Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Отчетность подготовлена. Что делать, если нужно отправить ее в контролирующие органы с компьютера, на котором не установлен сервис «1С-Отчетность»

01.02.2013
Такая задача может возникнуть, например, в таком случае: специалист по зарплате сформировал соответствующие формы в программе на своем компьютере, и теперь их нужно отправить в контролирующие органы. В этой статье методисты «1С» покажут, как перенести электронную подпись и сервис для сдачи отчетности, к примеру, с компьютера главного бухгалтера на компьютер, на котором подготовлена отчетность, требующая отправки в контролирующие органы.

Содержание


Отчетность подготовлена. Что делать, если нужно отправить ее в контролирующие органы с компьютера, на котором не установлен сервис "1С-Отчетность"

Такая задача возникает, например, у пользователей, работающих с программами через интернет - ведь выбор такого режима часто обусловлен желанием или необходимостью работать с программами «1С» с разных компьютеров. Поэтому по объективным причинам у таких  пользователей может возникнуть ситуация, требующая оперативного переноса электронной подписи  и настроек для отправки отчетности с одного компьютера на другой.

Напомним, что фирма «1С» провела большую работу по развитию технологической платформы «1С:Предприятие 8», в результате чего одна и та же конфигурация может работать и как обычный продукт на локальном компьютере пользователя, так и использоваться как «облачный» сервис. Благодаря этому технологическому достижению рассмотренные ниже настройки не зависят от режима использования программы. 

В данной статье настройка будет описана для компьютеров,  которые используются для работы с программой «1С:Бухгалтерия 8» через Интернет. Совершенно идентично выполняется настройка для компьютеров, на которых установлена эта программа*. 

* Подробнее о настройке 1С:Отчетности, позволяющей отправить сформированную отчетность из «1С:Предприятия 8», читайте в номере 10 (октябрь) «БУХ.1С» за 2012 год, стр. 25.

Для последующего описания будем использовать обозначения:

  • Компьютер 1 - компьютер, на котором настроен сервис «1С-Отчетность»
  • Компьютер 2 - компьютер, на который необходимо перенести «1С-Отчетность» и с которого необходимо отправить отчетность в контролирующие органы.

Последовательность действий

Чтобы начать сдавать отчетность с Компьютера 2 необходимо (см. рис. 1):

1. Перенести на Компьютер 2 с Компьютера 1 или внешнего носителя контейнер ключа электронной подписи.

2. Установить на Компьютер 2 криптопровайдер (специальную систему криптографической защиты данных - например CryptoPro или  VipNet).

3. Запустить на Компьютере 2 процедуру автоматической настройки параметров документооборота

Рис. 1

Теперь подробно разберем каждый шаг.

Перенос ключа электронной подписи на Компьютер 2

Переходим к первому шагу - переносу на Компьютер 2 контейнера ключа электронной подписи.  Последовательность действий будет зависеть от того, где хранится этот контейнер - на Компьютере 1 или на каком-то внешнем носителе (например, на USB-накопителе).

Контейнер закрытого ключа генерируется на Компьютере 1 в момент отправки  спецоператору заявления на подключение к электронному документообороту (сервису «1С-Отчестность»). Пользователь сам выбирает, где хранить этот контейнер - на съемном носителе, в скрытой системной папке на жестком диске или в реестре Windows. Последнее возможно в случае использования  криптопровайдера CryptoPro.

Если ключ находится на внешнем носителе

Если контейнер ключа сохранен на внешнем носителе, то все необходимые файлы находятся на нем, и для установки необходимо просто подсоединить это устройство к Компьютеру 2.

Если ключ сохранен в скрытой системной папке Компьютера 1

В этом случае для уточнения места хранения контейнера закрытого ключа и переноса необходимого комплекта файлов на Компьютер 2 проделайте следующее:

1. Перейдите к редактированию организации, от имени которой сдается отчетность, и откройте вкладку Документооборот.

2. Щелкните ссылку Список заявлений.

3. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужному заявлению и на вкладке Служебная информация найдите поле Путь к контейнеру закрытого ключа.

4. Перейдите в папку хранения контейнера, выберите необходимый контейнер и перенесите его в любую папку на Компьютере 2, либо сохраните на внешнем сменном носителе.

В том случае, если в указанной папке присутствует не один, а несколько файлов, настоятельно рекомендуется во избежание ошибок выбрать и перенести на Компьютер 2 именно тот файл, который является носителем закрытого ключа и сертификата, полученного от спецоператора. Для выбора нужного файла, достаточно сравнить его имя с именем, приведенным в поле Путь к контейнеру закрытого ключа (как это показано на рисунке 2).

Рис. 2

Внимание!

Для переноса контейнера потребуется указать пароль закрытого ключа, который был выбран при его регистрации. Если вы забыли этот пароль (например, применяя опцию запоминания пароля), перенос электронной подписи на другой компьютер будет невозможен. Потребуется обратиться к спецоператору и перевыпустить электронную подпись заново!

В том случае, если вы не смогли найти файл с контейнером ключа в указанном месте (такое может произойти, например, если вы переносите электронную подпись с Компьютера 2 на Компьютер 3), для его поиска следует обратиться к программе-криптопровайдеру. В настройках криптопровайдера должен быть прописан искомый путь к используемому контейнеру ключа (см. ниже). Здесь необходимо учитывать, что в настройках криптопровайдера может быть зарегистрировано несколько контейнеров ключей (например, если вы используете этот же криптопровайдер при работе в других программах). Тогда необходимо будет выбрать нужный контейнер, который можно идентифицировать по наличию в нем сертификата, изданного удостоверяющим центром на имя ответственного лица организации (см. ниже).

Установка криптопровайдера на Компьютере 2

Перед переносом настроек электронной подписи на Компьютере 2 необходимо установить внешнюю компоненту криптографии (она будет установлена автоматически при начале работы с «1С-Отчетностью») и программу-криптопровайдер.

Эти процессы  загрузки и установки (для бесплатного криптопровайдера ViPNet CSP) подробно описаны в Руководстве по использованию сервиса «1С:Отчетность» в «1С:Бухгалтерии 8» в информационной системе 1С:ИТС (см. http://its.1c.ru/db/elreps#content:26:1).

Настройка криптопровайдера ViPNet CSP на Компьютере 2

После установки программы-криптопровайдера на Компьютере 2 необходимо осуществить регистрацию ключа электронной подписи и сертификатов, полученных от спецоператора. Рассмотрим соответствующую последовательность действий на примере криптопровайдера ViPNet CSP:

1. Запустите программу ViPNet CSP.

2. На вкладке Контейнеры при помощи кнопки Добавить начните регистрацию ключей электронной подписи.

3. Укажите путь к папке на Компьютере 2 либо на сменном носителе, в которой  помещен файл с контейнером ключа.

4. В открывшемся диалоговом окне Инициализация контейнера ключей убедитесь, что в раскрывающемся списке Имя контейнера присутствует только один элемент (тот файл, который скопирован с Компьютера 1).

5. Нажмите кнопку ОК.

6. Если программа запросит пароль для доступа к контейнеру ключа (тот, который вы определили при создании контейнера на Компьютере 1), то введите его в поле Пароль.

7. В результате выбранный контейнер ключа будет инициализирован и появится в списке контейнеров программы ViPNet CSP.

8. Выберите установленный контейнер и нажмите кнопку Свойства.

Обратите внимание, что при первом переносе контейнера на данный компьютер установка сертификата начнется автоматически, в этом случае шаг ручной установки следует пропустить.

9. Нажмите кнопку Сертификат.

10. В открывшемся окне сертификата нажмите кнопку Установить сертификат.

11. Пользуясь открывшимся Мастером установки сертификатов, установите сертификат в хранилище сертификатов Личные.

12. На странице Готовность к установке сертификата установите флажок Указать контейнер с закрытым ключом и затем, по требованию программы, введите пароль вашего закрытого ключа ЭЦП (который вы указывали при регистрации на Компьютере 1).

13. По завершении работы Мастера, закройте программу настройки криптопровайдера.

После завершения этой процедуры криптопровайдер на Компьютере 2 готов к работе.

Автоматическая настройка сдачи отчетности на Компьютере 2

Перед тем, как приступить к отправке отчетности в контролирующие органы с Компьютера 2 на этот компьютер в автоматическом режиме, в процессе обмена данными с сервером спецоператора будут загружены необходимые сертификаты. В процессе их получения необходимо будет подтвердить намерение установить каждый сертификат.

Указанную установку сертификатов можно выполнить на Компьютере 2 и вручную, для чего следует выполнить следующее:

1. Перейдите к редактированию данных  организации, для которой вы настраиваете «1С-Отчетность», и откройте вкладку Документооборот.

2. Щелкните по ссылке Обмен в универсальном формате.

3. В открывшемся диалоге нажмите кнопку редактирования (с лупой) справа от поля Учетная запись документооборота.

4. Нажмите кнопку Настроить автоматически сейчас (рис. 3). Приложение начнет обмен данными с сервером спецоператора связи, в процессе чего с него будут загружены необходимые сертификаты.

Рис. 3

5. Подтвердите намерение установить каждый из сертификатов в диалоговых окнах, которые будут появляться по мере загрузки.

6. Закройте диалоговые окна и форму организации.

Компьютер 2 готов к сдаче отчетности!

Отправка отчетности при работе в двух программах

Что делать, если нужно отправить отчетность из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в ПФР или ИФНС, в то время как остальная отчетность формируется в программе «1С:Бухгалтерия 8» и отправляется непосредственно оттуда?

Так как подключение к сервису «1С-Отчетности» производится в целом для организации, то с точки зрения оплаты - не важно, ведется учет этой организации  в одной программе или в двух. Если при этом программы установлены на разные компьютеры, то необходимо выполнить действия, указанные выше. Но независимо от того на одном компьютере или на разных установлены программы  системы «1С:Предприятие 8»  необходимо оформить дополнительное подключение.

Для этого необходимо отправить заявку с указанием ИНН, КПП, наименования организации, для которой уже есть подключение, названия конфигурации, отличной от уже имеющейся в базе.

Обращаем внимание,  что ФНС, ФСС и Росстат в документообороте ориентируются на учетную запись, поэтому их может быть несколько и можно одновременно отправлять разные отчеты, использую различные учетные записи. ПФР же ведет учет по связке регистрационный номер ###-###-###### и сертификат. Поэтому, именно в отношении ПФР необходимо оставить только одну учетную запись.

Подводя итог, порекомендуем при использовании двух программ - оформить учетные записи для документооборота с ФНС, ФСС и Росстатом в «1С:Бухгалтерии 8»,  и  для документооборота с ПФР, ФНС и  ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Комментарии 1

Дмитрий Попов 07.10.2015
Инструкция для тех, у кого 1с отчетность работает через КриптоПРО CSP.
1. на комп1 зайти в КриптоПРО CSP -> на вкладке Сервис нажать Скопировать -> Обзор -> выбрать нужный сертификат -> Далее -> Ввести имя (можно назвать также и добавить цифру 1 в конце) -> Готово  -> Выбрать флэшку (внизу - Диск Е, F или др.) -> пароль (можно не вводить) -> ОК.
2. на комп2 сделать аналогичную процедуру, только скопировать с флэшки в реестр.
3. на комп2 в КриптоПРО CSP выбрать на вкладке Сервис Просмотреть сертификаты... -> выбрать в реестре сертификат -> Далее -> Установить.
Дальше в 1с в настройках отчетности как указано выше...
Ответить

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры