Пользователи программ «1С:Предприятие» уже давно имеют возможность импортировать банковские выписки в свои учетные системы и, наоборот, выгружать платежки в модуль «Клиент-Банка». Этот способ обмена данными реализован в стандарте «1С:Предприятие-Клиент банк». Теперь технология обмена электронными банковскими документами существенно упростится. О новых возможностях программы в этой статье.
Новое решение разработчиков фирмы «1С» называется «Прямой обмен с банком». Название говорит само за себя. Технология позволит напрямую обмениваться электронными документами с обслуживающим банком, не выгружая данные в файл для последующей загрузки его в «Клиент банк».
Расскажем подробнее, как это работает. Все банковские операции можно совершать в одном окне программы «1С», то есть заходить попеременно в две разные системы – «Банк-Клиент» и «1С:Предприятие» – больше не придется.
Более того, эта технология избавит вас от необходимости устанавливать на рабочий компьютер дополнительные модули «Клиент-Банка».
Все платежные поручения можно формировать и подписывать электронной подписью в «1С:Предприятии 8», а затем нажатием кнопки отправлять прямо на сервер банка.
Узнать о статусе платежа (проведен или нет), а также получить банковские выписки можно также, не выходя из бухгалтерской программы, в режиме он-лайн. Таким образом, бухгалтер сможет прямо из программы «1С» отслеживать движение по расчетном счету.
Помимо очевидного удобства, использование «Прямого обмена с банком» повысит уровень защиты передаваемых данных. Ведь применяя эту технологию, вы не будете переносить файлы с реквизитами платежей во внешнюю среду. А это существенно увеличит безопасность платежных операций. Отправленные в банк платежные документы и полученные из банка выписки, подписанные электронной подписью, будут являться юридически значимыми.
Сейчас функционал для организации прямого обмена с банками поставляется в составе конфигураций «1С:Бухгалтерия предприятия» (ред. 3.0, версия 3.0.28 и выше), «1С:ERP Управление предприятием 2.0» (версия 2.0.4), «1С:Управление торговлей» (ред. 11, версия 11.1.4). Также механизм прямого обмена с банком входит в состав конфигурации «1С:Библиотека электронных документов 8.2», публикуемой на ИТС (см. информационное письмо № 15245 от 18.06.2012) и на сайте технической поддержки пользователей системы «1С:Предприятие 8» (http://users.v8.1c.ru/).
Для организации прямого обмена нужно, чтобы банк поддерживал стандарт взаимодействия с системами «1С:Предприятия». Этот стандарт опубликован на сайте фирмы «1С» http://v8.1c.ru/edi/edi_stnd/1c-bnk/ и реализован ОАО «Альфа-Банк» для клиентов Москвы и Московской области. Чтобы подключиться к этой технологии, нужно выполнить ряд действий:
обратиться в ближайший обслуживающий офис Альфа-Банка в Москве и Московской области для заключения договора о расчетно-кассовом обслуживании, с целью открытия расчетного счета (в случае, если отсутствует расчетный счет в банке), и заключить договор об электронном документообороте с использованием «Канала Интеграции»;
получить сертификат электронной подписи через web-интерфейс банка;
провести тестовую проверку и направить в банк «Акт технической готовности».
После этого вы сможете отправлять платежные документы и получать выписки также просто, как сейчас отправляете электронную отчетность, используя сервис 1С-Отчетность. В дальнейшем планируется включить новую технологию обмена с банками в типовые конфигурации, в которых это может быть востребовано:
«1С:Управление торговлей 8» (ред. 11);
«1С:Управление небольшой фирмой 8» (ред. 1.4).
Механизм прямого обмена с банком разработан на открытых технологиях и стандартах, опубликованных на сайте фирмы «1С» (http://v8.1c.ru/edi/edi_stnd/1c-bnk/) и доступных для изучения и встраивания в свое программное обеспечение всем банкам и разработчикам банковских систем.
В настоящее время в ряде банков проводятся совместные пилотные внедрения, которые планируется завершить в ближайшие месяцы. После этого клиенты этих банков также смогут воспользоваться преимуществами прямого обмена платежными документами из решений на платформе «1С:Предприятия 8». Фирма «1С» приглашает все заинтересованные банки и разработчиков банковских систем к сотрудничеству.
Подробнее об этом читайте в информационном письме фирмы «1С» от 12.08.2013 № 17029.
Что ж, неплохо, будем ждать теперь когда другие банки начнут использовать эту технологию.