Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Как правильно организовать переход на "1С:Предприятие 8" с комплекта решений версии 7.7

26.05.2011
Если на предприятии используется несколько учетных систем на платформе "1С:Предприятие 7.7", рекомендуется проводить модернизацию системы автоматизации постепенно. То есть, в первую очередь перевести на платформу "1С:Предприятие 8" программу бухгалтерского учета, а затем, постепенно, в удобное время, переводить системы оперативного учета и расчета зарплаты. О том, как правильно и без стрессов осуществить переход на "1С:Предприятие 8" рассказывает А.В. Ярвельян, ООО "СиДата" (Санкт-Петербург).

Содержание


Использование в качестве учетных систем современных, развивающихся программ - это шаг к эффективному управлению компанией. Поэтому фирма "1С" в последнее время настоятельно рекомендует всем пользователям своих программ обратить внимание на линейку продуктов на базе платформы "1С:Предприятие 8". И, понимая, что смена учетной системы, пусть даже на родственную старой, но все равно на новую и незнакомую, - это стресс для пользователя, да и, зачастую, для самого учета, разработчики предлагают максимально безболезненные варианты такого перехода.

В частности, если на предприятии используется несколько учетных систем, рекомендуется проводить модернизацию системы автоматизации постепенно. То есть, в первую очередь перевести на платформу "1С:Предприятие 8" программу бухгалтерского учета, а затем, постепенно, в удобное время, переводить систему оперативного учета и расчета зарплаты. Для каждой из указанных конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7" разработаны сервисы переноса данных, позволяющие корректно и доступно провести переход с конфигураций "1С:Предприятия" версии 7.7 на версию 8.

Про переход на программу "1С:Бухгалтерия 8" мы уже неоднократно рассказывали на страницах нашего журнала (читайте, например, в номере 2 (февраль) "БУХ.1С" за 2011 год, стр. 17, а также на сайте http://www.buh.ru/perehod).

Во многих организациях, наряду с бухгалтерскими программами используются отдельные программы оперативного учета и расчета зарплаты. Эти программы связаны между собой с помощью сервисов обмена данными, избавляющих пользователей от необходимости двойного ввода информации. Пользователи, привыкшие к работе с программами системы "1С:Предприятие 7.7" и готовящиеся к переходу на конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8" часто интересуются возможностями обмена данными, которые предоставляет программа "1С:Бухгалтерия 8", а также тем, как может повлиять переход на налаженные процессы обмена информацией с другими учетными системами на платформе "1С:Предприятие 7.7".

Добро пожаловать на "1С:Предприятие 8"

Использование в качестве учетных систем современных, развивающихся программ - это шаг к эффективному управлению компанией. Поэтому фирма "1С" в последнее время настоятельно рекомендует всем пользователям своих программ обратить внимание на линейку продуктов на базе платформы "1С:Предприятие 8". И, понимая, что смена учетной системы, пусть даже на родственную старой, но все равно на новую и незнакомую, - это стресс для пользователя, да и, зачастую, для самого учета, разработчики предлагают максимально безболезненные варианты такого перехода.

В частности, если на предприятии используется несколько учетных систем, рекомендуется проводить модернизацию системы автоматизации постепенно. То есть, в первую очередь перевести на платформу "1С:Предприятие 8" программу бухгалтерского учета, а затем, постепенно, в удобное время, переводить систему оперативного учета и расчета зарплаты. Для каждой из указанных конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7" разработаны сервисы переноса данных, позволяющие корректно и доступно провести переход с конфигураций "1С:Предприятия" версии 7.7 на версию 8.

Про переход на программу "1С:Бухгалтерия 8" мы уже неоднократно рассказывали на страницах нашего журнала (читайте, например, в номере 2 (февраль) "БУХ.1С" за 2011 год, стр. 17, а также на сайте http://www.buh.ru/perehod).

Во многих организациях, наряду с бухгалтерскими программами используются отдельные программы оперативного учета и расчета зарплаты. Эти программы связаны между собой с помощью сервисов обмена данными, избавляющих пользователей от необходимости двойного ввода информации. Пользователи, привыкшие к работе с программами системы "1С:Предприятие 7.7" и готовящиеся к переходу на конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8" часто интересуются возможностями обмена данными, которые предоставляет программа "1С:Бухгалтерия 8", а также тем, как может повлиять переход на налаженные процессы обмена информацией с другими учетными системами на платформе "1С:Предприятие 7.7".

Обмен данными между "1С:Бухгалтерией 8" и учетными программами на платформе "1С:Предприятие 7.7"

Для всех сервисов обмена данными, которые были доступны для конфигураций, работающих на платформе "1С:Предприятие 7.7", реализованы аналоги, позволяющие обмениваться информацией с программой "1С:Бухгалтерия 8". Все они используют методику универсального обмена данными.

"Универсальный обмен данными" - это инструмент, работающий в соответствии с единой методикой обмена данными, разработанной для взаимодействия между любыми конфигурациями, работающими на платформах "1С:Предприятие". Суть этой методики состоит в том, что для обмена данными используются файлы определенной структуры, содержащие полную информацию не только о самих данных, но и о том, каким образом эти данные должны быть загружены в соответствующую информационную базу. Информация о настройках выгрузки данных хранится в специализированном файле формата xml, называемом "файл правил обмена". При выгрузке данных с помощью универсального обмена данными обязательно должен быть указан файл правил обмена.

Для загрузки данных с помощью этого же сервиса правила обмена уже не нужны.

Правила для регулярного обмена данными между типовыми конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 7.7" и типовыми конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 8" включены в комплект поставки конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7" и находятся в каталогах ExtForms баз поставки - см. рис. 1.

Рис. 1

Сервисы для выгрузки и загрузки данных с помощью методики универсального обмена данных включены во все типовые конфигурации. Как правило, они доступны из меню Сервис-Обмен данными.

Обмен данными между "1С:Бухгалтерией 8" и "1С:Зарплатой и кадрами 7.7"

Методика взаимодействия между программами бухгалтерского учета и расчета зарплаты вне зависимости от используемых конфигураций такова:

1. Из бухгалтерской программы в "зарплатную" выгружаются данные о плане счетов и справочниках, используемых в качестве аналитики. Такая выгрузка производится при начале ведения учета или при изменении плана счетов.

2. Ежемесячно в бухгалтерскую программу загружаются сведения о сформированных бухгалтерских проводках. Для выгрузки учетных данных из "1С:Бухгалтерии 8" используется сервис Универсальный обмен данными в формате XML (меню Сервис -> Прочие обмены данными) и правила обмена "Ac20_prb.xml", который находится в каталоге ExtForms "зарплатной базы" (см. рис. 2).

Рис. 2

Когда в форме сервиса указывается файл правил обмена, в ее нижней части автоматически отображается перечень выгружаемых данных, который можно отредактировать с помощью флажков напротив каждого пункта списка. Пункты, напротив которых флажок снят, выгружаться не будут.

Для загрузки в зарплатную программу сформированного файла используется сервис Универсальная загрузка данных в формате XML, включенный в состав программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" и доступный из меню программы Сервис -> Обмен данными -> Обмен с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8/Загрузка данных из 1С:Бухгалтерии 8 (см. рис. 3).

Рис. 3

Выгрузка данных о бухгалтерских проводках в бухгалтерскую программу производится с помощью встроенного сервиса Выгрузка проводок в Бухгалтерию 8, доступного из меню Сервис -> Обмен данными -> Обмен с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8. Внешний вид и настройки формы выгрузки аналогичны соответствующей форме для обмена данными с бухгалтерской конфигурацией на платформе "1С:Предприятие 7.7".

Следует отметить, чтобы выгрузка была доступна, необходимо, чтобы в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" в качестве значения константы Программа бухучета было установлено: Бухгалтерия предприятия ред. 2.0.

Загрузка проводок в "1С:Бухгалтерию 8" производится с помощью уже упоминавшегося сервиса Универсальный обмен данными в формате XML, в котором на закладке Загрузка нужно указать файл, сформированный "зарплатной" программой.

После окончания загрузки, в программе "1С:Бухгалтерия 8" будут созданы документы Отражение зарплаты в регламентированном учете, которые содержат всю информацию о бухгалтерских проводках, выгруженных из программы расчета зарплаты. При проведении этого документа, проводки будут отражены в бухгалтерском учете. В случае, когда по каким-то причинам в документе недостаточно данных для корректного проведения, такие данные нужно будет внести вручную.

Таким образом, после перехода на "1С:Бухгалтерию 8" возможность обмена данными со старой программой расчета зарплаты сохранится.

Нужно заметить, что план счетов, используемый в конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" существенно отличается от плана счетов "1С:Бухгалтерии 8", поэтому после того, как бухгалтерская программа будет переведена на редакцию 2.0 "1С:Бухгалтерии 8", и в ней будут настроены параметры учета, необходимо провести повторную выгрузку в "зарплатную" программу учетных данных.

Взаимодействие "1С:Бухгалтерии 8" и программ оперативного учета

В случае использования отдельной программы оперативного учета, данные о большинстве первичных документов вводятся именно в оперативную (управленческую) базу, и лишь затем выгружаются в базу бухгалтерскую. Такая методика сохранена и для случая, когда оперативный учет ведется в программе "1С:Торговля и склад 7.7", а бухгалтерский - в программе "1С:Бухгалтерия 8".

Для выгрузки данных в "1С:Бухгалтерию 8" используется специализированный сервис, доступный из меню Сервис -> Выгрузка в 1С:Бухгалтерию. Для этого сервиса также нужен файл правил обмена "Tr9Ac820.xml" - см. рис. 4.

Рис. 4

Данные могут выгружаться по каждой организации отдельно или по всем организациям, от имени которых ведется учет в оперативной базе. При загрузке правил обмена в форме сервиса отображается перечень выгружаемых документов, которым можно управлять с помощью флажков. Документы, не отмеченные флажками, выгружаться не будут. Также для каждого вида выгружаемых документов можно определить дополнительные фильтры.

Загрузка данных в программу "1С:Бухгалтерия 8" осуществляется с помощью Универсального обмена в формате XML.

Следует отметить, что в ходе указанного обмена данными бухгалтерские счета, введенные в документы системы оперативного учета, в бухгалтерию не выгружаются. При загрузке в "1С:Бухгалтерию 8" документы заполняются бухгалтерскими счетами по умолчанию в соответствии с настройками бухгалтерской конфигурации. Также есть определенные ограничения на перечень выгружаемых документов, что связано со структурой данных ИБ. Все ограничения и нюансы выгрузки указаны в справочной информации и описании сервиса.

Переход на "зарплатное" решение на платформе "1С:Предприятие 8"

Переход с программы "1С:Зарплата и кадры 7.7" на "1С:Зарплату и управление персоналом 8" осуществляется с помощью специализированного сервиса Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7. При переносе данных кадровые документы, касающиеся работающих на момент переноса данных сотрудников, будут выгружены за всю историю их работы на предприятии. Расчетные данные будут перенесены остатками на начало выбранного года, так же могут быт перенесены движения за указанный период. Движения будут перенесены не первичными документами, а специализированными документами Перенос данных, по одному документу на каждый вид операции (расчет неявок, расчет начислений и пр.) за каждый расчетный период.

Если в состав предприятия входит несколько организаций, то данные информационных баз "1С:Зарплаты и кадров 7.7" для всех этих организаций могут быть объединены в одну информационную базу, при этом данные о сотрудниках, работающих в нескольких организациях холдинга автоматически "привяжутся" к одному физическому лицу.

Переход на "1С:Управление торговлей 8"

Переход с программы "1С:Торговля и склад 7.7" на "1С:Управление торговлей 8" также осуществляется с помощью специализированных помощников перехода, включенных в состав программ "1С:Торговля и склад 7.7" и "1С:Управление торговлей 8". Перенос данных проходит в несколько этапов:

  • подготовка информационной базы конфигурации "Торговля + склад" к переносу;
  • перенос констант и справочников;
  • подготовка инф.базы "1С:Управление торговлей 8";
  • перенос информации о текущих остатках;
  • контроль корректности переноса остатков;
  • перенос документов;
  • контроль корректности переноса документов.

В процессе переноса попеременно запускаются помощники, выгружающие (в 7.7) и загружающие (в 8) данные информационной базы в/из файла.

Данные об остатках выгружаются на заданную дату, о документах - за выбранный период.

Таким образом, развеяны страхи пользователей, переживающих, что, для использования современных средств учета, им придется заниматься одновременно несколькими переводами информационных систем на новые версии. Все можно делать постепенно, главное, чтобы было стремление, и цель обязательно будет достигнута.

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры