Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Переход на «1С:Зарплату и управление персоналом 8» с «1С:Зарплаты и кадров 7.7»

19.09.2011
Для программы кадрового учета и расчета зарплаты на базе «1С:Предприятия» момент смены платформы и, соответственно, конфигурации, не столь критичен, как для программы бухгалтерского учета. Строго говоря, провести переход с программы «1С:Зарплата и кадры 7.7» на «1С:Зарплату и управление персоналом 8» можно в любой момент в течение года. Однако, и для этого процесса существуют некоторые правила, соблюдение которых поможет осуществить переход наиболее удобным образом. О таких правилах рассказывает в данной статье А.В. Ярвельян, ООО «СиДата» (Санкт-Петербург).

Содержание


Переход от конфигурации «Зарплата и кадры» на базе платформы «1С:Предприятие 7.7» к конфигурации «Зарплата и управление персоналом» на платформе «1С:Предприятие 8» может быть осуществлен только с помощью загрузки данных накопленных в новую информационную базу. В рамках типовых конфигураций разработан алгоритм переноса данных, состоящий из обработки (сервиса), включенного в состав конфигурации «Зарплата и управление персоналом», и правил обмена, используемых этой обработкой. Собственно, именно правила обмена задают алгоритм, с помощью которого данные из старой базы «превращаются» в данные новой базы. Обработка переноса доступна из меню Сервис -> Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7. Файл, содержащий правила обмена данными, находится в справочнике Конвертации из информационных баз предыдущих версий (см. рис. 1).

Рис. 1

Суть алгоритма переноса состоит в том, что в новую информационную базу загружаются:

1.  Все без исключения кадровые документы, зарегистрированные в старой базе. Особенностью загрузки этого вида документов является то, что все они, хоть и помечаются проведенными так же, как и в старой базе, фактически движений по регистрам не делают. Они создаются для того, чтобы сохранить архив документов и в любой момент иметь возможность распечатать копию нужного приказа.

2. Остатки по всем регистрам системы на начало указанного года. На текущий момент пользователь может выбрать вариант загрузки остатков на 01.01.2006, 01.01.2009 и 01.01.2010.

3. Все первичные документы за период с начала выбранного года до конца последнего закрытого расчетного периода.

Принцип переноса данных

Переход от конфигурации «Зарплата и кадры» на базе платформы «1С:Предприятие 7.7» к конфигурации «Зарплата и управление персоналом» на платформе «1С:Предприятие 8» может быть осуществлен только с помощью загрузки данных накопленных в новую информационную базу. В рамках типовых конфигураций разработан алгоритм переноса данных, состоящий из обработки (сервиса), включенного в состав конфигурации «Зарплата и управление персоналом», и правил обмена, используемых этой обработкой. Собственно, именно правила обмена задают алгоритм, с помощью которого данные из старой базы «превращаются» в данные новой базы. Обработка переноса доступна из меню Сервис -> Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7. Файл, содержащий правила обмена данными, находится в справочнике Конвертации из информационных баз предыдущих версий (см. рис. 1).

Рис. 1

Суть алгоритма переноса состоит в том, что в новую информационную базу загружаются:

1.  Все без исключения кадровые документы, зарегистрированные в старой базе. Особенностью загрузки этого вида документов является то, что все они, хоть и помечаются проведенными так же, как и в старой базе, фактически движений по регистрам не делают. Они создаются для того, чтобы сохранить архив документов и в любой момент иметь возможность распечатать копию нужного приказа.

2. Остатки по всем регистрам системы на начало указанного года. На текущий момент пользователь может выбрать вариант загрузки остатков на 01.01.2006, 01.01.2009 и 01.01.2010.

3. Все первичные документы за период с начала выбранного года до конца последнего закрытого расчетного периода.

Переход на «1С:Зарплату и управление персоналом 8» из нетиповой конфигурации «Зарплата+Кадры»

В рамках данной статьи мы будем говорить преимущественно о типовых конфигурациях. Поэтому, о том, как быть в случае измененной конфигурации мы расскажем кратко.

Если в организации используется измененная конфигурация кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплаты и кадров 7.7», то прежде чем приступать к переносу данных, очень полезно провести «инвентаризацию» изменений используемой конфигурации 7.7 и выяснить, насколько эти изменения необходимы для текущей работы. Зачастую бывает, что сделанные когда-то давно изменения уже не актуальны и без них легко можно обойтись.

Если же доработки, которые необходимы для учета, нашлись, нужно изучить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и выяснить, не реализован ли нужный функционал в рамках типовой конфигурации. Конфигурация, помимо широкого спектра используемых алгоритмов расчета, предоставляет еще и универсальные механизмы управления данными и форматом отчетов, механизмы интерактивной работы пользователя, которые, с высокой долей вероятности, позволят достигать тех результатов, для получения которых в программах системы «1С:Предприятие 7.7» требовались дополнительные отчеты и обработки.

Также в конфигурации реализован механизм свойств и категорий, заменяющий в большинстве случаев ввод дополнительных (нетиповых) реквизитов для справочников и документов.

Только после того, как все исследования проведены, нужно вносить изменения в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом», если таковые изменения все-таки оказались необходимы. При этом вполне может оказаться, что, при определенном характере внесенных изменений, правила обмена дорабатывать не придется, и процедуру переноса данных можно будет осуществить штатными средствами.

Самым последним шагом в подготовке к переходу на нетиповую конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» является приведение правил обмена в соответствие с измененной структурой конфигурации.

Подготовка информационных баз

Прежде чем осуществлять перенос данных, нужно подготовить информационные базы.

Данные можно загружать непосредственно из рабочей базы программы «1С:Зарплата и кадры 7.7», не проводя никаких дополнительных работ. Но удобнее производить загрузку из копии базы. Кроме того, удобнее построить работу таким образом, чтобы обе информационные базы - и источник, и приемник - находились на одной рабочей станции.

Такое расположение баз позволит свести к минимуму сложности при подключении базы-приемника к базе-источнику для загрузки данных.

Для создания копии базы можно воспользоваться стандартными средствами программы. Нужно обязательно убедиться, что в папке информационной базы-источника есть файлы v7plus.dll и v7plus.als.

В противном случае перенос данных с помощью подключения к информационной базе произвести не удастся и придется проводить загрузку и выгрузку данных из файла.

Конфигурация информационной базы «Зарплата и кадры», из которой будет производиться перенос данных, должна быть обязательно обновлена до самого последнего релиза.

Новая информационная база программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» создается из соответствующего шаблона.

Рекомендуется разворачивать информационную базу с конфигурацией самого свежего релиза. Если для актуального релиза доступен только дистрибутив обновления, нужно установить последний полный релиз, а затем обновить конфигурацию до последнего релиза (см. рис. 2).

Рис. 2

Подготовка данных

Для того, чтобы данные перенеслись наиболее правильно и полно, необходимо подготовить данные в базе-источнике.

1. Первым делом нужно закрыть текущий расчетный период. Данные открытого периода в новую базу перенесены не будут.

2. В случае, если, наоборот, хочется перенести данные, например, по начала года, а все остальные месяцы текущего года рассчитать вручную в новой базе, и тем самым проверить корректность настроек информационной базы и правильность перенесенных начальных данных, то нужно наоборот «откатиться» назад и установить расчетный период  -  январь текущего года.

3. Если в организации есть обособленные подразделения, они должны быть отмечены в 7.7 с помощью одноименного флага в справочнике Подразделения. Перед запуском процедуры переноса необходимо убедиться, что в справочнике Подразделения упомянутые флаги взведены только для подразделений, фактически выделенных на отдельный баланс (см. рис. 3).

Рис. 3

Дело в том, что в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, должны быть зарегистрированы в справочнике Организации, а обособленные подразделения с присвоением кода ОКАТО и КПП, но без выделения на отдельный баланс - в справочнике Подразделения организаций. При переносе данных все подразделения, помеченные в базе-истонике как обособленные, автоматически регистрируются в справочнике Организации (см. рис. 4).

Рис. 4

4. При переносе данных в новую базу будут загружены объекты, удовлетворяющие правилам переноса, вне зависимости от того, помечены они на удаление или нет. Пометка на удаление сохранится и в новой базе, но лучше избавиться от лишнего мусора заранее. Перед запуском процедуры переноса нужно  провести процедуру удаления помеченных объектов.

5. Перед тем как переносить данные, полезно проверить правильность введенной информации об отпусках работников за всю историю

6. Если нужно переносить в новую базу и информацию  о долгах между предприятием и организацией, то ее также рекомендуется проверить за тот период, за который будут переноситься начисления.

Перенос данных

Перенос данных осуществляется с помощью встроенного сервиса для одной выбранной ИБ.

Настройки сервиса позволяют выбрать:

  • год, на начало которого будут загружены остатки по «зарплатным» данным;
  • режим переноса задолженности перед работниками (или работников перед организацией) - можно обнулить задолженность;
  • режим отслеживания задолженности перед работником  -  только за расчетный период или без ограничения периода.
  • После окончания работы сервиса будет выдано сообщение об ошибках, если таковые возникнут.

Если на предприятии несколько юридических лиц, то их информационные базы для расчета зарплаты можно объединить в одну.

Для этого достаточно в базе-приемнике запустить сервис переноса данных последовательно для каждой из информационных баз системы «1С:Предприятие 7.7».

При этом данные о работниках будут синхронизированы, то есть к одному сотруднику будет «привязана» информация обо всех его местах работы, если он совмещает работу в нескольких организациях предприятия.

Проверка и корректировка данных

Для того, чтобы  проверить правильность перенесенных данных по начислениям и удержаниям достаточно сверить данные отчетов Свод начисленной зарплаты за все перенесенные расчетные периоды.

Проверка данных по кадровому учету потребует большего времени.

В идеальном случае нужно сверить личные карточки каждого актуального работника.

При переносе данные заносятся в информационную базу с помощью документа Перенос данных - это специализированный документ, позволяющий записывать в базу информацию требуемой структуры - для каждого регистра системы. Желательно, чтобы за редактирование этого документа брались только опытные пользователи, поскольку документ часто содержит специализированные системные поля, в обычном режиме пользователю не доступные, и велик риск  того, что случайное изменение данных этих полей лишь усугубит ошибку, которую стремились исправить.

Особенностью переноса кадровых данных является то, что кадровые документы - приказы  о приеме, увольнении, перемещении, отпуске, командировке в информационную базу переносятся, но не делают никаких движений. Поэтому, обнаружив ошибку в кадровых данных и исправив данные в приказе, нужно не забыть проверить данные в соответствующем документе Перенос данных.

В целом, переход с программы «1С:Зарплата и кадры 7.7» на «1С:Зарплата и управление персоналом 8», при условии добросовестной подготовки к этой процедуре, не представляет трудностей для пользователей.

От редакции: О том, как перейти на «1С:Бухгалтерию 8» читайте на сайте http://www.buh.ru/info-50.

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры