Крайний срок для предоставления обязательного экземпляра бухотчетности в Росстат - до 31 марта года, следующего за отчетным.
В состав обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности входят:
- бухгалтерский баланс;
- Отчет о финансовых результатах;
- обязательные приложения к бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах (Отчет об изменениях собственного капитала, Отчет о движении денежных средств и Отчет о целевом использовании средств).
Субъекты малого предпринимательства могут сдавать в Росстат только бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах.
В настоящий момент Росстат подготовил проект федерального закона, который предусматривает представление обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности только в электронном виде. Сделать это можно прямо из 1С.
Отправка обязательного экземпляра в территориальный орган Росстата из 1С
Предварительно формируется бухгалтерская отчетность за необходимый период в обычном порядке и сохраняется в Журнале отчетов.
Рис. 1
В Справочнике «1С-Отчетность» на вкладке Отчеты в меню Виды отчетов-Статистика необходимо выбрать отчет Статистика: Бухгалтерская (финансовая) отчетность.
Рис.2
Далее выбираем из доступных отчетов необходимую нам бухгалтерскую отчетность (рис.3). Если это корректирующий экземпляр бухотчетности для Росстата, номер корректировки указывается в одноименном поле. Из этого окна можно отчет проверить, выгрузить, отправить.
Рис. 3
Выбранный отчет можно сохранить, нажав на кнопку Записать. После этого образец бухгалтерской отчетности, подготовленный для представления в Росстат, появится в Журнале отчетов.
Из Журнала отчетов бухгалтерскую отчетность можно распечатать, проверить, выгрузить и отправить. Перед отправкой необходимо подтвердить корректное заполнение
Рис. 4
Кроме того, к отчету можно прикрепить сканированные копии документов, отчетов и другие файлы. Функция присоединения файлов доступна как в самом отчете (рис. 5), так и в Журнале отчетов: добавлена кнопка с изображением скрепки (рис. 6).
Рис.5
Рис.6
Нажатие кнопки открывает список прикрепленных файлов. В этом списке можно добавить дополнительные файлы, просмотреть их, при необходимости отредактировать, напечатать. Есть возможность отправки файлов по электронному адресу - например, контрагенту.
Рис. 7
Не стоит игнорировать обязанность представления обязательного экземпляра бухотчетности в Росстат.
За несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в отделение статистики предусмотрены штрафы (письмо Федеральной службы государственной статистики России от 16 декабря 2013 г. N 1578/ОГ). Например, за непредставление отчета или предоставление недостоверной информации – от 20 000 до 70 000 рублей (статья 13.19 КоАП РФ).
