Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Гармония бухгалтерского и управленческого учета в малом бизнесе

25.05.2012
Гармония бухгалтерского и управленческого учета в малом бизнесе
Каждый предприниматель и руководитель хочет иметь оперативные данные о состоянии дел в бизнесе, которые помогали бы ему принимать управленческие решения. И хотя очевидно, что и по составу, и по оперативности эта информация сильно отличается от той, которая нужна для бухгалтерского учета, как правило, у руководства бытует мнение, что к ведению учета для целей управления следует активно подключать бухгалтера. На практике бухгалтер зачастую сопротивляется таким попыткам. Снять эти противоречия с пользой для директора и без дополнительной нагрузки на бухгалтера поможет «1С:Предприятие 8». О том, как этого можно достичь, рассказывают методисты фирмы «1С».

Содержание


Сначала разберемся, почему же задача ведения учета и отчетности для целей управления отвергается бухгалтером? Тому есть несколько объективных причин: 

  • во-первых, режим ввода данных в информационную базу. Если для бухгалтерского учета допустимо внесение информации в базу непосредственно перед тем, как бухгалтер приступит к подготовке отчетности, то для целей управления важно, чтобы информация появлялась в базе в оперативном режиме;
  • во-вторых, сроки предоставления данных. Информация о произошедших в финансах и на производстве изменениях должна поступать очень оперативно, почти мгновенно. В то время как подготовка информации для бухгалтерского учета связана не с нуждами оперативного управления и контроля, а со сроками сдачи каких-либо данных в налоговую инспекцию. Кроме того, если говорить о малом бизнесе, то зачастую бухгалтер работает в удаленном доступе, что ставит под сомнение саму возможность оперативного предоставления данных в нужный момент времени;
  • в-третьих, отчеты для руководителя значительно отличаются от тех, к которым привыкли бухгалтеры. Поэтому для перевода со своего профессионального «бухгалтерского» языка на «директорский» бухгалтеру приходится выполнять довольно трудоемкие задачи: переносить данные в табличный редактор, менять терминологию, проводить дополнительные группировки показателей и пр.

Гармония бухгалтерского и управленческого учета в малом бизнесе

Сначала разберемся, почему же задача ведения учета и отчетности для целей управления отвергается бухгалтером? Тому есть несколько объективных причин: 

  • во-первых, режим ввода данных в информационную базу. Если для бухгалтерского учета допустимо внесение информации в базу непосредственно перед тем, как бухгалтер приступит к подготовке отчетности, то для целей управления важно, чтобы информация появлялась в базе в оперативном режиме;
  • во-вторых, сроки предоставления данных. Информация о произошедших в финансах и на производстве изменениях должна поступать очень оперативно, почти мгновенно. В то время как подготовка информации для бухгалтерского учета связана не с нуждами оперативного управления и контроля, а со сроками сдачи каких-либо данных в налоговую инспекцию. Кроме того, если говорить о малом бизнесе, то зачастую бухгалтер работает в удаленном доступе, что ставит под сомнение саму возможность оперативного предоставления данных в нужный момент времени;
  • в-третьих, отчеты для руководителя значительно отличаются от тех, к которым привыкли бухгалтеры. Поэтому для перевода со своего профессионального «бухгалтерского» языка на «директорский» бухгалтеру приходится выполнять довольно трудоемкие задачи: переносить данные в табличный редактор, менять терминологию, проводить дополнительные группировки показателей и пр.

Для пользы директора и спокойствия бухгалтера

Учитывая различные требования, предъявляемые к управленческому и бухгалтерскому учетам, фирма «1С» рекомендует использовать для регламентированного учета и подготовки отчетности «1С:Бухгалтерию 8», а для целей управления - отдельный продукт «1С:Управление небольшой фирмой 8». В этой программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии, при этом программа доступна по цене малым предприятиям. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить под особенности компании - все это обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство в ежедневной работе.

Обмен данными поможет сократить нагрузку на бухгалтера

В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» предусмотрено оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учетов, а также документов движения денежных средств.

Механизм обмена данными позволяет автоматически выгружать необходимые для ведения регламентированного учета справочники и первичные документы из программы «1С:Управление небольшой фирмой 8» в «1С:Бухгалтерию 8». Таким образом, с бухгалтера снимается задача ввода всех этих документов в свою базу.

Это позволит бухгалтеру в большей мере сосредоточиться на более ответственных задачах, связанных с вопросами отслеживания изменений законодательства и взаимодействия с налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами и пр.

Немаловажно, что использование двух раздельных программ позволит бухгалтеру единолично владеть своей информационной базой и исключить влияние «ляпов» менеджеров на свою работу.

Несколько примеров того, как 1С:Управление небольшой фирмой; помогает бизнесу

Возможности платформы «1С:Предприятие 8.2» позволяют работать с программными решениями через Интернет в режиме реального времени. И для владельца бизнеса, и для бухгалтера (а ведь часто бухгалтер небольшой фирмы является «приходящим») - это более чем актуально. Чтобы решить какие-либо вопросы, не нужно планировать и тратить время на выезд в офис. В любое время суток, из любой точки мира можно обратиться к своему рабочему компьютеру и работать в обычном режиме.

Данные информационной базы программы достоверны на любой момент времени - все сотрудники, находящиеся как в офисе, так и на расстоянии, в режиме реального времени отражают в программе всю свою деятельность. 

Это обеспечивает высокую актуальность информации: например, можно непосредственно после переговоров в другом городе внести в базу информацию о заказе для производственного отдела, или оформить запрос на подготовку коммерческого предложения для менеджера по продажам, или направить договор на согласование с бухгалтерией и т. д.

В программе есть возможность выдавать задания сотрудникам и контролировать их исполнение. Все запланированные работы и задания программа включает в Календарь сотрудника, что помогает сотруднику не забыть выполнить обещанное, а руководителю - дает возможность контролировать, как планируют свое рабочее время сотрудники, и исполняет ли компания в срок свои обещания. Используя этот механизм, бухгалтер может, например, обязать менеджеров не позднее 20 числа каждого месяца сдавать отчетные документы. Если это задание не будет выполнено в срок, и бухгалтер, и руководитель получат информацию о просроченном задании и о недостаточной исполнительности сотрудника. 

Планирование продаж - одна из важнейших задач руководителя.

В программе имеется возможность регистрировать планы продаж - с детализацией по конкретным номенклатурным позициям, подразделениям, с указанием ответственных за выполнение. Планов продаж на один и тот же период может быть сколько угодно: реалистичный, оптимистичный, пессимистичный и пр. На основе плана и фактических данных о продажах в отчете План-фактный анализ автоматически рассчитываются отклонения - в натуральных и стоимостных показателях и процентах. Отчет поможет руководителю проанализировать ситуацию и, при необходимости, принять решение, как ее исправить. Важно, что для проведения план-фактного анализа запрашивать какую-либо информацию у бухгалтера не потребуется.

И, наконец, самое интересное: деньги. Кредиты для малого бизнеса фактически недоступны - высокие проценты, залоги и т. д. Приходится изыскивать собственные пути решения проблемы дефицита оборотных средств - вечного спутника малого предпринимателя.

В этих условиях очень важно грамотно планировать и контролировать движение денежных средств. Эта задача отнимает у директора довольно много времени: нужно уточнить у бухгалтера, какие платежи поступили и сколько денег на счетах и в кассах, затем согласовать, сколько, кому и за что заплатить. При этом заявки на расходование денег поступают от сотрудников в разных формах - по электронной почте, в записях «от руки», в виде различных документов. 

Планирование поступлений и платежей в программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» выполняется с помощью Платежного календаря (рис. 1).

Рис. 1

Платежный календарь представляет руководителю совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений, позволяет планировать платежи с привязкой к заказам покупателей и заказам поставщикам, контролировать их исполнение, своевременно выявлять просроченные платежи. При его составлении программой контролируется соблюдение бюджетной дисциплины.

Так, заявка на платеж, превышающая установленный лимит, не может быть исполнена без соответствующего обоснования и распоряжения.

Головная боль руководителя - «дебиторка» и «кредиторка». Как правило, директор адресует вопросы о дебиторской и кредиторской задолженностях главбуху. «1С:Управление небольшой фирмой 8» возьмет эту обязанность на себя.

Информацию обо всех дебиторах и кредиторах компании программа предоставит директору в любой момент. Для этого предназначен ряд отчетов, которые формируют информацию в табличном и графическом виде. Например, форма Расчеты с покупателями (рис. 2).

Рис. 2

Общую картину о состоянии дел в компании даст директору Монитор руководителя (рис. 3) - специально настроенный комплект отчетов по следующим показателям:

  • остатки денежных средств по всем кассам и расчетным счетам;
  • доходы и расходы по направлениям деятельности;
  • контрагенты, имеющие задолженность перед компанией, с указанием размера задолженности;
  • невыполненные заказы покупателей.

Рис. 3

Кроме того, с помощью отчетов, предлагаемых программой, каждый показатель можно проанализировать более детально.

Например, отчет Себестоимость предоставит возможность для анализа данных о фактической себестоимости работ, услуг вплоть до конкретного заказа покупателя.

Анализировать структуру доходов и расходов можно с помощью отчета Доходы и расходы.

С помощью отчета Финансовый результат (рис. 4) можно провести сравнительный анализ прибыльности/убыточности отдельных заказов с учетом всех затрат предприятия.

Рис. 4

Независимую детальную сводку «о положении дел в компании» предоставит Управленческий баланс, который формируется на основе записей по счетам плана счетов управленческого учета.

*     *     *

В статье рассказано лишь о малой части возможностей программы «1С:Управление небольшой фирмой 8» и о тех плюсах, которые дает ее совместное использование с «1С:Бухгалтерией 8». С полным описанием программы «1С:Управление небольшой фирмой 8» можно ознакомиться на сайте www.v8.1c.ru/small.biz/ или заказать бесплатную консультацию у партнеров фирмы «1С».

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры