"1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (ред. 6) Использование средств во временном распоряжении

21 сентября 2006

Дом-интернат для инвалидов. Их деньги учитываются как средства во временном распоряжении (ИФ 3).На них закупают продукты и материалы (используются сч.105 и 302.22).Можно ли добавить счета с ИФ 3? Если нет, то как правильно отразить данную операцию?

Типовой план счетов программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" содержит все синтетические и аналитические счета Плана счетов бюджетного учета, утвержденного приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н. Кроме того, к каждому аналитическому счету открыты субсчета по видам деятельности, которая может вестись по этому счету.

В типовом плане счетов программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" счета с кодом вида деятельности 3 "деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении" открыты только для следующих счетов:

201.02 "Денежные средства учреждения во временном распоряжении";
304.01 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение" - согласно Инструкции по бюджетному учету по этим счетам возможен только код вида деятельности 3 (18 разряд номера счета бюджетного учета) - деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении;
201.04 "Касса";
210.03 "Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств" - по этим счетам также возможен код вида деятельности 3 - для отражения поступлении средств, находящихся во временном распоряжении, в кассу учреждения.

Согласно Инструкции по бюджетному учету средства, поступившие во временное распоряжение учреждения, при наступлении определенных условий подлежат возврату владельцу или передаче по назначению в установленном порядке.

Средства инвалидов не принадлежат учреждению, поэтому их нельзя учитывать на счетах бюджетного учета 105 "Материальные запасы", 302.22 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов", которые предназначены для учета средств учреждения.

Закупать за счет этих средств продукты и товары можно только, если они будут переданы владельцу средств.

Если в вашем случае рассматривается именно такая ситуация - приобретение продуктов питания и товаров для личного потребления владельца средств, то она отражается на счетах бюджетного учета следующими проводками.

1. Средства инвалидов зачислены на счет лицевой счет учреждения для учета средств во временном распоряжении с кодом 05 (приказ Казначейства РФ от 07.09.2005 № 17н), счет 40302 в банке:

Дебет 3.201.02.510 Кредит 3.304.01.730 (в качестве субконто "Контрагенты" указывается владелец средств - лицо, проживающее в стационарном учреждении социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов).

Эта операция отражается в программе документом "Поступление на лицевой счет".

2. Средства поступили в кассу:

Дебет 3.201.04.510 Кредит 3.201.02.610.

3. Средства выданы из кассы на приобретение продуктов и товаров:

Дебет 3.304.01.830 Кредит 3.201.04.610.

Если средства выдаются сотруднику учреждения на приобретение товаров для владельца средств, то в расходном кассовом ордере делается запись "по доверенности".

В документе "Расходный кассовый ордер" в реквизите "Выдано" указывается сотрудник учреждения - получатель средств, а в табличной части в качестве субконто счета 304.01 указывается владелец средств.

В документе "Расходный кассовый ордер" в реквизите "Выдано" указывается владелец средств, в табличной части в качестве субконто счета 304.01 также указывается владелец средств.

Сохранность средств, целевое их расходование - приобретение продуктов и товаров и передача их по назначению - обеспечивается административными мерами и на счетах бюджетного учета не отражается.

4. Остаток неизрасходованной суммы возвращается в кассу учреждения и оформляется в программе документом "Приходный кассовый ордер":

Дебет 3.201.04.510 Кредит 3.304.01.730,

а затем зачисляется на счет учреждения для учета средств во временном распоряжении:

Дебет 3.201.02.510 Кредит 3.201.04.610.

Эта операция отражается документом "Расходный кассовый ордер".

Примечание. Для упрощения не приведены операции с использованием счета 210.03 "Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств".

Если речь идет о договоре, заключаемом с владельцем средств о перечислении части пенсии на содержание в стационарном учреждении социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов, то в соответствии с договором ежемесячно средства во временном распоряжении перечисляются на внебюджетный счет учреждения: