Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Наиболее частые вопросы по начислению отпусков

24.05.2012
Не всегда оформление отпуска сотрудников проходит без дополнительных уточнений. Разобраться в нестандартных вопросах пользователям ИТС версии ПРОФ помогают квалифицированные аудиторы. Их разъяснения публикуются в профессиональной системе ИТС ПРОФ в разделе Ответы на вопросы по кадрам и оплате труда.

Содержание


Ситуация: работник получил отпускные, но приступил к работе досрочно. Что делать в таком случае?

Формулируем вопрос: например, "досрочный выход из отпуска", делаем запрос в поисковой строке информационной системы ИТС раздела Ответы на вопросы по кадрам и оплате труда и получаем ссылку на ответ:

Работник написал заявление на отпуск, получил отпускные. После начала отпуска он написал заявление с просьбой приступить к работе досрочно, на оставшиеся дни в дальнейшем не претендует. Правомерно ли оставить ему полную сумму отпускных и начислить зарплату согласно окладу за фактически отработанные дни?

Если работнику уже выплачены отпускные, но он приступил к работе заранее (о чем написал соответствующее заявление) и на остальные дни отпуска не претендует, то возникает вопрос: правомерно ли оставить ему отпускные и начислить заработную плату в соответствии с отработанными днями или следует поступить по-другому?

В соответствии со ст. 22 ТК РФ заработная плата работнику за фактически отработанные дни должна быть выплачена. Что касается суммы отпускных, то законодательно четко не прописано, что в таком случае делать. Варианты могут быть следующие:

  • отпускные остаются у работника, и заработная плата выплачивается за отработанные дни с учетом уже выплаченных отпускных;
  • излишне выплаченную часть отпускных работник возвращает работодателю (вносит в кассу);
  • сумма отпускных за неиспользованные дни отпуска удерживается из будущей заработной платы работника. Так как ст. 137 ТК РФ не предусмотрен такой способ пересчета заработной платы, это можно сделать только с письменного согласия работника.

Для того чтобы выплата заработной платы за фактически отработанные дни и корректировка налоговой базы по НДФЛ и страховым взносам были обоснованными, необходимо издать приказ о досрочном выходе сотрудника из отпуска.

Ситуация: сотрудник хочет взять отпуск за два года, потому что в прошлом году в отпуск не ходил

При поиске ответа на данный вопрос мы поступаем аналогичным образом - ищем ответ в ИС ИТС по ключевым словам "отпуск за два года" и получаем ответ:

Может ли сотрудник в году взять отпуск за два года, если в прошлом году он не был в отпуске?

Роструд в письме от 08.06.2007 № 1921-6 разъясняет, что если сотрудник не был в отпуске в прошлом году, то в следующем году право на этот отпуск у него сохраняется. И его можно предоставить либо по графику отпусков, либо по соглашению между работником и работодателем. Если предоставление двух отпусков в текущем году не представляется возможным, так как негативно повлияет на работу организации, то с согласия работника отпуск можно перенести на следующий год.

В соответствии с ч.4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, поэтому отпуск необходимо использоваться в течение 12 месяцев после окончания того года, за который он предоставляется.

Ситуация: необходимо отозвать сотрудника из отпуска. Как оформить это правильно?

Мы действуем по уже известной схеме. Задаем вопрос "отзыв из отпуска":

Как оформить отзыв сотрудника из отпуска, нужно ли пересчитывать отпускные?

В соответствии с ч.2 ст. 125 ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия.

Если работник отказывается выйти на работу до окончания отпуска, то это не будет являться нарушением трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Отзывая работника из отпуска, необходимо получить его письменное согласие, издать приказ об отзыве (форма произвольная) и ознакомить с ним сотрудника под роспись, внести изменения в график отпусков, отразить информацию в карточке сотрудника и табеле учета рабочего времени.

За фактически отработанные дни работник может рассчитывать на часть заработной платы. В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ необходимо обязательно пересчитать сумму отпускных. Излишне выплаченная сумма либо возвращается работником, либо учитывается при выплате аванса.

В бухгалтерском учете перерасчет отпускных в месяце, когда работник был отозван из отпуска, отражается проводкой: сторно дебет сч. 97 "расходы будущих периодов" кредит сч. 70 "расчеты с персоналом по оплате труда". В налоговом учете, в соответствии с п. 1, 4 ст. 272 НК РФ, отпускные учитываются в месяце, в котором фактически был использован отпуск. Из расходов следует исключить часть отпускных за неиспользованную часть отпуска. (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ситуация: в компании единственный сотрудник - генеральный директор. Кто будет замещать единственного сотрудника организации - генерального директора - во время его отпуска?

По запросу "отпуск генерального директора" в поисковой строке ИС ИТС можно получить следующий ответ:

В организации работает только один сотрудник - генеральный директор. В каком порядке можно предоставить отпуск такому сотруднику? На кого можно переложить его полномочия на период отпуска?

Отпуск генеральному директору, одновременно являющемуся работником организации, предоставляется на общих основаниях (ст. 273 Трудового кодекса РФ). Так отпуск должен предоставляться ежегодно с сохранением места работы, должности и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Непредоставление в течение двух лет подряд неправомерно (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Гражданский кодекс РФ позволяет директору на время отпуска переложить свои полномочия на другое лицо или нескольких лиц, оформив доверенность. При этом круг лиц законодательно не ограничен.

В доверенности указываются полномочия, которые поручает генеральный директор. Она подписывается директором и заверяется печатью организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Следует помнить, что лицо, действующее по доверенности, не будет являться единоличным исполнительным органом.

Если в данной статье вы не нашли ответ на свой вопрос, мы рекомендуем вам обратиться к информационной системе ИТС версии ПРОФ и найти его самостоятельно, либо обратиться к профессиональным аудиторам (являясь пользователем информационной системы ИТС ПРОФ).

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) - это комплексная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие". Предлагаемые методические материалы - это статьи по теории (с гиперссылками на законодательную базу "1С:Гарант", которая входит в систему ИТС ПРОФ) и статьи по практике (пошаговые инструкции с описанием и картинками из программы "1С"). Кроме методических материалов в системе ИТС ПРОФ пользователь может получить последние обновления для программы "1С", и, как следствие, список регламентированной отчетности.

Использование системы ИТС ПРОФ  доступно официальным зарегистрированным пользователям программных продуктов "1С", заключившим договор ИТС ПРОФ. Данная система предлагается одновременно в двух форматах: 1) на ежемесячном диске DVD; 2) на сайте http://www.its.1c.ru/ (сайт обновляется ежедневно).

Наиболее частые вопросы по начислению отпусков

Темы: отпускные

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры