Как учесть расходы на уничтожение документов компании в связи с истечением срока их хранения?

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете вашей организации расходы по уничтожению бухгалтерских, налоговых, управленческие и иных документов в связи с истечением срока их хранения учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности, как общехозяйственные расходы (п. 5 и п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). По нашему мнению указанные расходы можно отразить по дебету одноименного счета 26 «Общехозяйственные расходы», который предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.

При отражении в бухгалтерском учете указанных операций формируются проводки (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н):

Дебет 26 Кредит 60 – учтена стоимость услуг по уничтожению документов;

Дебет 19 Кредит 60 – выделен НДС, предъявленный исполнителем услуг;

Дебет 68 Кредит 19 – НДС, предъявленный исполнителем услуг, принят к вычету;

Дебет 51 Кредит 60 – перечислена оплата исполнителю услуг.

Налог на прибыль

В целях начисления налога на прибыль указанные расходы в качестве расходов на управление организацией включаются в состав прочих расходов и уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 18 п. 1 ст. 264 НК РФ).