Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.96.30.
Начиная с версии 3.0.96 в «1С:Бухгалтерии 8» можно контролировать сроки полезного использования (СПИ) спецодежды, спецоснастки, инструмента (далее – спецпредметы) и другого малоценного оборудования, выданного сотрудникам.
Подробнее об учете малоценного оборудования и запасов см. здесь.
Если срок эксплуатации конкретного спецпредмета не меняется в зависимости от назначения его использования, то такой срок можно указывать непосредственно в карточке номенклатуры (раздел Справочники - Товары и услуги – Номенклатура).
Для этого следует развернуть группу реквизитов Малоценное оборудованием и запасы, установить тумблер Порядок использования в положение В течение фиксированного срока и указать срок полезного использования в одноименном поле.
Некоторые спецпредметы в зависимости от назначения их использования могут иметь разные СПИ. Чтобы вести учет сроков полезного использования по таким спецпредметам в настройках функциональности (раздел Главное - Настройки – Функциональность) на закладке - Запасы следует установить флаг Назначение использования спецодежды.
При указанных настройках в документе Передача материалов в эксплуатацию (раздел Склад - Спецодежда и инвентарь) на закладках Спецодежда и Спецоснастка появляется дополнительное поле Назначение использования.
Назначение использования выбирается из одноименного справочника, заполнить который можно по кнопке + прямо из формы документа Передача материалов в эксплуатацию.
В карточке Назначение использования следует установить тумблер Порядок использования в положение В течение фиксированного срока и указать срок полезного использования в одноименном поле.
Таким образом, для одного и того же спецпредмета можно указывать разные назначения использования и, соответственно, разные СПИ.
Если для указанного в документе Передача материалов в эксплуатацию спецпредмета поле Назначение использования:
- заполнено, то применяется СПИ, указанный в карточке Назначение использования;
- не заполнено, то применяется СПИ, указанный в карточке номенклатуры.
Если выдача спецпредметов сотрудникам регистрируется документом Расход материалов (раздел Склад), то применяется СПИ, указанный в карточке номенклатуры.
Сроки эксплуатации можно контролировать, чтобы своевременно выявлять спецпредметы с истекшим сроком и заменять их на новые.
Для проверки сроков эксплуатации спецпредметов, выданных сотрудникам, предназначен отчет Материалы, выданные сотрудникам (раздел Склад).
Отчет формируется в разрезе сотрудников, номенклатуры и документов передачи в эксплуатацию и выводит:
- дату выдачи;
- примененный срок полезного использования;
- планируемую дату списания, рассчитанную исходя из даты выдачи и срока полезного использования;
- количество дней эксплуатации, остающихся с даты отчета до даты списания. Если дата списания просрочена, то количество остающихся дней эксплуатации выводится в виде отрицательного значения и выделяется красным шрифтом. Такие спецпредметы подлежат замене, поскольку срок их использования истек.
Документы Списание материалов из эксплуатации и Списание товаров, материалов с видом операции Списание с сотрудника можно заполнить автоматически:
- по остаткам спецпредметов, переданным в эксплуатацию;
- по остаткам спецпредметов с истекшим сроком полезного использования.
