Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Сверхбыстрое создание документов "Начисление по больничному листу" с помощью сканера в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

21.06.2012
Начиная с 01.07.2011 лечебные учреждения выдают бланки листа нетрудоспособности по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. В этот бланк добавлена возможность дублирования информации в двумерном матричном коде, чтобы документ был машиночитаемым. Пока код не является обязательным элементом заполнения, но если вам принесли бланк с таким кодом, то и это может существенно сократить ваши трудозатраты по внесению его в информационную базу. При наличии подключенного сканера этот штрихкод удобно использовать для быстрого ввода больничного листа в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Содержание


Смотреть видеоролик по материалу
Комикс по материалу

Утверждение нового бланка листка нетрудоспособности имело несколько целей. Среди них - борьба с подделкам и фальсификациями, возможность машинной обработки данных.

Двумерный штрихкод, расположенный в левом верхнем углу отчасти решает задачу борьбы с подделкой ведь он полностью повторяет всю информацию, занесенную в текстовые поля.

Что именно и как должно быть закодировано в этом штрихкоде определено в документе ФСС -технические условия ТУ  0001.01-01 «Требования к использованию матричных кодов для обеспечения автоматизированноговвода данных реквизитов листка нетрудоспособности».

Этот штрихкод удобно использовать для быстрого ввода больничного листа в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Задача становится особо актуальной для регионов участвующих в пилотном проекте ФСС. Ведь в этом случае надо заполнять еще больше информации (фамилии врачей, названия медучреждений и т. д.) для дальнейшей передачи в ФСС в электронном виде.

Подключение сканера штрихкодов

Подключенный сканер штрихкодов считывает этот код и создает новый расчетный документ со всеми заполненными полями документа.

Эта возможность появилась в программе начиная с релиза 2.5.41. Одновременно в меню Справка - Дополнения к описанию были опубликованы рекомендации по подключению сканера.

Если при заполнении полей созданного автоматически документа оказывается, что не найдена организация или сотрудник (возможно из-за опечатки в документе - например, в наименовании), то программа сообщает о несоответствии и предоставляет возможность выбрать сотрудника вручную, а все остальные поля при этом заполнятся автоматически.

Для того чтобы настроить сканер в программе, нужно сначала сам прибор подключить к компьютеру и установить драйверы.

Далее, в меню программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» Сервис - Подключаемое оборудование необходимо добавить новый сканер штрихкода, в его форме в качестве обработчика драйвера указать 1С:Сканеры штрихкода  и записать данные. Компонента 1С:Сканеры штрихкода размещена на ИТС http://its.1c.ru/db/metod81#content:1806:1 (Технологическая поддержка - Методическая поддержка 1С Предприятие 8 - Работа с торговым оборудованием - Для «1С-Предприятие 8.1 - Программное обеспечение для подключения к торговому оборудованию - 1С - «1С:Сканер штрихкода»).

В форме настройки необходимо указать порт, к которому подключен сканер и скорость - 115200. Обычно номер порта неизвестен, его можно определить, выбрав команду Тест устройства в меню Функции формы Настроить.

После того как откроется диалог теста, необходимо отсканировать штрихкод. При этом в диалоге отобразится отсканированная строка и номер порта, с которого она пришла. После установки порта и скорости следует записать установки, после чего закрыть диалог подключения оборудования.

Важно! Пока форма Подключение оборудования открыта, программа не сможет обрабатывать отсканированные штрихкоды.

Считывание кода при работе в программе

Находясь в любом окне программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», вы наводите сканер на штрихкод, щелкаете кнопочкой на сканере - и в  программе автоматически создается заполненный данными листка нетрудоспособности документ  Вам остается только его провести.

В качестве иллюстрации процесса  предлагаем вам посмотреть роликhttp://v8.1c.ru/metod/videotutorial/video/000000064/index.html

Сверхбыстрое создание документов Начисление по больничному листу в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры