Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Личный опыт: как быстро и без лишних затрат обновить измененную конфигурацию

21.02.2014
Личный опыт: как быстро и без лишних затрат обновить измененную конфигурацию
Обновлять конфигурацию сразу на несколько релизов весьма опасно. Дело в том, что после каждого обновления конфигурации запускается обновление информационных баз в режиме "1С:Предприятие". Поэтому если актуализировать только последний релиз, информационные базы могут не соответствовать последней конфигурации. В статье Дмитрий Рудаков, специалист компании ЗАО "Сибирская Аграрная Группа", делится личным опытом по единовременному обновлению конфигурации на 12 релизов.

Содержание


Проверка режима изменения конфигурации

Представим себе такую ситуацию. Разработчики "Управления производственным предприятием" (далее - УПП) в релизе 1 (номера релизов здесь и далее присвоены условно) измерению (показателю) регистра расчета назначили тип "СправочникСсылка.ФизическоеЛицо" с наименованием "ФизЛицо". В релизе 2 они добавили еще одно измерение - "Сотрудник" с типом "СправочникСсылка.Сотрудники". При запуске "1С:Предприятие" включается обработка, которая заполняет измерение "Сотрудник", соответствующим измерению для "ФизЛица" образом. И потом в релизе 3 разработчики "1С" удалили измерение "ФизЛицо" и оставили только "Сотрудник". Если обновить конфигурацию с релиза 1 сразу до релиза 3, то можно очистить весь регистр расчета.

А если конфигурация стоит на поддержке с возможностью изменения, и в этой же базе данных формируется регламентированная отчетность, то необходимо обновлять конфигурацию на каждый релиз, что может быть очень дорого в человеко-часах. Например, обновление сильно измененной "УПП" на 1 релиз может занять 30 часов рабочего времени опытного специалиста.

Поэтому прежде чем приступать к обновлению, нужно определить: работаете вы в типовой конфигурации с возможностью изменения или в конфигурации без возможности изменения? Для этого зайдите в конфигуратор, где в меню выполните действия "Конфигурация - Поддержка - Настройка поддержки".

Рис.1. Вызов окна настройки поддержки конфигурации

Если установлено "На поддержке", то эта конфигурация типовая, а если "Включена возможность изменения" - конфигурация, скорее всего, изменена (по крайней мере, такая возможность заложена).  Третье состояние  - "Конфигурация снята с поддержки". Различные состояния конфигурации показаны на рисунках 2, 3, 4.

Рис. 2. Типовая конфигурация без возможности изменений

Рис. 3. Типовая конфигурация с включенной возможностью изменения

Рис. 4. Конфигурация, снятая с поддержки 

Алгоритм обновления измененных конфигураций

Недавно передо мной встала задача обновления измененной конфигурации "Управление торговлей", релиз 10.3.13.2. Конфигурация была изменена в результате объединения с отраслевым решением "БИТ: Управление автосервисом 8" и непрерывно дорабатывалась в течение двух лет. Теперь конфигурацию нужно было обновить до релиза 10.3.25.1, то есть на 12 релизов. Я разбил всю процедуру обновления на несколько этапов.

Этап 1. Оценка стоимости и сроков процедуры обновления

Прежде чем приступать к самостоятельной работе, я решил получить независимую оценку специалистов в этой области. Единственная компания, располагающая возможностью обновления измененных конфигураций автоматизированными методами, это ООО "1С-ИжТиСи".  Я обратился к специалистам этой компании с просьбой оценить стоимость обновления моей конфигурации. Для оценки времени и стоимости работ я предоставил текущую конфигурацию, нуждающуюся в обновлении. Через день я получил письмо с отчетом.

Отчет по итогам оценки стоимости и сроков проведения обновления  конфигурации:

Конфигурация: Управление торговлей, редакция 10.3
Текущая версия конфигурации: 10.3.13.2
Обновление до версии: 10.3.25.1
Количество обновляемых модулей: 1 847
Количество контрольных релизов: 8

Наименование работ

Сумма
(руб.)

Сроки проведения работ (рабочие дни)

1.

Обновление конфигурации "Управление торговлей, редакция 10.3" с релиза 10.3.13.2 на релиз 10.3.25.1

3 000

3-4


Результаты оценки меня удивили, поскольку на сайте компании была указана стоимость по акции - 1000 руб. за обновление на один релиз. Комментарий "1С-ИжТиСи":

         "Стоимость обновления на каждый пропущенный релиз у нас не выше 2000 рублей. Сейчас проходит акция, поэтому стоимость не превышает 1000 руб. Но окончательная цена услуг определяется по результатам оценки трудозатрат на обновление и может быть ниже 1000 руб./релиз".

Также я уточнил, каким образом были выбраны релизы, необходимые для обновления. В ответ на свой вопрос я получил скриншот, на котором это было наглядно продемонстрировано (рис. 5). В столбце "Номер версии" указана версия конфигурации, до которой необходимо обновиться. В столбце "Обновление версии" указано, с какого релиза возможно обновление. В результате оценки количество необходимых обновлений сократилось до 9.

 

Рис. 5. Выбор релизов, которые обязательно нужно использовать для корректного обновления конфигурации

После изучения отчета "1С-ИжТиСи" я подсчитал личные временные затраты на тот же самый объем работы. Каждая процедура обновления занимает у меня приблизительно 6 часов. Следовательно, общие временные затраты составляют 56 (9х6) рабочих часов, то есть приблизительно семь рабочих дней. Кроме того, существует вероятность, что после обновления выявятся какие-то недочеты: к примеру, пользователь пожалуется, что нужные для него изменения в конфигурации утеряны, и тогда временные затраты серьезно увеличатся. Между тем, специалисты компании "1С-ИжТиСи" предлагают проделать весь объем работы за три-четыре рабочих дня. Поэтому я решил воспользоваться их услугами.

Теперь кратко поясню, что именно было изменено в конфигурации.

Сильно измененные объекты. Это объекты, в которых изменено много типовых свойств. Корректировки имеют комплексный характер. Реквизиты объекта добавлены в табличную часть, выведены на форму объекта и на форму списка. Дописаны обработчики добавленных реквизитов в формах. Изменен типовой механизм проведения документа или записи набора движения для регистра.

Сильно измененные документы:

  • "Заказ поставщику";
  • "Перемещение товаров";
  • "Требование-накладная";
  • "Поступление товаров и услуг".

Сильно измененные регистры:

  • "Партии товаров на складах";
  • "Товары на складах".

Значительно измененные объекты. Объекты, в которых добавлены реквизиты, изменены либо формы объектов, либо модули объекта (как правило, проведение документа нетиповое).

  • Документ "Приходный кассовый ордер";
  • Регистр сведений "Комплектующие номенклатуры";
  • Регистр сведений "Списанные товары";
  • Общие модули.

Незначительно измененные объекты. В объектах изменены только формы и добавлены реквизиты.

Справочники:

  • "Виды номенклатуры";
  • "Договоры контрагентов";
  • "Контрагенты";
  • "Номенклатура";
  • "Типы цен номенклатуры";
  • "Ряд регистров сведений".

В разделе "Общие" изменены подписки на события, макеты, роли, общие модули. Почти все было изменено отраслевым решением.

Этап 2. Удаление конфиденциальной информации

Прежде чем предоставлять сотрудникам "1С-ИжТиСи" информационную базу для тестирования, в ней нужно удалить конфиденциальную информацию. Для таких случаев фирма "1С" рекомендует использовать обработку "Изменение конфиденциальной информации", которая не очень широко известна.

Обработка "Изменение конфиденциальной информации" предназначена для выборочного изменения или очистки информации в информационной базе. Обработку можно использовать для подготовки информационной базы перед передачей на тестирование, где необходимо скрыть (очистить, изменить) некоторую информацию.

Обработка ИзменениеКонфиденциальнойИнформации.epf  есть на диске ИТС в каталоге 1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UpdatePrivateInformation.  Также данную обработку можно скачать по ссылке: http://its.1c.ru/db/metod81#content:1644:1.

Естественно, конфиденциальная информация в каждой компании разная, но обращаю ваше внимание на данные, которые, вероятнее всего, нужно изменить:

  • Справочники: Физические лица, Контактные лица, Контактные лица контрагентов, Контрагенты, Типы цен.
  • Регистры сведений: Паспортные данные физического лица, ФИОФизЛиц.

Ваш список, вероятно, будет шире, но это наиболее распространенные данные. Их изменение вряд ли повлияет на возможность тестирования вашей информационной базы. Также можно групповой обработкой удалить все те объекты, работа с которыми обслуживающей компанией не предполагается.

Этап 3. Получение результатов обновления

Через три дня мне предоставили cf-файлы и исчерпывающие инструкции по их установке. Для контрольных релизов предоставляются cf-файлы, которые нельзя использовать для работы пользователей, так как в них обновлены только метаданные. Они предназначены только для корректного обновления на последнюю версию.

По результату проведенной работы могу сказать, что все изменения в конфигурации были сохранены, при визуальном просмотре все объекты, которые были изменены, сохранили свои особенности и отличия от типовой конфигурации. В ходе эксплуатации никто из пользователей не сообщил, что какие-то изменения были утрачены.

В результате обновления я выделил две небольшие задачи для самостоятельного решения.

Первая. В силу того, что обновление проводится с использованием механизма "Сравнение, объединение", конфигурация БД действительно обновляется, и обновляется правильно, без технических рисков благодаря учету контрольных релизов. Однако не обновляется конфигурация поставщика. Разумеется, технически грамотный специалист без проблем дополнит данную работу, однако я попросил "1С-ИжТиСи" выслать более полную инструкцию по обновлению. В соответствии с ней, обновление сможет произвести даже неопытный специалист.

Вторая. В результате обновления все объекты остаются на поддержке с возможностью изменения, что тоже может быть косвенным недостатком. Если нужно воспользоваться этими услугами единовременно, тогда нужно все объекты снова ставить на поддержку. Сделать это у меня пока получается только перебором всех объектов метаданных. К сожалению, пока этот процесс выполняется вручную, но в будущем и он будет автоматизирован.

Кроме двух названных задач, был обнаружен один небольшой недочет, который, в принципе, не влияет на качество обновления и редко проявляется. В результате обновления строки кода исходной конфигурации и обновленной визуально совпадают, но в конце строк по каким-то причинам добавлены пробелы. Это является недостатком, так как несколько увеличивает объем измененного кода. И в случае дальнейшего ручного обновления было бы лучше не иметь таких участков кода. На рис. 6 приведен пример до обновления, а на рис. 7 - пример после обновления.

Комментарий "1С-ИжТиСи":

"Действительно, есть некоторые различия в переводе строк кода, но данное изменение привнесли разработчики в новый типовой релиз конфигурации УТ. Все изменения перенесены корректно. Вы можете в этом убедиться, сравнив модуль Вашей обновленной рабочей конфигурации и новой типовой конфигурации".

Рис. 6. Код частично измененной конфигурации до обновления

Рис. 7. Код частично измененной конфигурации после обновления

Да, действительно, разработчики УТ 10.3 удалили лишние пробелы в конфигурации поставщика. Но что если бы разработчики удалили какие-то операторы в строчке кода? Были бы они так же сохранены?

Комментарий "1С-ИжТиСи":

"Чтобы максимально точно обрабатывать значимые строки (операторы) мы игнорируем все незначительные строки и различные типы переводов строк. После обновления вторым проходом добавляем пустые строки и переводы строк. В случае если обновление конкретной функции не требуется, берем ее или из новой типовой, или из рабочей, с сохранением пустых строк и переводов".

Выводы о результатах обновления

Таким образом, задача автоматизированного обновления решена почти в полном объеме. Практически все удалось автоматизировать, и в большинстве случаев обновление будет проходить без коррекции со стороны  программиста 1С. Скорость обновления типовых конфигураций с внесенными изменениями увеличивается в разы.

В целом, могу сказать, что данная услуга и продукт имеют не только большое будущее, но и вполне хорошее настоящее. Этим сервисом можно и нужно пользоваться. Думаю, что ни один программист не возьмется вручную обновлять конфигурацию (тем более, измененную) с 12-ю пропущенными релизами всего за 3 000 руб.

Информация о компании ЗАО "Сибирская Аграрная Группа".

Группа Компаний "Сибирская Аграрная Группа" - ведущее агропромышленное объединение Сибирского Федерального округа. Компания представляет собой холдинг с полным производственно-сбытовым циклом, где все процессы идут по замкнутой цепи - от производства комбикормов до производства мясной продукции и ее реализации. Основными направлениями деятельности являются свиноводство, растениеводство, переработка и реализация мяса. Сегодня в состав "Сибирской Аграрной Группы" входят: мясокомбинаты в Томске и Кемерово, три свиноводческих комплекса - в Томской, Свердловской областях и в республике Бурятия, комбикормовый завод, птицефабрика  "Томская", а также сеть магазинов фирменной розницы.

http://www.sibagrogroup.ru/

Информация о компании ООО "1С-ИжТиСи".

ООО "1С-ИжТиСи" - дочерняя компания фирмы "1С". Более 6 лет специализируется на автоматизации процессов обновления и тестирования измененных конфигураций на платформе "1С:Предприятие". В настоящее время сотрудничает более чем с 400 партнерами, клиентами и разработчиками тиражных отраслевых решений по России и СНГ.

http://1с-ижтиси.рф/

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры