Пользователи
программы «1С:Бухгалтерия 7.7», использующие типовую конфигурацию редакции 4.0
(напомним, что эта редакция предназначена для ведения учета в соответствии с
новым планом счетов), время от времени обращаются с вопросами такого типа: «Мы
установили обновление конфигурации, а типовые операции не появились, хотя мы
знаем, что в новой конфигурации они есть. Потом даже попробовали еще раз сделать
объединение с новой конфигурацией, но они не появились. Хотя, когда ставим новую
конфигурацию в отдельный каталог, - они появляются…».
Такие вопросы задают
пользователи, работающие с релизами до 7.70.403 включительно, и выполнившие
обновление конфигурации до релиза 7.70.404 или более
старшего.
Но наш ответ будет
полезен всем пользователям, работающим с программами системы «1С:Предприятие
7.7», предназначенными для ведения бухгалтерского
учета.
Суть вопроса
заключается в следующем.
Начиная с релиза
7.70.404, в состав типовой конфигурации редакции 4.0 включен список типовых
операций.
Однако при
обновлении конфигурации в режиме объединения типовые операции автоматически не
появляются в списке типовых операций. Это связано с тем, что список типовых
операций хранится в информационной базе, а не является частью метаданных,
поэтому при обновлении конфигурации он автоматически не
обновляется.
В качестве аналогии
можно привести в пример счета в плане счетов. Те счета, которые введены в план
счетов в «Конфигураторе» (такие счета помечены пиктограммой с красной галочкой),
являются частью метаданных и могут быть обновлены при объединении конфигураций.
Например, если в новом релизе изменены наименования счетов, то при объединении
конфигурации наименования будут скорректированы автоматически (как, например,
наименование счета 23 в релизе 7.70.404). Однако счета, введенные в план счетов
в режиме «1С:Предприятие», требуют корректировки самим пользователем также в
режиме «1С:Предприятие».
Но для списка
типовых операций существует возможность обновления в полуавтоматическом режиме:
это режим выгрузки и загрузки типовых операций. Этот режим доступен при работе в
«1С:Предприятии», когда открыто окно со списком типовых операций. Использование
этого режима позволяет записать типовые операции, созданные в одной
информационной базе, в файл специального формата (этот файл имеет расширение
TOF), а затем загрузить типовые операции из
этого файла в другую информационную базу - на этом же или на другом
компьютере.
Этот же режим
следует использовать и для обновления списка типовых операций при обновлении
релиза конфигурации. Для этого необходимо выполнить следующие
действия:
1. После того, как
вы выполнили обновление релиза, запустите программу в режиме
«1С:Предприяти»;
2. Откройте список
типовых операций, выбрав в меню «Операции» пункт «Типовые
операции»;
3. В меню «Действия»
выберите пункт «Загрузить»;
4. В диалоге
открытия файла вам необходимо открыть файл с типовыми операциями из нового
релиза конфигурации;
Этот файл имеет имя
TMPLTRNS.TOF и должен располагаться в подкаталоге UPDATE\1SBDB\ того каталога, в
который вы установили обновление конфигурации с дискет или диска ИТС (по
умолчанию полный путь к файлу TMPLTRNS.TOF такой: C:\Program
Files\1Cv77\UPDATE\1SBDB , но, возможно, у вас он будет
отличаться).
5. Процесс загрузки
операций сопровождается выдачей сообщений в строке состояния 1С:Предприятия
7.7.
При загрузке типовых
операций, если в списке уже существует типовая операция с таким же
наименованием, как и у загружаемой, будет выдан запрос на замену существующей
типовой операций (наименование операции будет выдано в диалоге
запроса).
Подробно о режиме
загрузки и выгрузки типовых операций можно прочитать в книгах «1С:Предприятие
7.7. Бухгалтерский учет. Руководство пользователя» или «1С:Предприятие 7.7.
Руководство пользователя», входящих в комплект поставки программных
продуктов.
В заключение
хотелось бы обратить внимание пользователей на
следующее.
При установке
конфигурации как обновления, в конце установки на экран выдается текст,
описывающий порядок обновления предыдущего релиза на новый релиз. Мы рекомендуем
обязательно читать этот текст прежде, чем выполнять обновление. Этот текст
полезно прочитать даже в том случае, если вы выполняли обновления не один раз, и
все проходило нормально.
В большинстве
случаев этот текст повторяется от релиза к релизу и описывает стандартный
порядок обновления. НО: по мере необходимости этот стандартный текст может быть
дополнен какими-либо особыми указаниями по порядку обновления, и очень важно эти
указания не пропустить.
Например, порядок
обновления для релиза 7.70.404 отличался от порядка обновления релиза 7.70.403
тем, что был вставлено описание обновления типовых
операций.
Файл с описанием
порядка обновления называется UPDATE.TXT и при установке обновления конфигурации
сохраняется в каталоге информационной базы (по умолчанию C:\Program
Files\1Cv77\UPDATE\1SBDB ). Содержимое этого файла и выдается на экран в конце
установке обновления. Если вы не успели прочитать этот текст при установке
обновления, это обязательно следует сделать.
