Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

«1С:Бухгалтерия 8»: узкая специализация широкого профиля

18.07.2011
«1С:Бухгалтерия 8»: узкая специализация широкого профиля
В пятом номере журнала мы начали рассмотривать вопросы использования имеющихся в «1С:Бухгалтерии 8» данных для принятия управленческих решений руководителем. Возможности программы хороши тем, что позволяют решать не только бухгалтерские задачи. Данная серия статей, подготовленная В.Н. Хомичевской (независимым консультантом) преследует цель показать такие «скрытые возможности», которые заложены в программе, казалось бы узкого (с точки зрения управленцев) назначения.

Содержание


В  майском номере журнала разговор шел о том, что программа «1С:Бухгалтерия 8» способна с помощью встроенного набора стандартных отчетов быстро ответить на многие из насущных вопросов управленца.

 На рисунке 1 схематически показан традиционный процесс получения данных руководителем от главного бухгалтера (или от иного компетентного сотрудника бухгалтерии).

Рис. 1

1. Началом начал является непосредственный ввод данных в информационную базу. Это очевидно. Как очевидно и то, что чем оперативнее (своевременнее) данные вводятся в базу, тем более накопленные в ней данные отражают реалии состояния предприятия. Хотя необходимо признать, что оперативность ввода данных далеко не всегда зависит от сотрудников самой бухгалтерии. А вот правильность ввода - как раз зависит от них полностью.

2. Информационная база позволяет структурировать введенные данные в различных аналитических разрезах,  заданных с одной стороны нормативно и законодательно, а с другой -индивидуально (контекстно) в начале и во время использования базы.

3. Руководитель предприятия естественно имеет свой пласт запросов по состоянию «жизни» своего предприятия и адресует его в бухгалтерию.

4. Структура данных позволяет получать различные отчеты, формы которых предложены «в ассортименте», а настройки находятся в руках пользователя. При этом, поскольку структура и «язык» программы «1С:Бухгалтерия 8» именно бухгалтерский (своя терминология), на этом «языке» и формируются отчеты.

5. Для того чтобы запрос руководителя был удовлетворен, необходима некая процедура кодировки данных (КД), «перевода» их в структуру и форму, требуемую руководителем и понятную ему. Зачастую это выражается в том, что бухгалтер собирает данные сформированных стандартных отчетов в табличном редакторе, заменяя термины и «складывая» числовые результаты  в тех комбинациях, которые отражают требуемые руководителем показатели.

6. Интерпретированный («перекодированный», переведенный) отчет предоставляется руководителю.

 В этой схеме большинство пунктов являются бесспорными, но некоторые буквально напрашиваются на оптимизацию. Хотя бы с точки зрения устранения избыточного «перекодирующего» этапа, требующего дополнительных ресурсов (помимо времени это еще и использование отдельной программы!). Если устранить это избыточное (с учетом возможностей программы) звено, то процесс трансформируется так, как показано на рис. 2.

Рис. 2

 В этом случае иное значение приобретает пункт 3, который становится не столько заданием на формирование того или иного отчета, сколько руководством к изменению структуры аналитики. Которое, в свою очередь, позволит избежать этапа «перевода» отчетных данных «бухгалтерского характера» на форму отчета для руководителя (или иного топ-менеджера). В итоге мы получаем вместо систематических отвлечений на формирование нестандартных отчетов единовременное отвлечение на настройку аналитики. После чего сами отчеты будут выводиться со скоростью, определяемой лишь объемом обрабатываемых первичных данных базы и техническими параметрами информационной системы. Максимум отвлечений бухгалтера, готовящего отчет, будет составлять переименование в полученной форме совсем уж «бухгалтерских» терминов, типа «дебетового оборота по счету 62» на понятный для руководителя термин «задолженность покупателей, возникшая за данный период». Если же к «интеллектуальному вложению» в настройки аналитики добавить еще незначительное вложение на формирование совсем уже «управленческого» отчета по фактическим данным (с уже заложенными терминами управленческого характера), то экономия на систематическом использовании этой формы будет совершенно очевидной.

 Несколько слов подробнее про эти самые «капитальные интеллектуальные вложения».

 Мы отметили выше, что основой информационной базы является структура, частично зависящая от законодательных моментов, и частично - от тех настроек, которые требуются данному конкретному предприятию. Они в свою очередь являются производными от вида (видов) деятельности, от оргструктуры, от управленческого запроса на детализацию затрат, на детализацию доходов, от включенности в процесс  учета таких топ-менеджеров или специалистов, как экономисты, финансисты, производственники, специалисты по продажам или по закупкам. Можно привести  в качестве примера некоторые из огромного объема возможных связей-зависимостей в сочетании с тем минимально необходимым набором действий над структурой данных будущей рабочей базы, которые позволят впоследствии решать эти задачи и запросы с минимальными затратами ресурсов - см. табл.

 Эти и другие варианты управленческих задач будут рассмотрены в последующих статьях цикла в последовательности: задача - настройка - возможные варианты получения отчетов - интерпретация на «управленческий язык» - сохранение выполненных настроек отчета в программе.

 

Таблица 1.

№№

Интересы, запросы и задачи, актуальные для руководителя

Минимально необходимый набор настроек

 

1. Финансовый блок

  • Существует интерес по контролю фактических денежных потоков;
  • Помимо основной деятельности организация работает с инвестициями (в т. ч. формирует капитальные вложения), работает с кредитами и займами.

Следует не только дополнить необходимыми элементами справочник Статьи движения денежных средств, но и структурировать его для получения отчетов по данной аналитике в максимально удобной форме

Интерес к движению денежных средств ограничивается лишь годовым приложением к бухгалтерскому балансу

Вполне достаточно тех элементов справочника, которые формируются при первоначальном заполнении базы данных

2. Экономический блок

Есть интерес оперативного слежения за затратами по реализации работ и услуг в течение месяца (до сборки фактических затрат)

Необходим ввод и поддержание актуальных значений по плановой себестоимости для каждого элемента реализуемой номенклатуры работ или услуг

Есть потребность в адекватном распределении управленческих расходов на себестоимость выпускаемой продукции и реализуемых услуг для более точного определения фактических затрат

Следует настроить методы распределения косвенных расходов согласно выбранной экономической политике

3. Коммерческий блок

При продажах требуется применять различные цены для различных покупателей в целях гибкой ценовой политики

Необходим ввод и поддержание в актуальном состоянии различных типов цен для каждого элемента реализуемой номенклатуры работ или услуг

Необходимо делить покупателей по каким-либо признакам и получать в отчетах о взаиморасчетах раздельную информацию по этим признакам

Следует разработать систему дополнительных признаков и ввести для элементов справочника Контрагенты дополнительные реквизиты

Необходимо видеть расчеты по договорам с покупателями в разрезе видов деятельности предприятия

Следует определить варианты видов взаиморасчетов и вводить их при формировании каждого нового элемента справочника «Договоры контрагентов»

 

4. Производственный блок

Требуется детализировать фактически произведенные затраты не только по видам, например, «Оплата труда», а по видам оплаты различных категорий работников (скажем, отдельно по рабочим, инженерам (ИТР), обслуживающему персоналу)

Следует создать в справочнике Статьи затрат группу элементов Оплата труда и в ней три  (или более) конечных элемента с обозначенными наименованиями.

Требуется детализировать командировочные расходы сервис-инженеров по видам затрат на проезд по различным видам транспорта

В справочнике Статьи затрат следует создать элементы с наименованиями, например:

  • проезд авиатранспортом
  • проезд ж/ж транспортом
  • проезд автотранспортом
  • проезд собственным автотранспортом

и т.д., и объединить их в отдельную группу

Требуется получать сведения о финансовом результате работ по отдельным уникальным заказам/проектам (видеть фактические затраты и выручку)

Следует определенным образом организовать справочник Номенклатурные группы, создав отдельные элементы по каждому из желаемых заказов/проектов и связать их с соответствующими элементами справочника Номенклатура

«1С:Бухгалтерия 8»: узкая специализация широкого профиля

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры