Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Программа - бухгалтерская, экономика - управленческая

02.11.2011
Программа - бухгалтерская, экономика - управленческая
Каждый руководитель стремится к стратегическому планированию деятельности своего предприятия. Для этого необходимо ежедневно принимать управленческие решения, эффективность которых, в частности, зависит от оперативного мониторинга затратной составляющей того или иного вида выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Наиболее сложны для оперативного контроля косвенные затраты. Для решения управленческих задач каждого конкретного предприятия программа «1С:Бухгалтерия 8» имеет инструменты, которые при правильной настройке позволят руководителю получить необходимую информацию. В.Н. Хомичевская (независимый консультант) дает рекомендации по настройке отчетов в программе.

Содержание


Одним из элементов экономической управленческой стратегии руководителя предприятия, безусловно, является мониторинг себестоимости того или иного вида  выпускаемой им продукции или оказываемых услуг. Но как радуга - отражение всего спектра цветов, так и себестоимость - отражение всех видов затрат. И помимо затрат прямых, без которых эта продукция или услуги не могли бы быть произведены или оказаны, существует целый спектр косвенных затрат, которые в той или иной мере дополняют основной процесс.

Разумеется, оперативный мониторинг затратной составляющей любой деятельности - привлекательная возможность. Но если говорить о фактических косвенных затратах, то именно они (а не прямые затраты) наиболее сложны для оперативного учета хотя бы по той простой причине, что сведения об этих затратах в полной мере формируются лишь по окончании месяца. Потому, в  частности, что расчет сумм на израсходованную электроэнергию, иные коммунальные услуги, связь и т.п. производится по факту и лишь по завершении месячного периода. Прибавьте к дате окончания месяца дни до получения соответствующих счетов и актов - и получится, что для сборки данных о фактических затратах в самом благоприятном случае потребуется около полумесяца.

Таким образом, у нас образуется разрыв между желанием «держать руку на пульсе» себестоимости нашей продукции или услуг (дабы этот пульс не показал опасных симптомов) и объективной невозможностью сделать это своевременно (в течение месяца).

Управленческий запрос

Одним из элементов экономической управленческой стратегии руководителя предприятия, безусловно, является мониторинг себестоимости того или иного вида  выпускаемой им продукции или оказываемых услуг. Но как радуга - отражение всего спектра цветов, так и себестоимость - отражение всех видов затрат. И помимо затрат прямых, без которых эта продукция или услуги не могли бы быть произведены или оказаны, существует целый спектр косвенных затрат, которые в той или иной мере дополняют основной процесс.

Разумеется, оперативный мониторинг затратной составляющей любой деятельности - привлекательная возможность. Но если говорить о фактических косвенных затратах, то именно они (а не прямые затраты) наиболее сложны для оперативного учета хотя бы по той простой причине, что сведения об этих затратах в полной мере формируются лишь по окончании месяца. Потому, в  частности, что расчет сумм на израсходованную электроэнергию, иные коммунальные услуги, связь и т.п. производится по факту и лишь по завершении месячного периода. Прибавьте к дате окончания месяца дни до получения соответствующих счетов и актов - и получится, что для сборки данных о фактических затратах в самом благоприятном случае потребуется около полумесяца.

Таким образом, у нас образуется разрыв между желанием «держать руку на пульсе» себестоимости нашей продукции или услуг (дабы этот пульс не показал опасных симптомов) и объективной невозможностью сделать это своевременно (в течение месяца).

Приблизиться к "факту"

Выход придуман давно и называется он «плановая себестоимость».

Безусловно, приступая к любому производству, мы имеем более или менее определенную технологию, то есть, знаем:

  • «чего и сколько» потребуется взять из материалов;
  • «кого и на какое время» привлечь в качестве рабочей силы;
  • «какое оборудование и в каком объеме» использовать для процесса производства и т.д.

Каждый из этих пунктов может быть «оцифрован», то есть имеет стоимостную оценку, причем, изменяющуюся во времени. Из них в настоящее время самой динамично изменяемой, по сравнению с другими (по причине инфляции), является составляющая стоимости материалов. Хотя следует заметить, что на динамичность таких изменений сильно влияет принятая политика обеспечения производства  материалами, например, отказ от складского хранения (затаривания) и снабжение производства «с колес» или напротив -  крупные закупки материалов и создание «стратегического» запаса.

Очевидно, что в последнем случае часто пересчитывать плановую себестоимость из-за изменения цены не придется.

Таким образом, ожидаемую прямую себестоимость продукции или услуг можно (иногда даже и нужно) рассчитать. Сложнее с косвенными затратами, но и эта проблема решаема. Существует способ оценки косвенных расходов в процентном соотношении к расходам прямым. Суммарные косвенные расходы называются «накладными» и рассчитываются, опираясь либо на собственные фактические данные прошлых периодов или (для новых производств) из оценки аналогичных расходов предприятий-прототипов.

Однако производства бывают разные. Если вспомнить экономическую теорию, то если в составе прямых затрат доминируют материальные - оно называется «материалоемким», если используется дорогостоящее оборудование и велика доля амортизационной составляющей, то «фондоемким» и т. д. И если отдельные виды производств одного предприятия имеют разную «...емкость», либо разница существует в отдельных этапах производства многопередельного, то оценка накладных расходов может рассчитываться исходя из разных базовых показателей. Например, где-то накладные расходы рассчитываются как процент от фонда зарплаты основных произ-водственных рабочих, где-то от суммы всех прямых расходов - способ определяется строго в контексте конкретного предприятия! И вполне возможно, что для разных видов его производства потребуется применить различные способы определения накладных расходов.

Из вышеизложенного следует, что для целей оперативного мониторинга затрат максимально приближенных к фактическим следует предпринять по меньшей мере три шага:

1) Рассчитать стоимость прямых затрат, исходя из спецификации материальных затрат и необходимой технологии (использование оборудования и трудовых ресурсов).

2) Выбрать способ учета в полной себестоимости накладных расходов и рассчитать их.

3) Поддерживать расчетные показатели плановой себестоимости в актуальном состоянии.

Создать "среду"

Третий из представленных шагов реализуется в «1С:Бухгалтерии 8»

с помощью своевременного ввода актуализированной плановой стоимости для каждого из видов производимой продукции или оказываемых услуг и представлен двумя действиями - одним единичным, начальным, осуществляемым на первоначальном этапе работы с информационной базой, и вторым - периодическим, регулярным, осуществляемым по мере необходимости.

Последняя диктуется динамикой изменения плановой себестоимости во времени, а она, в свою очередь, определяется через порог существенности величины прироста (или снижения) плановой себестоимости.

На первоначальном этапе настройки информационной базы следует в форме Настройка параметров учета определить Тип цен номенклатуры, который будет использован для поддержки плановой себестоимости (рис. 1).

 Рис. 1

Для первичной привязки выбранного типа цен к конкретным элементам номенклатуры (продукции и услугам) нужно сформировать документ Установка цен номенклатуры (рис. 2).Для поддержания плановых цен в актуальном состоянии следует формировать аналогичные документы на ту дату и с теми величинами плановой цены, которые отражают необходимость конкретного предприятия. Разумеется, контроль над своевременным вводом актуальной плановой себестоимости требует организационных мер поддержки - кому-то необходимо вменить в обязанность отслеживать существенные изменения плановой себестоимости и обновлять их предложенным способом.

 Рис. 2

В результате этих действий любая партия выпущенной продукции будет сопровождаться отражением полной плановой стоимости и тем самым даст желаемую степень оперативности учета себестоимости выпускаемой продукции в выбранном приближении к фактической.

Чтобы "факт" помогал управленцу

А вот сама фактическая себестоимость, которую сформируют для вас регламенты программы «1С:Бухгалтерия 8», тоже требует внимательной настройки. В данном случае имеется в виду то, каким методом будут все же распределяться фактические косвенные (накладные) расходы на прямую себестоимость продукции или услуг.

Для того, чтобы выполнить такую настройку (технически предельно простую), придется выработать и принять согласованную заинтересованными специалистами (топ-менеджерами) тактику распределения.

Формат статьи не позволяет отразить всю палитру возможностей такой настройки. Рассмотрим лишь основные составляющие, из которых под задачу конкретного предприятия можно сделать настройку, максимально соответствующую управленческому запросу.

Регистр Методы распределения косвенных расходов (рис. 3) дает возможность выбрать следующие варианты:

  • Объем выпуска в натуральных измерителях. Следует учитывать длительность производственного цикла и потенциальную вероятность того, что в каком-либо месяце может не произойти факта выпуска готовой продукции и база для распределения косвенных расходов не будет найдена регламентом Закрытие месяца.
  • Плановая себестоимость выпуска. Определяется как произведение объема выпуска в натуральных измерителях на плановую себестоимость выпущенной номенклатуры. Ограничения в применении этого способа те же, что и в предыдущем случае.
  • Оплата труда. Часто применяемая база распределения. В этом случае необходимо прогнозировать деятельность и ставить учет таким образом, чтобы заработная плата с сопутствующими начислениями отражалась именно на счетах прямых затрат, иначе сама выбранная база фактически будет отсутствовать.
  • Материальные расходы. Такую базу целесообразно выбирать для материалоемких производств.
  • Выручка. Данный вариант базы практически не нуждается в комментариях, кроме одного - при отсутствии продаж в каком-либо месяце соответственно будет отсутствовать и база распределения.
  • Прямые затраты. Суммарные прямые затраты.
  • Отдельные статьи прямых затрат. Поскольку суммарные прямые затраты предприятия могут содержать различные составляющие (например, страхование), то можно выстроить базу распределения таким образом, чтобы в нее входили истинно прямые затраты с точки зрения экономической сущности.

 Рис. 3

Ну и, наконец, можно применять различные варианты базы распределения к различным составляющим косвенных затрат (рис. 4):

1) Если выбрать только обязательные поля - Организацию и Базу распределения, то данный метод будет работать как для общепроизводственных (счет 25), так и для общехозяйственных (счет 26) расходов. И те, и другие

будут распределяться по одной базе.

2) Для общепроизводственных (счет 25), так и для общехозяйственных (счет 26) расходов можно выбрать различные базы распределения.

3) Можно усложнить (детализировать) отдельно распределение общехозяйственных расходов так, чтобы расходы одного из подразделений распределялись по одной базе, а всех остальных - по другой.

4) Можно ввести и еще более детальный метод распределения. Когда определенная статья затрат определенного подразделения имеет одну базу, другие статьи затрат по этому же подразделению - другую, а все общехозяйственные затраты остальных подразделений - третью.

 Рис. 4

Как видите - палитра возможностей богата, выбор - за вами. При создании системы распределения косвенных расходов следует лишь учитывать то, что все эти настройки - элементы Учетной политики, которую необходимо принимать и утверждать на долгосрочный период. Поэтому учитывать нужно не только сиюминутные потребности, но и стратегические планы изменения деятельности предприятия, если они есть.

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры