Как работать с маркируемым пивом в программах 1С (часть 1)

Настройки интеграции с ЕГАИС

Производство, импорт, движение в оптовых и розничных продажах пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи должны отражаться в ЕГАИС. 

Возможность работы в ЕГАИС определяется функциональной опцией Настройка НСИ и разделов - Администрирование - Интеграция с ЕГАИС - Вести учет алкогольной (спиртосодержащей) продукции. При включении опции требуется дополнительно указать единицу измерения в справочнике информационной базы, соответствующей литру, а также указать Параметры подключения к ЕГАИС. 

Ключевым компонентом взаимодействия с ЕГАИС является программно-аппаратный комплекс "Универсальный транспортный модуль" (УТМ). УТМ устанавливается на объекте (складе), где учитывается алкогольная продукция. Как правило, у организации может быть несколько таких объектов. 

Основными параметрами подключения к ЕГАИС является IP-адрес и порт подключения УТМ, а также Код в ФСРАР (рис. 1). Также в настройках подключения указывается соответствие УТМ организации и складу в информационной базе. В параметрах подключения можно настроить расписание обмена.

Рис. 1

Настройки интеграции с системой маркировки

Интеграция с системой маркировки "Честный знак" необходима для эмиссии кодов маркировки, ввода маркированной продукции в оборот и отражения оборота маркируемой продукции. Подключение к системе маркировки выполняется с использованием сертификата электронной подписи.

На компьютере или сервере, с которого предполагается работа c ГИС МТ, должна быть установлена программа-криптопровайдер и прописан сертификат ключа проверки электронной подписи. Для работы с сертификатом в программе 1С необходимо включить функциональную опцию НСИ и администрирование - Настройка интеграции - Обмен электронными документами - Электронная подпись и шифрование - Электронные подписи, затем в этой же форме настроек по ссылке Настройки электронной подписи и шифрования на закладке Сертификаты указать сертификат электронной подписи.

Операции между участниками оборота маркируемой продукции отражаются электронными документами: универсальным передаточным документом (УПД) и универсальным корректировочным документом (УКД). 

Для этого организации необходимо подключение к оператору электронного документооборота (ЭДО). УПД, УКД подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. 

В настоящее время такой порядок действует в режиме эксперимента в Республике Татарстан. Напомним, с 01.04.2023 в Республике Татарстан проводится эксперимент по прослеживаемости движения на всех этапах оборота пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в кеги.

Для интеграции с системой маркировки для учета маркируемой продукции необходимо установить флаг Вести учет маркируемых товаров в разделе НСИ и администрирование - Администрирование - Интеграция с ИС МП (одежда, обувь, табак...). В списке указываются виды маркируемой продукции, с которыми работает организация. В нашем случае необходимо установить флаг в строке Пиво.

Для производителей и импортеров, которые будут заказывать коды маркировки, дополнительно необходимо настроить подключение к станции управления заказами (СУЗ) по ссылке НСИ и администрирование - Администрирование - Интеграции с ИС МП (одежда, обувь, табак) - Параметры подключения к СУЗ. Параметры подключения к станции управления заказами обычно включают в себя: идентификатор СУЗ (OMS ID), IP-адрес, порт и идентификатор соединения. Адрес и порт заполняются по умолчанию при создании подключения. Узнать OMS ID можно в личном кабинете системы маркировки "Честный знак" в разделе Управление заказами - Устройства. Идентификатор можно получить из формы настройки параметров подключения к СУЗ по кнопке в виде закругленной стрелки (см. рис. 2).

Рис. 2

Настройка номенклатуры

Для Вида номенклатуры, соответствующего маркируемому пиву, должен быть установлен Тип номенклатуры "Пиво" (рис. 3).

Рис. 3

Также можно использовать учет по сериям. Это упростит и повысит достоверность указания информации для передачи в ЕГАИС.

Заводская упаковка пива может быть фиксированного объема, например в стеклянной бутылке или алюминиевой банке объемом 0,5 л или 0,33 л. Пиво в таких упаковках, как правило, учитывается и продается с указанием количества штук упаковок, а каждый вариант упаковки является самостоятельной позицией товарного каталога (карточкой номенклатурного справочника), имеющего собственный штрихкод (код GTIN). Этот код нужно внести в список по ссылке Штрихкоды. При работе с такой продукцией требуется указание кодов маркировки по количеству единиц продукции.

Также пиво может поставляться в кегах для целей его последующей розничной продажи в розлив. Для целей учета в производстве, оптовой и розничной торговле пиво, как правило, учитывается в литрах. Учет в литрах позволяет использовать одну позицию номенклатуры для пива в кегах различного объема, а также пива, реализуемого в розлив в таре различного объема. При работе с маркировкой пива в кегах требуется указание кодов маркировки по количеству кег, которое будет отличаться от количества продукции, учитываемой в литрах.

В карточке номенклатуры в группе Сведения по алкогольной продукции необходимо указать Вид алкогольной продукции по классификатору ЕГАИС, объем в расчете на одну единицу хранения, крепость, страну происхождения (рис. 4).

Рис. 4

Производство пива

Заказ на эмиссию кодов маркировки 

Коды маркировки должны быть предварительно заказаны и эмитированы. Для заказов кодов маркировки в контуре интеграции с системой маркировки предусмотрен документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ.

В "1С:ERP Управлении предприятием" (ред. 2.5) документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ можно отразить по данным документа Заказ на производство:

• из документа Заказ на производство по ссылке Создать заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ;

• в списке Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ - К оформлению по кнопке Отработать.

При наличии заказов на производство, по которым требуется заказ кодов маркировки в рабочем месте Обмен с ИС МП (Обувь, одежда, табак...), в строке Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ ссылка оформите отображается синим цветом с указанием в скобках количества документов, по которым требуется оформление.

Наличие документа Заказ на производство и указание его в качестве основания не являются обязательными для заказа кодов маркировки.

В программе "1С:Комлексная автоматизация 8" редакции 2.5 документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ оформляется без указания основания.

На закладке Основное указывается Организация, Вид продукции - Пиво, Способ ввода в оборот - Производство в РФ, Производственный объект, а также вариант печати кодов маркировки (рис. 5).

Рис. 5

Печать кодов маркировки может выполняться самостоятельно, как правило, на этикетки, которые затем наносятся на продукцию, или с привлечением третьего лица - сервис-провайдера, в частности, это специализированная типография, которая печатает этикетки на продукцию с кодами маркировки. 

На закладке Товары (рис. 6) указывается перечень товаров (Номенклатура и Характеристика, если используется), код GTIN продукции, Вид упаковки - Единица товара, количество заказываемых кодов. Код GTIN должен быть внесен в список штрихкодов номенклатуры.

Рис. 6

После заполнения документа необходимо выполнить запрос кодов по ссылке запросите коды маркировки.

До момента успешного окончания эмиссии документ будет в статусе Обрабатывается в СУЗ (генерация кодов). Документы в этом статусе можно увидеть в списке Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ - Ожидайте.

Если возникла ошибка в процессе эмиссии, то статус документа меняется на Ошибка, а по ссылке Причина можно прочитать подробное описание.

Документы в этом статусе можно увидеть в списке Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ - Отработайте.

После успешной эмиссии статус заказа на эмиссию меняется на Коды маркировки эмитированы. Если заказано одновременно большое количество кодов, то их эмиссия может выполняться по частям, в этом случае нужно дождаться полного окончания эмиссии.

Сгенерированные коды маркировки загружаются в список Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак...) - см. также - Пул кодов маркировки СУЗ. Из этого списка можно распечатать полученные коды маркировки.

Также печать можно выполнить из документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ по команде Печать.

Отражение выпуска пива в 1С

В "1С:ERP Управлении предприятием" (ред. 2.5) в целях учета производство пива в информационной базе может отражаться документами Производство без заказа или Этап производства.

В "1С:Комплексной автоматизации 8" (ред. 2.5) производство пива отражается документом Производство без заказа.

Рассмотрим в качестве примера отражение документа Производство без заказа (рис. 7). В документе на закладке Основное указывается организация, производственное подразделение, а также параметры учета затрат. На закладке Продукция указывается перечень произведенной продукции по номенклатурному справочнику организации, характеристика и серия, если ведется учет в этих разрезах, количество и единица измерения. Далее необходимо выполнить маркировку товара и отразить отчет о производстве пива в ЕГАИС. Это выполняется отдельными документами соответствующего контура интеграции. Ссылки на создание документов отображаются в нижней части документа производства (см. рис. 7).

Рис. 7

Маркировка продукции и ввод в оборот 

В случае самостоятельной печати кодов маркировки этикетки с кодами должны быть нанесены на упаковки продукции, после чего сведения о нанесенных кодах маркировки нужно передать в систему маркировки документом Маркировка товаров ИС МП. Документ можно ввести по данным ранее отраженного документа производства:

• из документа производства по ссылке Создать маркировку товаров ИС МП;

• в списке Маркировка товаров ИС МП - К оформлению по кнопке Отработать.

При наличии документов производства, по которым требуется отразить маркировку, в рабочем месте Обмен с ИС МП (Обувь, одежда, табак...) в строке Маркировка товаров ИС МП ссылка оформите отображается синим цветом с указанием в скобках количества документов, по которым требуется оформление.

Наличие документа производства и указание его в качестве основания не являются обязательными для отражения маркировки.

В документе Маркировка товаров ИС МП (рис. 8) указывается вид операции - Отчет о верификации нанесенных КМ. Ввод кодов в оборот происходит автоматически после передачи Отчета о верификации нанесенных КМ и оформления отгрузки товара следующему участнику оборота.

Рис. 8

Предусмотрено два варианта указания продукции и кодов маркировки. Основной режим работы предполагает указание в документе перечня товаров, к которым применяется операция на закладке Товары, а также указание кодов маркировки по каждому товару, используя Форму подбора и проверки маркируемой продукции. Альтернативой ему является передача списка кодов маркировки для одного вида продукции при установленном флаге Отчет производственной линии.

В основном режиме на закладке Товары указывается перечень товаров (Номенклатура, Характеристика и Серия, если используются), по которым предполагается передача отчета о верификации, количество и единица измерения продукции, количество кодов маркировки и срок годности.

Если учет продукции ведется в литрах, то количество товара в общем случае будет отличаться от количества кодов маркировки.

Указание кодов маркировки производится в форме Подбор и проверка пива, которая открывается по ссылке Подобрать и проверить маркированную прдукцию.

При сканировании кода маркировки кеги открывается форма Уточнение данных, в которой можно уточнить количество литров в кеге.

После сканирования всех кодов маркировки нужно закрыть форму подбора по кнопке Завершить подбор, убедиться, что пиктограма подбора кодов стала зеленой, и передать отчет в систему маркировки по соответствующей ссылке в верхней части формы документа.

Отражение выпуска пива в ЕГАИС

Производители алкогольной продукции передают в ЕГАИС сведения об объемах произведенной алкогольной продукции. Это делается независимо от маркировки документом Отчет о производстве ЕГАИС. Документ можно ввести по данным ранее отраженного документа производства:

• из документа производства по ссылке Создать маркировку товаров ИС МП;

• в списке Отчет о производстве ЕГАИС - К оформлению по кнопке Отработать.

На закладке Основное указывается Производитель - организация, которая подает отчет, Операция - "Производство" и дата производства.

На закладке Товары указывается перечень импортированной продукции по классификатору ЕГАИС, а также по справочнику номенклатуры, характеристики и серии по данным информационной базы, количество и единица измерения, номер партии, крепость.

При заполнении документа можно указать коды маркировки Подобрать и проверить коды маркировки пива. Это не является обязательным, но может использоваться для целей контроля.

Для передачи уведомления используется ссылка передайте данные в верхней части формы. После информационного обмена в документ из ЕГАИС загружаются номера Справок 2, которые являются разрезом учета товаров в ЕГАИС. В дальнейшем их указание потребуется при оформлении исходящей товарно-транспортной накладной (ТТН) ЕГАИС при отгрузке продукции.