Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Ответы на актуальные вопросы защиты персональных данных

15.06.2011
Ответы на актуальные вопросы защиты персональных данных
В соответствии с Федеральным законом от 23.12.2010 № 359-ФЗ к 1 июля 2011 года необходимо привести информационные системы персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 26.06.2007 № 152-ФЗ "О персональных данных". Предлагаем вашему вниманию ответы на актуальные вопросы по этой теме.

 Какие технические меры необходимо применять при организации защиты  персональных данных?

В соответствии с пунктом 1 статьи 19 Федерального закона от 26.06.2007 № 152-ФЗ «О персональных данных» оператор при обработке персональных данных обязан принимать  необходимые организационные и технические меры, в том числе использовать шифровальные (криптографические) средства, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий. Методы и способы защиты информации в ИСПДн определены приказом ФСТЭК России от 05.02.2010 № 58.

В соответствии с данным Приказом различают средства защиты информации от несанкционированного доступа (система разграничения доступа к информации, антивирусная защита, межсетевые экраны, средства блокирования устройств ввода-вывода информации, криптографические средства и т. п.) и средства защиты информации от утечки по техническим каналам (использование экранированных кабелей; установка высокочастотных фильтров на линии связи; установка активных систем зашумления и т. д.)

Комплекс необходимых мероприятий по защите прав субъектов персональных данных, в том числе выбор средств защиты информации определяется оператором ПДн на основании результатов проведенной классификации информационной системы персональных данных (далее - ИСПДн) исходя из объема обрабатываемых персональных данных и угроз безопасности жизненно важным интересам личности, общества и государства.

Какие программные продукты фирмы «1С»  могут быть использованы в целях защиты персональных данных? 

В целях соблюдения требований законодательства о защите персональных данных (с учетом требований Приказа ФСТЭК России от 05.02.2010 № 58) были осуществлены специальные доработки технологической платформы «1С:Предприятие 8.2», в том числе в подсистеме управления доступом и подсистеме регистрации и учета. Начиная с версии 8.2.10, реализованы следующие возможности:

1) регистрация аутентификации и отказа в аутентификации (реализовано в версии 8.2.9);

2) регистрация изменений прав пользователей позволяет определить, когда какие роли назначались пользователю;

3) регистрация фактов отказа в доступе. Регистрируются все факты отказа в доступе пользователю. Например, для поиска массовых попыток обращения к недоступным для пользователя ресурсам;

4) регистрация доступа к защищаемым ресурсам:
-          разработчик включает регистрацию для доступа к определенным полям по определенным объектам метаданных;
-          разработчик описывает какую ключевую информацию необходимо включать в события журнала регистрации для поиска событий;
-          система реализует отражение всех фактов доступа к указанной информации (например, сотрудника, к данным которого выполнялось обращение);
-          система предоставляет возможность отбора зарегистрированных событий по метаданным и данным. Например, поиск всех обращений к защищаемым данным по конкретному физическому лицу.

 С учетом сделанных доработок с целью соблюдения действующего законодательства в области защиты персональных данных создан защищенный программный комплекс «1С:Предприятие, версия 8.2z», который представляет собой сертифицированный релиз технологической платформы «1С:Предприятие 8.2».

Зачем нужен ЗПК «1С:Предприятие, 8.2z»?  Какие функции по обеспечению безопасности реализованы в версии 8.2?

Использование ЗПК «1С:Предприятие, 8.2z» позволяет соблюсти требования законодательства в части защиты ПДн, предусмотренные пунктом 5 Положения об обеспечении безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 781, а  также требования, предусмотренные Приказом ФСТЭК России от 05.02.2010 № 58 для ИСПДн 1 класса при многопользовательском режиме пользования и разных правах доступа в части подсистем управления доступом (идентификация и проверка подлинности пользователя),  регистрации и учета (например, регистрация входа (выхода) субъекта доступа в систему), обеспечения целостности (напр., обеспечение целостности средств защиты с помощью контрольных сумм). 

Говорить о том, что с применением ЗПК «1С:Предприятие, версия 8.2z» реализованы все требования, предусмотренные Приказом ФСТЭК России от 05.02.2010 № 58, нельзя. Ряд обязательных мер относится к организационно-распорядительным (например, наличие средств восстановления системы защиты ПДн, предусматривающих ведение двух копий программных компонентов средств защиты информации, их периодическое обновление и контроль работоспособности должно быть обеспечено администратором сети, физическая охрана и учет защищаемых носителей информации - не имеет отношение к ЗПК и т. д.) Иные требования, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ и приказом ФСТЭК России № 58, должны быть соблюдены реализацией иных мер (антивирусные программы, межсетевое экраны и т. п.).

Платформа 8.2z обеспечивает все те же возможности, что и 1С:Предприятие 8.2, в том числе поддерживает работу с СУБД: MS SQL, PostgreSQL, DB2 Oracle.

Какая сертификация проведена?

Фирмой «1С» была проведена сертификация ЗПК «1С:Предприятие 8.2z» на соответствие требованиям руководящих документов:

  • «Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации» (Гостехкомиссия России, 1992) - по 5 классу защищенности;
  • «Защита от несанкционированного доступа к информации. Часть 1. Программное обеспечение средств защиты информации. Классификация по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (Гостехкомиссия России, 1999) - по 4 уровню контроля.

По результатам проведенной сертификации ЗПК «1С:Предприяти, 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.  Также подтверждена возможность использования ЗПК для защиты информации в информационных системах ПДн до 1 класса включительно.

Согласно условиям проведенной сертификации какие либо специальные требования к конфигурациям («Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление предприятием» и т. п.) не предъявлены. Действующим законодательством в части защиты ПДН также не предусмотрены требования к ПО, не являющемуся средством защиты информации. В связи с вышеизложенным ЗПК «1С:Предприятие 8.2» может быть использован  с любыми конфигурациями, разработанными на платформе 8.2.

Кому необходимо применять ЗПК «1С:Предприятие, 8.2z»?

Пунктом 2.12 Положения, утвержденного Приказом ФСТЭК России от 05.02.2010 № 58, предусмотрено, что ПО средств защиты информации, применяемое в информационных системах 1 класса, проходит контроль отсутствия недекларированных возможностей, при этом пунктом 7 данного приказа определено, что необходимо применять ПО средств защиты информации, соответствующее 4 уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей. Необходимость проведения контроля отсутствия недекларированных возможностей программного обеспечения средств защиты информации, применяемых в информационных системах 2 и 3 классов, определяется оператором (уполномоченным лицом).

С учетом изложенного, обязательное применение СЗИ с проведенным контролем отсутствия недекларированных возможностей предусмотрено только для ИСПДн 1 класса. Таким образом, ЗПК «1С:Предприятие, 8.2z» может быть использован для организации защиты ПДн в ИСПДн любого класса.

Порядок продажи ЗПК «1С:Предприятие, версия 8.2z» определен в инфописьме от 29.12.2010 № 12891.

Для каких  режимов работы предусмотрен ЗПК «1С:Предприятие, версия 8.2z»?

ЗПК  «1С:Предприятие, версия 8.2z» может использоваться как для файл-серверного, так и клиент-серверного режима работы.

В  чем отличие ЗПК «1С:Предприятие, версия 8.2z» (x86-32) и ЗПК  «1С:Предприятие, версия 8.2z» (x86-64)?

К продаже предлагается два варианта защищенного программного комплекса. Отличие между двумя продуктами в дистрибутивах программных продуктов, входящих в  комплект поставки. ЗПК «1С:Предприятие, версия 8.2z» (Х86-32) предназначен для локальных компьютеров и 32-х разрядных серверов.

ЗПК «1С:Предприятие, версия 8.2z» (x86-64) предназначен для 64-разрядного сервера. При этом следует учитывать, что данный вариант комплекса содержит дистрибутивы обоих продуктов. 

Что входит в комплект поставки защищенного программного комплекса «1С:Предприятие, 8.2z»

Комплект поставки ЗПК включает:

  • непосредственно дистрибутив сертифицированной платформы;
  • формуляр с  голографической наклейкой ФСТЭК и контрольной суммой;
  • спецификацию;
  • описание применения;
  • описание программы;
  • копию сертификата ФСТЭК.

Документом, подлежащим систематическому заполнению оператором ПДн, является формуляр. Именно в формуляре подлежит делать записи об установке, результатах периодических проверок целостности ЗПК «1С:Предприятие, 8.2z», а также при установке вновь выходящих сертифицированных релизов.

Порядок обновлений ЗПК «1С:Предприятие, 8.2z»

С целью проведения сертификации вновь выходящих релизов заключен договор инспекционного контроля. В соответствии с условиями договора предусматривается ежеквартальное проведение инспекционного контроля с выдачей заключения о распространении  действия сертификата на соответствующую новую версию с указанием ее контрольной суммы. 

Кто вправе осуществлять работы по установке ЗПК «1С:Предприятие, 8.2z»

Деятельность по обслуживанию программных продуктов, не являющихся средствами защиты информации (в том числе конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие»), не относятся к деятельности по технической защите конфиденциальной информации.

Для осуществления работ по настройке управления ЗПК «1С:Предприятие, 8.2z», а также проведения комплекса работ по технической защите информации, рекомендуется привлекать организации, имеющие лицензии ФСТЭК России.

Какие работы по защите ПДн могут оказываться только при наличии лицензии на осуществление деятельности по технической защите ПДн?

Для оказания услуг по защите ПДн, включающих мероприятия по технической защите, необходимо наличие соответствующей лицензии ФСТЭК России.

Если организация ограничивается организационно-распрорядительными документами, то лицензии на техническую защиту конфиденциальной информации не нужна.

Также необходимо помнить, что каких-либо специальных лицензий на осуществление деятельности по защите персональных данных действующим законодательством не предусмотрены.

Возможна ли  разработка необходимых организационно-распорядительных документов по защите ПДн самим оператором без привлечения специалистов по защите информации?

Действующие нормативные правовые акты в области защиты ПДн не содержат каких либо ограничений в части разработки необходимой внутренней документации собственными силами оператора ПДн. Исключения составляют лишь  работы по формированию модели угроз.  В соответствии с руководящими документами ФСТЭК России модель угроз должна быть составлена экспертами. Вместе с тем в настоящее время имеется неопределенность  в признании того или иного специалиста - экспертом.

Какие требования должны быть соблюдены при работе с ПДн представителей третьих организаций?

Доступ представителей третьих организаций (аудиторов, программистов, обслуживающих ПО и т. п.) к ПДн должен быть жестко регламентирован внутренними документами оператора ПДн. Порядок обеспечения безопасности ПДн определяется организационными мерами, в том числе условиями договоров. В случае, если имеется необходимость в рамках выполнения договора между двумя юридическими лицами предоставлять доступ к персональным данным оператора или их передавать, то, обговаривая условия такого договора, следует определять условия соблюдения конфиденциальности при организации работы с ПДн и предусматривать мероприятия по защите персональных данных (например, определять условия хранения, допуск лиц и т.п.) Может быть рекомендовано заключение договора о конфиденциальности с заказчиками, а также соглашения о неразглашении сведений персонального характера с работниками исполнителя. Кроме того порядок предоставления данных и передачи ПДн и доступа третьих лиц в необходимых случаях должен быть определен в Положении о защите ПДн.

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры