Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Как компания "ВИОТИ" нашла пять опытных сотрудников, которым не нужно платить зарплату

03.05.2011
В 2014 году в городе Сочи состоится Олимпиада, а сейчас там ведется масштабное строительство. Для небольшой компании "ВИОТИ" http://www.vioti.ru/ олимпийская стройка – гарантия роста. Теперь главная задача – не упустить новые возможности.

Содержание


Портрет компании

Компания "ВИОТИ" рада предложить услуги в области разработки экологической и природоохранной документации, а также сопровождение на этапах строительства и эксплуатации. Для заказчиков мы оказываем бесплатные юридические консультации в сфере природопользования. Оперативная связь с иногородними контрагентами осуществляется посредством видеоконференций.

Компания оказывает бесплатные консультации по разработке природоохранной документации. Чтобы получить консультацию по конкретному объекту, можно отправить запрос, форма которого размещена здесь – http://www.vioti.ru/zapros.doc

Компанию возглавляет Остапук Владимир Иванович.

В компании работают 20 штатных специалистов и 50 внештатных, в том числе и иногородних.

Головной офис в г. Сочи, ул. Конституции, 18, офис 217 (здание "Южпроекткоммунстрой").
Телефон (многоканальный): (8622) 900-700.
Тел./факс: (8622) 64-55-74.
Дирекция: (8622) 69-43-69; (9882) 334-555.
Отдел инженерных изысканий:(965) 481-5555.
Отдел проектирования и нормирования:(965) 480-3333.
E-mail: info@vioti.ru, eco@vioti.ru

Представительство в г. Москва: Пыжевский переулок, д. 5, стр. 1, офис 226 (м. "Третьяковская").

Телефон: (985) 92-000-35.  

Бизнес у компании проектный. Например, решил инвестор построить в Сочи новый объект. "ВИОТИ" поможет провести полный комплекс инженерно-экологических изысканий, подготовить документацию, получить необходимые согласования и разрешения на разных уровнях. Второе важное направление – разработка проектов озеленения и воплощение этих проектов в жизнь.

Генеральный директор ООО "ВИОТИ" Владимир Иванович Остапук считает, что главный актив и гордость компании – это сотрудники. В штате компании работают инженеры-дендрологи, экологи, инженеры лесного хозяйства, ландшафтные архитекторы. Всего в "ВИОТИ" работают 20 специалистов. Кроме них, компания привлекает и других специалистов, а также сотрудничает с учеными, известными не только в России, но и в мире. Среди них А. Н. Кудактин, д. б. н., академик, заслуженный эколог РФ; Б. С. Туниев, д. б. н., заслуженный эколог РФ и другие.

В связи с ростом объемов строительства в регионе количество заказов в "ВИОТИ" возросло втрое. И наряду с возрастанием нагрузки на сотрудников и руководителей прямо пропорционально увеличивались расходы их времени на ведение управленческого учета по проектам, осуществление контроля и планирования работ.

Одним из первых ощутил неэффективность этой "непроизводственной" нагрузки директор. Он обратил внимание, что в течение рабочего дня минимум три часа занимается тем, что рассматривает электронные таблицы и пытается сопоставлять данные с разных листов (подрядчики, взаиморасчеты, зарплата подрядчикам, отчетность по проектам и др.), при этом научился уже довольно виртуозно обращаться с формулами и форматами ячеек.

В результате анализа загрузки сотрудников обозначился и общий масштаб проблемы: в день трудозатраты коллектива на табличный редактор составляют не менее 20 * 2 = 40 часов. Или полная рабочая неделя одного специалиста. За неделю – пяти специалистов.

Возможно, в иных условиях некоторые потери времени и оперативности были бы и допустимы. Но не сейчас, когда требовалось ускорить выполнение проектов в связи с жестким графиком строительства объектов и пожеланиями заказчиков. По сути, за счет недостатков в организации управленческого учета компания не только несла потери непродуктивными расходами в составе зарплаты (и налогов), но и упускала возможности роста на динамично развивающемся рынке, то есть теряла несопоставимо больше денег.

В дополнение к этому появился ряд задач, с которым справиться с помощью таблиц категорически не удавалось. Темп проведения работ требовал оперативного планирования ресурсов и все более жесткого контроля каждого этапа, каждой задачи. И без системы, в которой бы фиксировался каждый шаг выполнения проекта, добиться этого не получалось.

Таким решением стала специализированная программа для организации учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе – "1С:Управление небольшой фирмой 8". Установка программы была проведена в декабре 2010 г., а с января 2011 г. компания приступила к работе с новым софтом. Сейчас в программе работает 15 человек: инженеры, юрист, секретарь, кадровик, бухгалтер и руководитель.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволила создать единую информационную среду компании и автоматизировать следующие функции оперативного учета:

  • фиксирование входящих и исходящих событий;
  • ведение базы контрагентов, договоров, контактных лиц;
  • взаиморасчеты с подрядчиками и заказчиками по проектам, заказам, исполнителям, видам работ;
  • ведение платежного календаря.

Дополнительно к типовому функционалу по просьбе руководителя были доработаны:

  • специализированные справочники источников загрязнения, сфер воздействия, загрязняющих веществ, видов земель и территорий и т. д.;
  • паспорт проекта с полной информацией о характеристиках объекта, истории запросов исходных данных, динамике выполнения работ;
  • формирование документов по проекту – договоров, технических заданий, заданий на разработку непосредственно из программы в формате Word;
  • в разработке: подсистема расчета смет на основании характеристик объекта.

Основные результаты

  • Высвобождение ресурсов руководства и менеджеров среднего звена для работы с новыми клиентами и по большему числу проектов.
  • Сокращение трудозатрат на подготовку договоров, технических заданий, писем и пр.
  • Сокращение затрат на заработную плату менеджеров среднего звена.
  • Оперативное получение финансовой информации: состояние взаиморасчетов с заказчиками и подрядчиками, контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
  • Оперативное получение информации о статусе работ над объектом, предоставление отчетности заказчикам.
  • Налаживание взаимосвязи между сотрудниками и подразделениями организации.

Партнер проекта

Проект выполнен компанией "Альфа-Софт", которая работает на рынке информационных технологий города Сочи с 2006 года. Основные направления деятельности – предоставление полного спектра услуг по автоматизации управления и учета, техническое обслуживание компьютерных систем, поставка лицензионного программного обеспечения, торгового оборудования и оргтехники. Квалификация сотрудников "Альфа-Софт" подтверждена более 30 сертификатами от "1С", Microsoft, Abbyy и других компаний.

354000, г. Сочи, ул. Навагинская, 11, а/я 1017.

Тел./факс: (8622) 96-00-70, 64-78-78, 64-33-02.

zakaz@alpha-soft.ru

www.alpha-soft.ru

Как компания "ВИОТИ" нашла пять опытных сотрудников, которым не нужно платить зарплату

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры