Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Семь причин усовершенствовать систему автоматизации торговой деятельности компании

02.10.2012
Переход на «1С:Управление торговлей 8» позволит компании существенно повысить эффективность работы. В данной статье методисты фирмы «1С» приведут несколько аргументов в пользу такого решения.

Содержание


Семь причин усовершенствовать систему автоматизации торговой деятельности компании

Переход на «1С:Управление торговлей 8» позволит компании существенно повысить эффективность работы. В данной статье методисты фирмы «1С» приведут несколько аргументов в пользу такого решения.

Современная платформа «1С:Предприятие 8»

В отличии от своего предшественника, прикладного решения «1С:Торговля и склад 7.7», «1С:Управление торговлей 8» не предъявляет жестких требований к клиентскому парку машин. Достигнуто это благодаря возможностям платформы «1С:Предприятие 8.2», на основании которой разработано решение.

Ранее большинство операций выполнялись на компьютере пользователя, и быстродействие системы напрямую зависело от его возможностей. Маломощный компьютер существенно «тормозил» работу программы. Теперь, благодаря платформе «1С:Предприятие 8», требования к компьютеру пользователя значительно снижены, так как практически вся работа выполняется на сервере.

К примеру, вы открываете форму документа. Средства платформы автоматически заполняют ее данными. При этом на ваш компьютер «не тащится» вся информационная база, а только данные для заполнения этой конкретной формы. После того, как вы закроете форму, средства платформы проверят, вносили ли вы изменения. Если да, то эти изменения будут внесены в информационную базу.

В результате, за счет экономии ресурсов увеличилась скорость исполнения запросов к базе данных, повысилась производительность. Стоит ли говорить, насколько важна для торгового предприятия быстрая и отказоустойчивая работа автоматизированной системы?

Еще одно  преимущество платформы - возможность работы с решениями «1С» через Интернет. Это позволяет работать в программе независимо от местоположения, что важно для мобильного и территориально распределенного бизнеса.

Развитие средств администрирования, интеграция с другими приложениями, более удобный пользовательский интерфейс - это далеко не полный список возможностей решения «1С:Управление торговлей 8», которые обеспечила решению технологическая платформа «1С:Предприятие 8».

Приборная панель для директора

Монитор целевых показателей

Грамотное управление предприятием заключается в определении целей, планировании путей их достижения и контроле их выполнения. На какие показатели деятельности предприятия при этом ориентироваться руководителю?

Ответить на этот вопрос поможет система целевых показателей. Система целевых показателей для предприятия - то же самое, что приборная панель для автомобиля. Как можно управлять автомобилем, не зная, с какой скоростью вы едете, не пора ли  его заправлять, менять масло и т. д.?

С помощью программы «1С:Управление торговлей 8» руководителю не составит труда контролировать выполнение поставленных целей - все показатели  по ним  будут отражены в Мониторе целевых показателей. Этот отчет - та самая приборная панель, которая поможет руководителю оценить состояние бизнеса и повысить  качество принятия управленческих решений.

Каждый руководитель может настроить эту приборную панель под себя, с учетом того, какие приоритетные задачи  он ставит перед своей компанией на данном этапе развития бизнеса. 

На рисунке 1 приведен пример настройки краткой формы  Монитора целевых показателей с целью контроля выполнения планов продаж. На момент формирования отчета план продаж компании не выполнен. Этот показатель, как и показатели менеджеров, не выполнивших свои личные планы продаж,  помещен в раздел Критическое состояние.

Рис. 1

В разделе К сведению, напротив,  находятся показатели менеджеров, выполнивших свои планы продаж. Все подробности по каждому показателю - запланированные суммы продаж, возможные отклонения от плана в меньшую и большую сторону, динамику выполнения плана, - можно узнать, кликнув мышкой на интересующий показатель.

Пример с более подробной настройкой Монитора целевых показателей представлен на рисунке 2. На экран руководителя выведены отчеты в виде диаграмм по  показателям Прибыль и Выручка в различных разрезах - по менеджерам, организациям, партнерам и т. д. Каждую диаграмму можно расшифровать более подробно с помощью отчета, который открывается непосредственно из формы Монитора целевых показателей.

Рис. 2 

Отметим, что вся информация заносится в результате текущей деятельности торгового предприятия. При этом данные всегда достоверны, - влияние на них заинтересованных лиц, как и ошибки человеческого фактора, исключены.

Средства планирования денежных средств

Платежный календарь

Практически каждый директор начинает свой рабочий день с планирования денежных средств. В рамках комплексного решения «1С:Управление торговлей 8» он получает эффективный инструмент планирования - Платежный календарь.

Основное преимущество этого инструмента в том, что все заявки на оплату и планируемые поступления попадают в него в результате текущей деятельности компании.

Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений с детализацией до календарных дней и мест хранения денежных средств - банковских счетов и касс предприятия. При формировании Платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

Чтобы избежать кассовых разрывов, все платежи ранжируются по приоритетности. Заявки с наиболее высоким приоритетом оплачиваются в обязательном порядке, заявки с пониженным приоритетом - при выполнении дополнительных условий. Например, заявки на оплату задолженности по  налогам оплачиваются в первую очередь, тогда как расходы на обучение, модернизацию оргтехники финансируются при выполнении плана продаж не менее, чем на 90 %.

Руководитель  может отклонить заявку либо приостановить ее, присвоив ей соответствующий статус, если у него возникают сомнения в правильности платежа.

Неутвержденные платежи программа провести не позволит.

Инструмент управления оперативной деятельностью

Воронка продаж 

Порой руководителю не хватает инструмента, который бы помогал прогнозировать выручку, контролировать действия сотрудников, искать «провалы» в бизнес-процессах торгового предприятия. Таким инструментом может стать Воронка продаж (см. рис. 3).

Рис. 3

Смысл воронки заключается в том, что количество клиентов на входе (первый контакт) всегда больше чем количество подписанных контрактов. Поэтому графически этот отчет представляет собой вид воронки - отсюда и название. В идеале нужно стремиться к тому, чтобы количество клиентов на выходе минимально отличалось от количества клиентов на входе.

Воронка продаж поможет руководителю найти «узкое горлышко» в организации продаж, оценить эффективность работы менеджеров и компании в целом.

Например, если обращений и первых контактов слишком мало, то проблема может крыться в неправильной маркетинговой политике. Если клиенты уходят, несмотря на проявленный интерес к товарам и услугам компании и уже полученное коммерческое предложение, то следует обратить внимание на ценовую политику компании, текст коммерческого предложения. Если проваливаются переговоры с клиентами, стоит уделить внимание дополнительному обучению менеджеров.

Удобна Воронка продаж и для контроля работы менеджеров. Например, сравнение личных воронок дает возможность понять, в чем силен тот или иной работник. Из этого становится ясно, нужно ли активнее привлекать менеджера к сделкам на этапе, на котором он особенно удачлив, либо попытаться познакомить с его опытом  других сотрудников (например, в ходе обучения или наставничества).

Использование Воронки продаж даст эффект только в том случае, если сбор, хранение и обработка данных происходят как бы сами собой, не отвлекая менеджеров от выполнения основных обязанностей. Именно таким образом формируется Воронка продаж в «1С:Управлении торговлей 8».

Воронка продаж отражает актуальную информацию о сделках в любой момент времени. Автоматически составленная таблица или диаграмма покажут, сколько сделок в работе и какой этап проходит каждая из них. Также Воронка продаж позволяет спрогнозировать, какие суммы получит компания в случае успешного завершения сделки. Программа может составлять отчеты по отдельным контрагентам, группам клиентов, менеджерам и т. д.

Гибкая реакция на рыночную ситуацию

Управление правилами продаж 

В условиях конкуренции необходимо уметь гибко реагировать на запросы рынка - в частности, уметь вовремя поменять правила продаж. К ним относятся различные условия по оплате, ценовые условия, условия по скидкам.

Наличие общих правил продаж делает работу отдела сбыта более гибкой, но, одновременно, и увеличивает риск злоупотреблений со стороны менеджеров отдела сбыта. Бывают ситуации, когда за вознаграждение от контрагента менеджер предоставляет ему большие скидки или более продолжительную отсрочку платежа.

В программе «1С:Управление торговлей 8» можно создать сколько угодно различных типовых правил продаж, а также индивидуальных соглашений с клиентами. Соблюдение условий типовых и индивидуальных соглашений автоматически контролируется программой в момент проведения документов продажи. Создавать, корректировать и изменять статус соглашения программа позволит только сотруднику, имеющему соответствующие полномочия.

Средства минимизации складских запасов

Управление закупками

Ощутимый вред компании могут нанести как несогласованность действий разных подразделений в процессе закупок, так и мошенничество сотрудников. В результате предприятие может столкнуться с искусственным завышением цен, срывами поставок, появлением «родственных» поставщиков, случайных партнеров. Последствия для предприятия могут быть очень серьезные: нехватка продукции требуемого ассортимента, затоваривание складов, «замораживание» оборотных средств.

«1С:Управление торговлей 8» поможет компании обеспечить необходимый запас товаров при минимизации складских запасов:

1. Обработав статистику продаж, программа разделит товары на группы с учетом спроса на них и определит, каким образом нужно пополнять запасы по каждой группе товаров (объемно-календарное планирование, заказ под заказ, с фиксированным интервалом времени между заказами). Для этих целей в программе используется ABC/XYZ-классификация товаров.

2. С учетом способов пополнения запасов, планируемых отгрузок и запасов на складах программа поможет вычислить оптимальный запас.

3. Предоставит список поставляемой номенклатуры и цены по каждому поставщику. 

4. В момент проведения документов поставки товаров автоматически проконтролирует, не ухудшены ли типовые условия работы с поставщиком.

Торговля - двигатель прогресса

Современная торговля предъявляет серьезные требования к функциональности систем автоматизации. Если на начальном этапе руководителей фирм в первую очередь интересовала отлаженная система бухгалтерского и торгового учета, то сейчас востребованы системы с реализацией управления различными бизнес-процессами.

В отличие от своего предшественника, прикладного решения «1С:Торговля и склад 7.7», «1С:Управление торговлей 8» отвечает современным требованиям управленцев всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, которые помогут им в сложных условиях обостряющейся конкуренции принимать эффективные и качественные управленческие решения.

Формат статьи не позволяет рассказать  более подробно обо всех возможностях программы «1С:Управление торговлей 8». За рамками статьи остались такие возможности как управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), учет и контроль взаиморасчетов, управление ценообразованием, широкий спектр управленческих отчетов и др. Более подробно ознакомиться с программой вы сможете на сайте «1С» по адресу http://v8.1c.ru/trade/ или обратившись к партнерам «1С».

Семь причин усовершенствовать систему автоматизации торговой деятельности компании

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры