В соответствии с п. 17
Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской
отчетности организации, утвержденных приказом Минфина России от 28.06.2000 №
60н, …“при отражении данных в бухгалтерской отчетности следует иметь в виду, что
если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету
показатель должен вычитаться из соответствующих показателей (данных) при
исчислении соответствующих данных (промежуточных, итоговых и пр.) или имеет
отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель
показывается в круглых скобках (непокрытый убыток, себестоимость проданных
товаров, продукции, работ, услуг, убыток от продаж, проценты к уплате,
операционные расходы, использование средств фондов (резервов), уменьшение
капитала, направление денежных средств, выбытие основных средств и
пр.).”
При подготовке бухгалтерской
отчетности, используя формы регламентированной отчетности фирмы “1С”, необходимо
иметь в виду следующие особенности.
Отрицательные и вычитаемые
показатели заключаются в круглые скобки только при формировании печатной формы
отчета. В процессе подготовки отчета скобки не
выводятся.
В бухгалтерском балансе
(форме № 1) все показатели необходимо указывать со своим знаком, в этом
случае в круглые скобки будут заключены только отрицательные показатели
(например, непокрытый убыток).
В отчете о прибылях и
убытках (форма № 2) все суммы следует вводить с плюсом: форма сама “знает”,
какие показатели следует вычитать. Такие показатели в печатной форме всегда
будут выводится в круглых скобках, как и отрицательные
показатели.
В форме № 2 вычитаемыми
показателями являются:
- показатели в строках 020
(себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг), 021, 022, 023;
- показатели в строках 030
(коммерческие расходы), 040 (управленческие расходы);
- показатели в строках 070
(проценты к уплате), 100 (прочие операционные расходы);
- показатели в строках 130
(прочие внереализационные расходы), 150 (налог на прибыль и иные аналогичные
обязательные платежи);
- показатели в строке 180
(чрезвычайные расходы).
В таблице “Расшифровка
отдельных прибылей и убытков” в круглых скобках будут печататься показатели в
колонках 4 и 6.
