Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Подарки и помощь работникам: как оформить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (+ видео)

09.10.2014
Отправить на почту
Написать комментарий

Подарки и помощь работникам: как оформить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (+ видео)

Подарки, призы или материальная помощь – все эти поощрения работник может получить от своей организации. О том, как оформить такие безвозмездные выплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0), читайте в статье экспертов «1С».

Содержание


Подарки и призы сотрудникам

 

Никаких ограничений по суммам подарков и призов законодательство не содержит. Нет в нем и требований к форме поощрения. Это значит, что подарок можно сделать, как в денежной, так и в натуральной форме. Если в организации практикуется регулярная выдача подарков, то такую традицию надо закрепить в локальном нормативном акте, например, в коллективном договоре, положении о поощрении или в правилах внутреннего трудового распорядка. И при наступлении праздника издавать приказ. Если же подарок носит разовый характер, можно просто оформить соответствующий приказ о поощрении.

Чтобы оформить приказ на поощрение в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 нужно в меню Зарплата в разделе см. также выбрать пункт Призы, подарки (рис.1). Обеспечить доступность этого документа нужно при Начальной настройке программы, указав флажком, что на предприятии Сотрудникам выдаются призы и подарки.

1.jpg

Рис.1. Документ «Приз, подарок»

В этом документе переключатель Подарок/Приз, выигрыш в конкурсе предназначен для указания кода дохода. Так, если переключатель установлен в положении Подарок, то автоматически устанавливается код дохода 2720 и код вычета 501. Вычет в соответствии с пунктом 28 статьи 217 НК РФ составляет 4000 рублей. НДФЛ применяется к сумме превышающей вычет. Ставка НДФЛ зависит от налогового статуса сотрудника – 13% для резидента и 30% для нерезидента.

Установка переключателя в положение Приз, выигрыш в конкурсе соответствует доходу с кодом 2740 и коду вычета 505. Вычет при этом так же составляет 4000 рублей, а ставка НДФЛ тоже зависит от налогового статуса сотрудника– 35% для резидента и 30% для нерезидента.

Налоговая служба в письме от 22.08.2014 № СА-4-7/16692 разъяснила разницу в сроках начисления и удержания НДФЛ при выдаче подарков, призов в денежной и в натуральной формах. В соответствии с этим письмом, если сотруднику были подарены деньги, то НДФЛ нужно перечислить в бюджет непосредственно в день выдачи подарка. С дохода в натуральном виде налог удерживается в день ближайшей выплаты денег. В случае, когда сотруднику, получившему подарок в натуральном виде, до конца года начислений не было, то в справке 2-НДФЛ нужно отразить отсутствие возможности удержать налог.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 предполагается, что подарок/приз передается в натуральном виде, даже если это деньги. Ведь согласно статье 572 ГК РФ подарок это вещь, а в соответствии со статьей 128 ГК РФ деньги являются вещью.

Установленный флаг Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором организации означает, что этот доход входит в базу для исчисления страховых взносов. Необходимость исчислять страховые взносы зависит от того, является или нет получатель подарка сотрудником предприятия на момент дарения. Взносы нужно начислить только на подарки, выданные сотрудникам.

Кстати, если с сотрудником оформить письменный договор дарения, то страховые взносы можно не начислять. С этим соглашается и Минздравсоцразвития в письме от 27.02.2010 № 406-19. Конечно, это не будет распространяться на подарки, поименованные в колдоговоре или положении о поощрении.

Из документа Приз,подарок можно распечатать приказ о поощрении сотрудника по форме Т-11.

Материальная помощь

 

Выплата материальной помощи не регулируется трудовым законодательством, размер материальной помощи работодатель устанавливает сам. Налоговый кодекс РФ предусматривает льготные условия налогообложения материальной помощи.

Чтобы оформить материальную помощь в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакция 3.0 нужно при Начальной настройке программы (рис.2) установить соответствующие флаги.

2.jpg

Рис.2 Начальная настройка программы

Материальная помощь к отпуску выделена в отдельный вид начисления, потому что в программе она начисляется непосредственно при расчете отпуска. Для этого в документе Отпуск установите флаг Предоставить материальную помощь. Материальная помощь к отпуску исчисляется кратно окладу в соответствии с начальной настройкой. Сумму материальной помощи можно увидеть на закладке Начисления документа Отпуск.

Для регистрации других видов материальной помощи предусмотрен документ Материальная помощь в меню Зарплата (рис.3).

3.jpg

Рис.3 Документ материальная помощь

В этом документе нужно выбрать соответствующий вид материальной помощи:

- необлагаемая налогами (не является доходом);

- частично облагаемая (код дохода 2760);

- при рождении ребенка, облагаемая частично (код дохода 2762).

В зависимости от выбранного вида начисления автоматически подставляется соответствующий код вычета.

Оформить выплату материальной помощи можно непосредственно из этого документа. Для этого в поле Выплата нужно указать в межрасчетный период. Указанная дата выплаты будет датой перечисления НДФЛ в бюджет.

Если же указать, что выплату следует произвести с авансом или с зарплатой, то именно в этот момент будет выдана сумма и учтен удержанный к перечислению в бюджет НДФЛ.

Отправить на почту
Написать комментарий

Комментарии 0

Пока нет комментариев
Это ответ на комментарий (отмена - x)
Отображаемое имя:

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 54-ФЗ 6-НДФЛ CRM IT-компании Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство без ККТ безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С видео-уроки 1С водный налог возврат налогов возврат переплаты восстановление НДС выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду декларация по алкоголю декларация по налогу на прибыль декларация по НДС День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ единый расчет по страховым взносам ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 изменения-2017 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ип на усн ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции кассовый чек КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов доходов коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консолидированная группа контролируемые сделки контрольные соотношения корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые споры налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по ндс налоговый агент по ндфл налоговый агент по НДФЛ налоговый вычет налоговый вычет по ндфл налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление амортизации начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% ндс при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ негативное воздействие на окружающую среду неотделимые улучшения неприменение ккт нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ онлайн-сервис освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от ндфл основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в пфр отчетность в росприроднадзор отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры оформление счетов-фактур охрана труда патентная система патентная система налогообложения ПБУ 18 первичные документы перенос убытков переход на усн персонифицированный учет плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с повышение налогов повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП продажа алкогольной продукции прожиточный минимум производственный календарь проф. Пятов ПСН путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация юридических лиц реестр ККТ реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование РСВ-1 самое новое в 1С:Бухгалтерии самозанятые граждане свод отчетов секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставки страховых взносов стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебная практика судебное решение судебный вердикт суточные счет-фактура табачные изделия таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в бюджетных учреждениях учет в госорганизациях учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при усн учет доходов при УСН учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле федеральный стандарт бухгатерского учета ФИАС фиксированные страховые взносы финансовый анализ ФНС РФ форма 6-НДФЛ форма заявления формы документов хроники 54-ФЗ штрафные санкции экологические платежи экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги