Актуализация учетной политики на 2016 год в «1С:Бухгалтерии 8»

Когда учетная политика пересматривается

Даже если в учете организации с нового года ничего не поменялось, учетную политику следует пересмотреть – подвергнуть ее своеобразной ревизии, чтобы не упустить ничего важного, а при необходимости — довести до актуального состояния.

Напоминаем, что обновление учетной политики может выполняться путем внесения изменений или дополнений.

Как для целей бухгалтерского, так и для целей налогового учета, организация вносит изменения в учетную политику, если были поправки в законодательстве, в случае выбора новых методов учета или существенного изменения условий хозяйствования (реорганизации или изменения видов деятельности организации).

Новые положения, которые отражены в учетной политике, можно применять не раньше начала года, следующего за периодом их утверждения.

Если же документ пересматривается из-за поправок в законодательстве, то изменения применяются с момента вступления в силу соответствующего нормативного акта (п.п. 10, 12 ПБУ 1/2008, ст. 313 НК РФ).

Дополнение, вносимое в учетную политику, не считается ее изменением и применяется в случае появления новых фактов хозяйственной деятельности — например, предприятие торговли начинает оказывать услуги производственного характера.

Вносить дополнения можно в любое время, в том числе в середине года, и применять с момента их утверждения (п. 10 ПБУ 1/2008, ст. 313 НК РФ).

Если изменения или дополнения вносить не требуется, то организация не обязана каждый год утверждать новую учетную политику или ежегодно издавать приказ руководителя о продлении действующего документа. При этом, законодательство РФ не содержит запрета на ежегодное утверждение учетной политики (п.п. 4, 8, 9, 10-12 ПБУ 1/2008, ст. 313 НК РФ).

Настройка параметров

В «1С:Бухгалтерии 8» параметры учетной политики настраиваются в одноименном регистре сведений (раздел Главное —> Учетная политика). Каждая запись регистра характеризует состояние учетной политики организации за определенный период.

Обратите внимание, чтобы обеспечить корректную работу программы, запись регистра Учетная политика следует создавать на каждый год.

В настройках регистра Учетная политика указывается система налогообложения:

• общая или упрощенная — для организаций;
• общая, упрощенная или патентная — для индивидуальных предпринимателей (ИП).

Форма регистра Учетная политика будет различна для юридических лиц и ИП.

В зависимости от выбранной системы налогообложения становятся доступными закладки, на которых указываются параметры учетной политики для указанной системы налогообложения.

Учетная политика и новый функционал в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)

Программа «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0 активно пополняется новыми возможностями и полезными сервисами, которые не только отражают изменения законодательства, но и оптимизируют работу бухгалтерской службы. Так, за последний год появился новый функционал, который поддерживает:

• учет операций с подарочными сертификатами для автоматизированных розничных магазинов;
• возможность автозаполнения и печати транспортных документов: товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) и транспортной накладной;
• методику раздельного учета доходов и расходов по облагаемой торговым сбором деятельности в составе деятельности «УСН доходы»;
• использование счета 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств между счетами организации и кассой;
• учет основных операций с лизинговым имуществом, которое учитывается на балансе лизингополучателя;
• формирование оценочных обязательств и резервов предстоящих расходов на оплату отпусков и т. д.

Чтобы новые возможности были доступны пользователю, как правило, требуется включить соответствующую функциональность программы (раздел Главное —> Функциональность), либо установить соответствующие настройки Учетной политики.

Например, отражение операций по перемещению денежных средств в корреспонденции со счетом 57 настаивается в регистре Учетная политика на закладке Банк и касса (рис. 1).

Рис. 1. Настройка учета операций по перемещению денежных средств

Эта настройка автоматически отражается в макете печатной формы Учетная политика по бухгалтерскому учету (рис. 2).

Рис. 2. Печатная форма учетной политики по бухгалтерскому учету

Некоторые положения учетной политики отражены в печатном макете по умолчанию, и при необходимости должны быть отредактированы пользователем.

Например, если с нового года в организации поменялись методы определения прямых расходов, то в регистре Учетная политика на закладке Налог на прибыль в перечне Методы определения прямых расходов производства в НУ следует указать правила, отличные от правил, установленных и утвержденных для предыдущего налогового периода.

Кроме этого, указанные изменения надо отразить в печатном макете налоговой учетной политики.

Если организация решила формировать оценочные обязательства по отпускам, то в форме настроек учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры) нужно установить флаг Формировать резерв отпусков. В печатном макете бухгалтерской учетной политики следует указать применяемый метод формирования оценочных обязательств, а для нормативного метода указать параметры (ежемесячный процент отчислений от фонда оплаты труда и предельную величину отчислений).

Если для целей налогообложения прибыли формируются резервы по отпускам, то в печатном макете налоговой учетной политики также нужно указать параметры, применяемые при расчете резервов.