Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Новоселье! Переезжаем на «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0)

25.01.2013
Новоселье! Переезжаем на «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0)
Программы «1С:Предприятие 8» удовлетворяют запросам широкого круга пользователей (бухгалтера, финансового директора, экономиста и др.) и учитывают актуальные требования законодательства в области бухгалтерского и налогового учета. Этого не скажешь об «1С:Предприятии 7.7», которая хоть и являлась долгое время надежным помощником, но на сегодняшний день морально устарела. В статье В.Н. Хомичевская, независимый консультант, расскажет о возможностях «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), в которой предусмотрен интерфейс, аналогичный «1С:Бухгалтерии 7.7», а также выбор способа переноса данных. Это поможет пользователям, которые все еще работают в «1С:Предприятии 7.7» с учетом индивидуальных особенностей, без опаски перенести данные в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0) и начать ведение учета в любой удобный для себя момент времени.

Содержание


Новоселье! Переезжаем на «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0)

Старый друг - лучше новых...?

Человеку во все времена по-человечески хочется стабильности, постоянства привычного мира и окружения. Но в который уже раз приходится начинать статью с констатации неоспоримого факта - в нашей жизни вообще, и в профессии, в частности, постоянными остаются только ... изменения. Поскольку в своей практике я начинала работу еще с «1С:Бухгалтерии» на операционной системе DOS (и где-то даже хранится раритет - 5-дюймовая дискета с дистрибутивом!), то волей-неволей привыкла к тому, что смена поколений программных продуктов - это неизбежность нашего времени.

Оставлять старого друга (или оставаться без него - что вернее!) - об этом ведь думать даже не хочется, правда? В том числе, если старый, привычный друг - еще и любимый помощник. Такой, как «1С:Бухгалтерия 7.7».

Вот уже какое поколение программ на платформе «1С:Предприятие 8» меняется, а так не хочется бросать привычные интерфейсы, документы, отчеты... Даже понимая, что новые намного лучше, технологичнее...

Но... Понятно и другое - однажды и старый, любимый телевизор перестает показывать четкую картинку (изменяются же принципы, передающие сигнал!), старая СВЧ-печь уже не удовлетворяет принципам безопасности, не говоря уже об авто старых марок на фоне того, что сегодня предлагает мировой автопром!

Согласитесь, современный бухгалтер ничуть не похож на коллекционера ретро-автомобилей или винтажных аксессуаров! Тут не до коллекций и созерцания, тут успевай отслеживать все, что происходит в законодательстве и методологии, а возможности у старого друга уже не те! Современная программа для учета должна делать больше, чем ее предшественницы, делать это удобнее и быстрее, да еще и возможностей побольше иметь. Так, может, не обижая старого друга и поблагодарив его за долгую помощь, заглянем в новый инструмент? Тем более, что учитывая именно интересы самых стойких и верных почитателей «1С:Бухгалтерии 7.7» самая новая и свежая версия «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) пошла навстречу вам настолько, что даже состав меню адаптировала к вашим привычкам!

Новый дом, привычный интерьер!

Представьте, вы попадаете в новый дом, который предстоит обживать. Понимаете, что дом этот умный, современный, удобный и очень комфортный, а обзор из окон-то какой! Но... не хватает чего-то... Вот тут, например, справа от входной двери, в старом доме включался свет - руки-то помнят! А теперь - выключатель «где-то там...». Где? А тут был кран, до которого мог дотянуться даже в полусне и с закрытыми глазами - и открыть, и закрыть... А теперь он, хоть новый и блестящий, - но другой. Горячая и холодная вода - наоборот! Пока привыкнешь! Да.... Что-то не то.... Может, не переезжать?

А представьте теперь, что, видя ваше замешательство (и стоящую в глазах мысль: «А, может, пожить еще в старом пространстве?»), вам неожиданно предлагают: «Хотите более привычную планировку? - Пожалуйста! Вот тут нажмите, кнопочка всего одна!» (см. рис. 1).

Рис. 1

Вы с полным неверием в чудеса нажимаете «кнопочку» - и! О, удивление - вдруг и планировка привычная, и выключатель вдруг там же, и кран поменялся...

Причем, внешнее отражение внутренней сущности нового дома не изменило! Он все такой же: более современный, более комфортный, более... более... Но и более привычный, чем вы могли ожидать!

Так и давайте же с вами перейдем, наконец, к экскурсии по вашему новому профессиональному «дому» - новой редакции «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0). И начнем ее именно с этой волшебной «кнопочки» - дающей возможность изменить состав главного меню так, как привычно пользователю «1С:Бухгалтерии 7.7» (рис. 2).

Рис. 2

Безусловно, «начинка» каждого из пунктов этого меню изменилась, как же иначе! Но в первое время, когда вы только начнете работать с программой, вы будете находить привычные инструменты на привычных местах! А вот когда этап адаптации пройдет, можно будет перейти и на основной интерфейс, «родной» интерфейс именно «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) и начать пользоваться всей полнотой ее возможностей, уже более вдумчиво разобраться с новой архитектурой. Например, с тем, что всевозможные материальные ценности (да и услуги тоже) теперь живут не в отдельных справочниках, а составляют один - справочник Номенклатура. Что можно сделать массу удобных настроек - и тогда программа «по умолчанию» будет подставлять, например, нужные значения счетов учета. Причем ассортимент этих «подсказок» может быть ограничении только вашим воображением и спецификой хозяйственной деятельности.

Это ощутимая прибавка к набору привычных возможностей, которые в «1С:Бухгалтерии 7.7» ограничивались корреспонденциями счетов, «зашитых» в алгоритмы документов. Не правда ли, именно такие ограничения отправляли вас от документов к ручным операциям? Теперь, уверена, обращение к ручным операциям потребуется вам разве что в самых специфических и редких случаях! Потому что универсальность документов новой программы способна перекрыть максимум потребностей в отражении хозяйственных операций.

«Фирма предлагает переезд и услуги грузчиков»

При любом переезде из старого обиталища в новое (если переезжающий не аскет с имуществом в пару книжек) встает вопрос - а как перевезти имущество на новое место и как расставить его так, чтобы комфорт и удобство не были потеряны, чтобы хрупкое не побилось, а мягкое не помялось? А еще происходит мучительный выбор - что из накопленного за годы жизни в старом доме вообще стоит везти с собой?

С информационными базами все происходит с не менее высокой степенью важности и бережности. В них так же, как и в старом доме, накапливается с годами слой «информационного хлама», который вряд ли уместен в новой высокотехнологичной базе, тем более, что и принципы той же учетной политики вполне могут быть пересмотрены с учетом новых возможностей и инструментов.

Что касается «грузчиков» - то они уже к вашим услугам. Встроенная обработка переноса данных из «1С:Бухгалтерии 7.7» уже ожидает, когда вы воспользуетесь ее услугами.

А вот на выбор «что переносить в новую базу» ожидаемо (а как же - дело-то хозяйское!) придется обратить серьезное внимание. Причем, на решение может повлиять как само состояние информационной базы в «1С:Бухгалтерии 7.7», так и время года, когда вы собираетесь переходить на новый инструмент («переезжать»). И само собой, что это не влияние весенних гроз или летних засух, а времена финансового года, потому что бухгалтерский «климат» определяет необходимость и сборки данных нарастающим итогом по нескольким разделам учета, и (увы!) традиционная российская неизбежность что-то исправлять «задним числом», и многое другое.

Итак, вы выбираете обработку переноса данных, и уже на первом шаге она предлагает выбор способа переноса (рис. 3).

Рис. 3

Какое решение принять? Дать простой и однозначный ответ при огромном количестве контекстных вариантов в статье, конечно же, невозможно. Немаловажно, работали ли вы на типовой конфигурации или она была изменена, насколько корректно велась сама информационная база в «1С:Бухгатерии 7.7». Все это необходимо решить-выяснить-понять перед тем, как вы обратитесь к выбору способа переноса данных в новую программу. Если на перечисленные вопросы вы смело можете ответить «да», и если база данных «1С:Бухгалтерии 7.7» расположена на том же компьютере или в сети в зоне вашего доступа, то первый вариант - ваш. Если смена программы учета совпала со сменой «технического обеспечения» (например, вы купили новый ноутбук), то вначале следует сделать выгрузку из вашей старой базы в файл, и выбрать при загрузке в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0) загрузку из файла, который вы перенесете на новый компьютер (рис. 4).

Рис. 4

Этот же вариант используется в том случае, если, например, в прежней информационной базе было много ручных операций (в которых отсутствует контроль за корректностью ведения учета по счетам и аналитике), если в конфигурацию вносились изменения по какой-либо специфике ведения хозяйственного учета и так далее. В этих случаях после выгрузки данных в файл придется прибегнуть к помощи специалиста, чтобы при загрузке данных в новую «среду обитания» они корректно «легли» на новую техническую структуру.

Дополнительные возможности для пользователей «1С:Предприятия 8»:

Сервис «1С-Отчетность»

Для отправки отчетности в  ФНС, ПФР, ФСС и Росстат напрямую из программ «1С» без переключения в другие приложения (для пользователей 1С:ИТС бесплатно для одного юридического лица или индивидуального предпринимателя).

1С-Такском

Обмен счетами-фактурами и другими документами в электронном виде непосредственно из программ «1С» - 1С-Такском (пользователям 1С:ИТС уровня ПРОФ предоставляется бесплатное подключение и отправка до 100 комплектов документов в месяц).

Что берем с собой в «новую жизнь»? 

В любом из вариантов «переезда» на одном из последующих шагов придется решить - какие именно данные берем с собой «в новую жизнь» на новой платформе и с новыми возможностями (рис. 5).

Рис. 5

Критериев для принятия решений очень много!

Это и «возраст» прежней базы данных, ведь за много лет при существующем потоке изменений могла неоднократно поменяться и структура аналитики, и «зависнуть» давно не используемые объекты или непогашенные долги.

Это и изменения в методике учета, то есть в использовании возможностей типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии 7.7», сменявшимися главными и не главными бухгалтерами. Это и период переноса данных, который повлияет на состав переносимых данных: то ли перенос только справочников (аналитики) и/или остатков (если дата «старта» намечена на начало финансового года), то ли перенос справочников, остатков, оборотов и документов, если дата «старта» - начало какого-либо месяца в году.

Второй вариант, как уже говорилось выше, потребует внимания не только к традиционной «ревизии» остатков на начало года, но и к тому, чтобы перед выгрузкой данных из «1С:Бухгалтерии 7.7» в ней были корректно проведены регламенты закрытых периодов (и тогда данные закрытого периода с начала года будет резонно перенести оборотами, а не закрытого - документами).

Так что в этом вопросе важна самодиагностика информационного «имущества» самим его владельцем!  

Если при ревизии приходится признать, что типовые элементы «1С:Бухгалтерии 7.7» использовались мало, а привычным был учет с помощью операций, порой с вольной индивидуальной трактовкой используемых счетов учета, если добавлялись новые счета/субсчета, изменялась аналитика, то из области использования универсальной обработки переноса мы попадаем в область индивидуального подхода, что-то вроде аналогии с перевозкой уникальной мебели. В этом случае, разумеется, не смогут корректно сработать типовые правила переноса, встроенная обработка.

Чтобы решить проблему переноса таких данных потребуется (уже с помощью специалиста) загрузка через обработку Универсальный обмен данными в формате XML или подготовка собственной обработки загрузки данных.

Пакуем чемоданы?

Итак, что у нас «в сухом остатке»? Наш «переезд», в сущности, неминуем. Когда он случится - это, конечно, вопрос времени. Самое удобное - что бесспорно как с точки зрения теории, так и с точки зрения практики, - переход на новую базу с начала года, которое уже «на горизонте». Переходить, конечно, можно спонтанно и собираться в спешке (последствия которой не всегда благоприятны).

А можно заранее подготовиться к переезду и максимально подготовить свое информационное «имущество» - очистить базу от ненужных элементов, поработать с «зависшими» задолженностями, провести взаимозачеты и корректировки долгов, собрать в отдельные папки давно не используемую аналитику по материалам и товарам и т. д. Уточнить информацию о том, происходили ли доработки конфигурации «1С:Бухгалтерии 7.7», на которой вы работаете, и в случае, если это имело место, подготовить необходимую обработку переноса.

И тогда - останется только уточнить время переезда... то есть перехода и - с будущим новосельем вас!!!

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры