Указание идентификаторов УИН и ИП в расчетно-платежных документах

Указание идентификаторов УИН и ИП в расчетно-платежных документах

С 1 января 2014 г. вступили в действие новые Правила указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, утвержденные приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н (далее соответственно - Правила, Приказ № 107н)

В соответствии с Приказом № 107н с 31 марта 2014 г. в платежном поручении на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные услуги должны указываться, в том числе, следующие идентификаторы:

- в реквизите 108 платежного поручения - идентификатор сведений о физическом лице (далее - ИП);

- в реквизите 22 "Код" платежного поручения - уникальный идентификатор начислений (далее - УИН).

В переходный период с 1 января 2014 г. до 31 марта 2014 г. в платежном поручении на оплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные услуги могут указываться следующие идентификаторы:

- в реквизите 108 платежного поручения может указываться ИП;

- в реквизите 24 "Назначение платежа" платежного поручения может указываться УИН.

Письмом Казначейства России от 19.12.2013 № 42-7.4-05/5.3-836 доведены разъяснения по указанию УИН и ИП в расчетно-платежных документах, используемых при обслуживании в органах Федерального казначейства, таких как Заявка на кассовый расход (ф. 0531801), Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851).

Согласно указанному письму с 31 марта 2014 г. Заявка на кассовый расход (ф.0531801) заполняется следующим образом.

Идентификатор УИН указывается в разделе 2 "Реквизиты документа-основания", при этом:

в графе 1 "Вид" указывается текст "УИН";

в графе 2 "Номер" указывается значение УИН;

графа 3 не заполняется;

в графе 4 "Предмет" указывается значение "-".

Идентификатор ИП указывается в графе 6 "Номер документа-основания" раздела 4 "Реквизиты налоговых платежей" при условии указания в графе 1 "Статус налогоплательщика" данного раздела значения "19".

Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851) заполняется следующим образом.

Идентификатор УИН указывается в разделе 1 "Реквизиты документа", при этом:

в поле "наименование документа-основания" указывается текст "УИН";

в поле "Номер" указывается значение УИН.

Идентификатор ИП указывается в графе 5 "Номер документа-основания" раздела 3 "Реквизиты налоговых платежей" при условии указания в поле "Код статуса налогоплательщика" данного раздела значения "19".

При указании идентификатора ИП знаки "№" и "-" исключаются (не указываются).

В случае невозможности указать конкретное значение показателя УИН и ИП в соответствующих полях (графах) платежных документов, предназначенных для указания смыслового значения данных показателей, проставляется ноль ("0").

Указание УИН и ИП в Заявке на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851)

Для оформления Заявки на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851) на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные услуги в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в документе «Заявка на кассовый расход (сокращенная)» применяются операции:

• Перечисления в доходы бюджетов (302 10, 20, 30, 70, 90);
• Налоги и сборы, включаемые в состав расходов (303 01, 02, 05-13);
• НДС в части операций налогового агента (303 04);
• Налоги и сборы, уплачиваемые за счет прибыли (дохода) (303 03-05);
• Перечисление в бюджет средств в возмещение ущерба, недостачи, дебиторской задолженности прошлых лет и др.

При выборе указанных операций доступны реквизиты для заполнения раздела 1 "Реквизиты документа" Заявки на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851).

Согласно письму Казначейства России от 19.12.2013 № 42-7.4-05/5.3-836 на закладке «Заявка» документа «Заявка на кассовый расход (сокращенная)»

• в поле "Документ-основание" следует ввести текст "УИН";
• в поле "Номер" следует ввести 20-значный номер УИН;
• поле «Дата» заполнять не следует.

Рис. 5

Идентификатор плательщика указывается так же, как и в документе «Заявка на кассовый расход», на закладке «Налоговый платеж». При указании кода 19 в строке «Статус налогоплательщика (101)» следует ввести код ИП в строке "Номер документа-основания (108)", в левом или правом поле (рис. 3).

Данная информация будет отражаться в соответствующих разделах печатной формы «Заявка на кассовый расход (сокращенная)» и в файле выгрузки.

В переходный период с 1 января 2014 г. до 31 марта 2014 г. в расчетно-платежных документах на оплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные услуги идентификаторы указываются:

• УИН - в реквизите "Назначение платежа";
• ИП - в реквизите "Номер документа-основания (108)" (рис. 3).

Указание УИН и ИП в платежном поручении

Для оформления платежных поручений на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные услуги с указанием УИН и ИП, начиная с версии 1.0.25, в документах "Платежное поручение" применяется реквизит "Идентификатор платежа" (поле 22 «Код») согласно Приказу № 107н.

Рис. 1

Реквизит 108 платежного поручения доступен на закладке «Налоговый платеж» при выборе операций:

• Перечисления в доходы бюджетов (302 10, 20, 30, 70, 90);
• Налоги и сборы, включаемые в состав расходов (303 01, 02, 05-13);
• НДС в части операций налогового агента (303 04);
• Налоги и сборы, уплачиваемые за счет прибыли (дохода) (303 03-05);
• Перечисление в бюджет средств в возмещение ущерба, недостачи, дебиторской задолженности прошлых лет и др.

Указание УИН и ИП в Заявке на кассовый расход (ф.0531801)

Для оформления Заявки на кассовый расход (ф.0531801) на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные услуги в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в документе «Заявка на кассовый расход» применяются операции:

• Перечисления в доходы бюджетов (302 10, 20, 30, 70, 90);
• Налоги и сборы, включаемые в состав расходов (303 01, 02, 05-13);
• НДС в части операций налогового агента (303 04);
• Налоги и сборы, уплачиваемые за счет прибыли (дохода) (303 03-05);
• Перечисление в бюджет средств в возмещение ущерба, недостачи, дебиторской задолженности прошлых лет и др.

При выборе указанных операций доступна закладка «Документ-основание», на которой указываются реквизиты для заполнения раздела 2 "Реквизиты документа-основания" Заявки на кассовый расход (ф.0531801).

Согласно письму Казначейства России от 19.12.2013 № 42-7.4-05/5.3-836 в графе «Вид документа» указывается текст «УИН» выбором из справочника «Виды первичных документов», предварительно в справочник следует внести соответствующую позицию.

В графе «Номер» следует ввести 20-значный номер УИН, графа «Дата» не заполняется, в графе «Предмет документа-основания» следует ввести прочерк.

Рис. 2

Идентификатор плательщика указывается на закладке «Налоговый платеж» документа «Заявка на кассовый расход».

При указании кода 19 в строке «Статус налогоплательщика (101)» следует ввести код ИП в строке "Номер документа-основания (108)", в левом или правом поле.

Рис. 3

Данная информация будет отражаться в соответствующих разделах печатной формы «Заявка на кассовый расход» и в файле выгрузки.

Рис. 4