Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Заботливый... навигатор в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

26.06.2013
Заботливый... навигатор в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Темп современной жизни, изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве, многообразие и разнообразие хозяйственных ситуаций требуют от бухгалтера постоянно «быть в тонусе», чтобы оперативно и без ошибок отражать в учете ту или иную операцию. В статье В.Н. Хомичевская, независимый консультант, эксперт фирмы «1С», рассказывает о специализированном помощнике, бухгалтерском навигаторе в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), который поможет и опытному пользователю, и новичку (в том числе, руководителю, решившему вести учет самостоятельно) быстро найти в программе нужные проводки и отразить хозяйственную ситуацию, даже ту, которая в практике работы встречается впервые.

Содержание


Заботливый... навигатор в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Нашим далеким предкам приходилось изучать окружающий мир методом проб и ошибок. Время тянулось медленно, опыт собирался по крупицам... Главным делом жизни было выживание, а информация о том, как это дело лучше всего делать, была по нашим, современным, меркам невелика в объемах, по сравнению с тем валом информации, которая обрушивается на любого нашего современника буквально с детских лет. Недаром же одной из излюбленных тем комических кинопроизведений является «дикий» человек в современных «джунглях» городов - нет навыка «ориентирования на местности» - пиши пропало!

Что же касается профессиональных сфер, и в огромной степени - сферы бухгалтерской, то уж ее мало того, что не назовешь простой и прозрачной, так и изменения в ней стали постоянным стрессовым фактором. И это все требуется изучать «без отрыва от производства», от обычной и неизменной бухгалтерской рутины. Да еще и программы для ведения учета неизбежно подвергаются изменениям, приходится осваивать что-то новое.

Даже профессиональный бухгалтер - и тот не застрахован от внезапно возникающей необходимости регистрировать непривычные хозяйственные операции (если таковые возникают в деятельности его организации). То есть необходимость появляется, а опыта практического пока еще нет, как нет и достаточного времени на то, чтобы поднять пласты информации по той или иной теме. Не говоря уже о начинающем бухгалтере, которому многое внове.

А если и не бухгалтер вовсе, а сам собственник берет на себя ведение учета своей небольшой фирмы? Во всех этих случаях может возникнуть неотложный вопрос: «Как отразить эту операцию в программе?!».

И если в этот момент приходит помощь - это очень кстати! Это удобно и, согласитесь, приятно!

Мы уже неоднократно поднимали тему помощи при освоении новой программы. Она была актуальна и в начале массового освоения пользователями «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0), остается актуальной и сейчас, когда на смену пришла «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как и было обещано, методологически обе эти конфигурации идентичны, поэтому опытным пользователям предыдущей редакции помощь в полном объеме может не понадобиться вообще (исключая, возможно, навигацию по новому интерфейсу или те самые, непривычные операции). А вообще, в обеих редакциях система помощи пользователю выражалась и выражается многими способами, чтобы, в первую очередь, направить растерянного новичка-путешественника в единственно правильном направлении, в котором он может достичь заданной цели и желательно - кратчайшим путем.

А путей - то есть возможностей для ввода разнообразных учетных данных - в новой программе много. Конечно, тот бухгалтер, который осваивает эту программу впервые, вполне может пойти, например, таким путем:

  • сформулировать название той хозяйственной операции, которую ему необходимо отразить;
  • взять в руки толстый книжный том с названием в духе «1 000 бухгалтерских проводок» и после часа листания найти нужную;
  • задуматься о том, какими средствами это можно отразить в «1С:Бухгалтерии 8»;
  • найти в программе нужный объект, и ввести в него данные... стараясь не допустить ошибок...

Понятное дело, что после того, как некая операция (если она встречается неоднократно) будет повторена несколько раз, листать справочник, может быть, уже и не понадобится - как ее оформить, вы просто запомните. Но если в работе будут попадаться все новые (стандартные и не очень) хозяйственные операции, то путь этот «далек и долог».

А современный человек, избалованный различными электронными помощниками вроде навигаторов, хочет иметь аналогичный уровень сервиса и в программе, с которой работает.

Преемница «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0) - новая «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) снова предоставляет своему пользователю список Корреспонденции счетов - практически навигатор по программе, навигатор специализированный, бухгалтерский. И среди всех встроенных средств помощи он отличатся большой «понятливостью» и «терпеливостью».

Да, собственно, пора бы уже и познакомиться с ним! А для этого в панели навигации программы следует щелкнуть по ссылке Корреспонденции счетов - и откроется окно одноименного списка, в котором уже заложены все возможные корреспонденции (проводки) по различным операциям бухгалтерского учета (рис. 1).

Рис. 1

На первый взгляд это окно - просто электронное переложение того самого справочника бухгалтерских проводок, о котором речь шла выше. И можно его просто «листать». Но электронный вариант на то и электронный, что вместо нудного и утомительного перелистывания страниц можно существенно сэкономить время на поиске нужных проводок, а главное - на их отборе!

Как? А давайте посмотрим на возможности нашего бухгалтерского навигатора.

Например, перед вами стоит задача принять к учету билеты на самолет, доставленные курьерской службой для будущей поездки вашего руководителя в командировку. Вы помните, что такие билеты считаются денежными документами, учитываются в кассе и, возможно, нашли соответствующий субсчет - 50.03 «Денежные документы», но совершенно не представляете себе - как оформить эту операцию в новой программе, какой документ выбрать. Не страшно - вы знаете счет дебета - и этого уже достаточно! Набираете этот счет в соответствующем поле поиска (Счет Дт) - и получаете список проводок, отобранных по признаку соответствия дебетового счета. Их всего восемь, и вам останется только выбрать нужную по содержанию. Дальше все предельно просто, потому что в выбранной вами строке есть поле Документ, то есть тот именно объект, который эту проводку и формирует.

Могло быть и иначе. Вы не помните точно, на каком счете должны учитываться эти билеты, но в памяти всплывает, что эта категория активов называется денежными документами, и вам надо оформить их поступление. Следовательно, вам можно не вводить счет дебета, но нужно задать поиск по фразе (в содержании проводки): «Поступление денежных документов». Стоит только набрать в соответствующем поле отбора эту фразу - и система любезно оставит из всего списка проводок только те, в содержании которых есть эти слова. Таких корреспонденций тоже будет немного - всего двенадцать, потому что будут включены не только рублевые денежные документы (как в случае со счетом 50.03), но и денежные документы в валюте. Их также можно просмотреть и выбрать ту корреспонденцию, что необходима, после чего воспользоваться тем объектом программы, который указан как Документ.

И в том, и в другом случае, выбрав нужную операцию (проводку), можно не искать глазами ссылку на документ, а щелкнуть по кнопке Ввести операцию в левом нижнем углу окна списка корреспонденций счетов.

Представим иной пример. Вам необходимо срочно оформить несколько операций с векселями, а у вас ни малейшего представления о том, как это делается вообще, и в данной программе в частности. Просто не было такого опыта! Катастрофа? Нырять с головой в библиотеку бухгалтерской литературы? Вовсе нет! Давайте снова обратимся за помощью к поисковику нашего навигатора и наберем в поле Содержание операции слово «вексель» (рис. 2).

Хм... Ничего? Пусто? Стоп-стоп! Подумайте о том, что мы ищем не среди слов орфографического словаря (хотя, разумеется, правильного написания слова никто не отменял - иначе система вас просто не поймет!), а среди фраз, представляющих собой содержание проводки. Это говорит о том, что у слова «вексель» в различных комбинациях с другими словами может быть просто... любое окончание, кроме мягкого знака! Смело удаляем мягкий знак в конце слова «вексель» - получается «вексел», но зато система сразу предлагает вам набор проводок, содержащих в тексте именно это сочетание букв (см. рис. 2).

Рис. 2

Далее - сверяемся с сутью операции, выбираем нужную строку и снова - либо Ввести операцию, либо щелчок по ссылке в правой колонке выбранной строки, - заполняем все реквизиты открывшегося документа и проводим его.

Пока мы разбирали случаи, когда пользователь программы знаком с бухгалтерским учетом, но еще не опытен в работе с самой программой. Но может быть и иначе - вы уже имеете опыт общения с программой и даже помните названия документов, которые оформляют необходимую вам операцию.

Потому что работали уже с предыдущей версией «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0), но еще не вполне уверенно чувствуете себя в новом интерфейсе.

Можно ли быстро найти путь к знакомому объекту? Разумеется, да!

Выбираете для поиска самое правое поле отбора в списке Корреспонденции счетов - Документ. Привычным вам способом нажимаете курсором на кнопку выбора из списка - и просто находите нужное вам название. Сразу после выбора требуемого объекта в поле отбора проводок остаются из всех лишь те проводки, которые может формировать выбранный вами документ (рис. 3).

Рис. 3

В соответствии со сложившимися традициями программ «1С:Бухгалтерия 8» те отборы для поиска, которые вы уже использовали, не «пропадают» и не «теряются»... И если вы недавно производили поиск по какому-либо текстовому вхождению в Содержание операции, а потом изменяли условия отбора, то вы всегда можете попросить систему «вспомнить» уже выполненные вами отборы - всего лишь используя историю сделанных ранее отборов.

А если еще и не только просматривали возможности системы, а формировали необходимые документы, то можно использовать отбор с помощью флагов Показать операции.

Просто отбираете уже использованные вами, находите нужный - и вводите операцию! Причем, если вы пользовались этим навигатором уже довольно часто, то и список использованных операций может оказаться не маленьким. Тогда вы можете применить все вышеописанные методы поиска уже не к полному списку проводок, а к списку выбранных вами же ранее. Тогда результат отбора станет еще более «лаконичным» (рис. 4).

Рис. 4

Если вы одновременно с прочтением этой статьи пробовали воспользоваться возможностями навигатора, то могли заметить, что помимо ссылки на документ, оформляющий ту или иную хозяйственную операцию, в каждой строке указан еще и путь, состоящий из раздела панели разделов и раздела панели навигации (Где найти), который приведет вас к тому же результату. А если возникнут методологические затруднения - смело щелкайте на ссылку Пример на ИТС (рис. 5). Поэтому помимо собственно помощи, у списка Корреспонденции счетов есть еще и «обучающая» функция, и если вам покажется более удобным в дальнейшем работать исключительно через главное меню программы, то выбор всегда остается за вами - а информация у вас уже есть!

Рис. 5

Итак, надеюсь, вы согласитесь, что с таким навигатором даже в незнакомой (пока еще) программе стало значительно легче ориентироваться? Тогда - не стоит медлить, переходите на «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0) - и начинайте получать удовольствие от работы! 

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры