Почему в документах не выбирается КФО=1

После переноса данных из «1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8» при проведении документа возникает ошибка, так как в документе невозможно выбрать КФО=1 (бюджет). Подскажите, пожалуйста, как ее можно исправить?

Если вам необходимо отражать операции по КФО = 1 «Деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета», перед переносом данных из «1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8» необходимо было в карточке учреждения (в ИБ «1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8») указать тип плана счетов - «Инстр. 162н».

Об этом написано в пункте 4 параграфа 1 «Подготовительные мероприятия (ББУ 8)» Инструкции по переносу данных из "1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8" в "1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8" (ConvBBU8_BGU8.htm).

При установке типа плана счетов - «Инстр. 162н» после переноса данных в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в учетной политике учреждения устанавливается структура рабочего плана счетов (РПС) учреждения «Для казенных учреждений».

Типовая структура РПС «Для казенных учреждений» предполагает при формировании счетов рабочего плана счетов применение КФО= 1, 2, 3.

Судя по приложенной картинке, вы указали в карточке учреждения в ИБ «1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8» тип плана счетов "Инстр. 174н", то есть для бюджетных учреждений - получателей субсидий.

При установке типа плана счетов - «Инстр. 174н» в результате переноса данных в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в учетной политике учреждения устанавливается структура РПС учреждения «Для бюджетных учреждений».

Типовая структура РПС «Для бюджетных учреждений» не предполагает КФО= 1.

При переносе данных значение типа плана счетов определяет также, на какие счета следует переносить информацию. Например, бюджетные учреждения - получатели субсидий не применяют счета 304.05 и 210.02.

Кроме того, согласно Методическим рекомендациям по порядку отражения в бухгалтерском учете входящих остатков по активам, обязательствам и финансовым результатам при принятии решения о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа (Письмо Минфина России от 25.04.2011 № 02-06-08/1546) остатки и обороты по счетам с КВД = 1 (бюджетная деятельность) конвертируются в КФО =4 (субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания).

Поэтому вам необходимо заново повторить перенос данных из рабочей информационной базы программы «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», предварительно установив в карточке учреждения тип плана счетов - «Инстр. 162н».

Следует отметить, что согласно пункту 4 Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. № 162н (далее Приказ № 162н) План счетов бюджетного учета и Инструкцию по его применению должны применять бюджетные учреждения, в отношении которых не принято решение о предоставлении им субсидии из соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации. Это значит, что учреждение, получившее статус "бюджетное" и продолжающее получать ЛБО, должно вести учет в соответствии с Приказом № 162н.

В соответствии с пунктом 1 Инструкции № 162н ее также должны применять казенные учреждения, находящиеся за пределами Российской Федерации, финансовые органы соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, осуществляющие составление и исполнение бюджетов (далее - финансовые органы), органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также органы Федерального казначейства, финансовые органы субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), осуществляющих открытие и ведение лицевых счетов государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, автономных учреждений (далее - органы, осуществляющие кассовое обслуживание).

Таким образом в целях переноса данных в "1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8" тип плана счетов - «Инстр. 162н» должны указать все участники бюджетного процесса:

• казенные учреждения, в том числе находящиеся за пределами РФ;
• бюджетные учреждения, в отношении которых не принято решение о предоставлении им субсидии;
• органы государственной власти;
• органы местного самоуправления;
• органы управления государственными внебюджетными фондами;
• органы управления территориальными государственными внебюджетными фондами;
• финансовые органы;
• казначейства при финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований);
• государственные академии наук.