Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Автоматизация учета оказания аэропортовых услуг в «1С:Управлении производственным предприятием 8»

01.03.2013
Обеспечить слаженную работу служб действующего аэропорта, обслуживающего большое число пассажиров и обширный парк воздушных судов, а также автоматизировать ведение регламентированного и управленческого учета не так просто. О решении данной задачи в ОАО «Омский аэропорт» при помощи программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» рассказывают специалисты группы компаний «ВЦ ТОВШИК».

Содержание


Автоматизация учета оказания аэропортовых услуг в "1С:Управлении производственным предприятием 8"


ОАО «Омский аэропорт» - крупное предприятие в Сибирском федеральном округе. «Омск Центральный» входит в тридцатку лучших из 330 российских аэропортов по перевозкам пассажиров, грузов и почты.

По итогам 12 месяцев 2011 года количество обслуженных пассажиров в аэропорту «Омск-Центральный» составило более 733 тысяч. В том числе на внутренних линиях - 596 680 человек, на международных воздушных линиях - 136 876 человек. Всего в 2011 году было произведено 5 348 взлетно-посадочных операций. Максимальная взлетная масса воздушных судов, обслуженных в 2011 году, составила 281 834 тонн (www.aeroomsk.ru). Ежедневно службами аэропорта производится обслуживание нескольких десятков авиарейсов.

Осуществление деятельности аэропорта связано с непрерывным потоком оказания услуг по обслуживанию воздушных судов. Их разнообразный характер влечет за собой создание и поддержку функционирования сложной структуры предприятия, которая должна выдерживать высокие требования по качеству исполнения и точности обработки информации в установленный срок. Организовать слаженную работу всех служб, от авиадиспетчеров, принимающих и отправляющих очередной рейс, до поваров, занятых приготовлением блюд бортового питания - непростая задача.

При этом необходимо учитывать тот факт, что подготовка и оперативный сбор всей сопроводительной документации на обслуженный борт должны быть завершены к моменту его вылета.

С целью повышения уровня управления ОАО «Омский аэропорт» приняло решение о внедрении в своей деятельности программы «1С:Управление производственным предприятием 8». В качестве подрядчика был выбран официальный партнер фирмы «1С» - группа компаний «ВЦ ТОВШИК».

Определение этапов и задач автоматизации

Основная задача, поставленная перед «ВЦ ТОВШИК» состояла в организации комплексного учета деятельности предприятия. В нее входит несколько этапов:

1. По мере оказания услуг и отгрузки товаров каждая из служб аэропорта оформляет внутренний документ, подтверждающий факт оказания услуги для конкретного борта, который визируется командиром воздушного судна. 

2. В дальнейшем все внутренние документы должны быть переданы в отдел взаиморасчетов для расчета стоимости оказанных услуг в соответствии с действующими тарифами и условиями договоров на обслуживание.

3. Согласно приказу Минтранса России от 02.10.2000 № 110 «Об аэронавигационных аэропортовых сборах...» до момента отправки рейса на борт предоставляется Акт формы «С», содержащий перечень и количество оказанных услуг, отгруженных товаров, а также их стоимости.

4. С периодичностью в пять дней производится формирование сводного реестра по данным Актов формы «С» и выписка Акта об оказании услуг, Товарной накладной и Счета-фактуры для передачи представителям авиакомпаний.

Автоматизация оказания услуг и отгрузки товаров

Выполнение каждого из этапов сопровождается рядом сложностей.

На первом  и втором этапе важна оперативность получения внутренних документов от служб с необходимой информацией для дальнейшей обработки.

Территориальная удаленность некоторых служб накладывает ограничения на передачу таких документов в центр обработки.

Для решения данной задачи разработана методика ввода документов Акт об оказании производственных услуг по службам, фиксирующих состав оказанных ими услуг и реализованных товаров непосредственно в месте расположения службы. Помимо методики ввода, в документ добавлены новые виды операции. В частности, вид операции Услуги служб предназначен для указания перечня выполненных работ каждой из конкретных служб аэропорта с указанием только необходимой и доступной им информации (рис. 1).

Рис. 1

Для сбора общей информации по оказанным услугам и возможности быстрого расчета применяется документ Обслуживание ВС (рис. 2).

Рис. 2

Документ содержит функции  автоматического заполнения данных по оказанным услугам и реализованным товарам по данным внутренних документов служб аэропорта.

Помимо автоматического заполнения в нем реализованы функции расчета стоимости оказанных услуг и отгруженных товаров по тарифам, регулируемым и нерегулируемым Федеральной службой по тарифам.

Перечисленные функции документа позволяют оперативно формировать Акт формы «С» для передачи командиру воздушного судна.

Указанный документ является основанием для оформления документов отгрузки для целей бухгалтерского учета, не требующих высокого уровня оперативности. Он также позволяет избавиться от поспешного оформления хозяйственных операций, которое может привести к ошибкам ввода и последующему искажению итоговой информации (например, в затратах). Ведь когда приходит время закрытия месяца и расчета себестоимости, то поиск совершенных ранее ошибок совсем некстати.

Сведения по отправке и приемке коммерческих грузов также проходят первичную регистрацию непосредственно на складе, где эти грузы хранятся, а уже затем передаются в бухгалтерию в бумажном варианте для проверки.

Отдельно для цеха бортового питания разработана методика ввода документа Заказ бортпитания на рейс для расчетов стоимости блюд согласно спецификации и условиям договора.

Немаловажной задачей при автоматизации цеха бортового питания являлось обеспечение потребности в продуктах с минимальным сроком их хранения на складе. Отчасти решить эту задачу позволил механизм резервирования остатков товаров на складе под конкретный заказ. В итоге за несколько часов до посадки очередного рейса производится закупка недостающих продуктов и посуды, что качественно влияет на готовую продукцию в целом.

Формирование итогового пакета документов производится по истечении очередных пяти календарных дней. В него входят итоговые акты, товарные накладные и счета-фактуры для каждой авиакомпании. Это документы, по которым в дальнейшем происходит сверка взаиморасчетов с авиакомпаниями.

Групповая выписка пакетов документов осуществляется при помощи обработки Формирование реестров по обслуживанию воздушных судов.

По каждому из договоров с авиакомпаниями производится анализ выбранного периода и компоновка первичных документов отгрузки в сводный документ Реестр актов по обслуживанию воздушных судов.

При помощи этого документа проводится окончательная проверка корректности оформления первичных документов.

Анализируем результаты внедрения

 Реализация такой схемы документооборота освободила бухгалтеров от ежедневного рутинного ввода «первички». Работа бухгалтеров в части учета взаиморасчетов с контрагентами свелась к проверке первичных данных и формированию итоговых пакетов документов на основании данных, которые занесли в программу производственные службы аэропорта.

Также существенно сократилось время на проведение операций по закрытию месяца и расчету себестоимости выпуска готовой продукции и оказанных услуг. Основную роль в данном случае сыграло использование расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ).

Механизм расширенной аналитики позволяет преодолеть одну из основных проблем учета практически любого предприятия - хронологии ввода первичных документов. При использовании РАУЗ не являются критичными ситуации, когда документ расхода имеет более раннюю дату, чем документ прихода. Это позволяет отказаться от перепроведения за период всех документов по движению материалов.

Помимо этого появляется возможность в течение месяца, задолго до окончательного ввода всех первичных документов и расчета затрат, получать примерные данные о себестоимости продукции и услуг, а значит, успеть принять корректирующие управленческие решения.

В результате внедрения «1С:Управления производственным предприятием 8» в ОАО «Омский аэропорт» был осуществлен запуск в эксплуатацию около ста автоматизированных рабочих мест.

О результатах проекта рассказывает А.С. Рудюк, заместитель генерального директора по экономике и финансам ОАО «Омский аэропорт»:

«На пути к совершенствованию информационной системы предприятия в 2011 году, было принято решение о внедрении «1С:Управления производственным предприятием 8». Несмотря на сложный процесс обучения персонала (более 100 сотрудников) и закоренелые взгляды на процессы управления и учета, нам удалось перераспределить обязанности в производственных подразделениях и добиться корректной работы сложного механизма учета оказанных аэропортом услуг по обслуживанию воздушных судов. Это дало нам впоследствии повышение оперативности и точности информации о доходах предприятия».

На данный момент сотрудники производственных служб, а также их руководители отмечают улучшение в оперативности и достоверности информации об оказанных услугах.

В ходе внедрения в рамках оперативного учета были достигнуты следующие результаты:

  • учетные задачи консолидированы в единой базе данных;
  • автоматизирован ввод данных об оказанных услугах непосредственно в подразделениях;
  • усовершенствовались коммуникации в процессе взаимодействия служб и отдела взаиморасчетов;
  • сократились временные затраты на оформление оказанных услуг в подразделениях, передачу сведений в отделы управления  и формирование итогового пакета документов;
  • сократились временные затраты на составление итоговой отчетности и расчета себестоимости оказанных услуг.

Работы выполнены
Группой компаний «ВЦ ТОВШИК»
адрес: г. Омск, ул. Долгирева, д. 17, офис 31
тел. (3812) 234-771, 258-445
e-mail: tovshik@omsknet.ru
www.tovshik.ru

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры