На предприятии произошел несчастный случай: как учесть расходы?

Бухгалтерский учет

Для целей бухгалтерского учета расходы вашей организации, понесенные на организацию похорон сотрудника, а также на завтраки и обеды для комиссии, которая расследует несчастный случай, подтвержденные документально, признаются прочими расходами и отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетами учета расчетов (п. п. 2, 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н; Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ):

• состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи указанных первичных документов, определяется руководителем экономического субъекта;

• первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательны к применению остаются «формы документов, используемые в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)» (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Таким образом, ваша организация (в лице руководителя) самостоятельно определяет состав первичных учетных документов, применяемых для оформления тех или иных фактов хозяйственной жизни.

Налог на прибыль

По общему правилу для целей налогообложения прибыли для признания затрат в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ), необходимо выполнение следующих условий:

• затраты должны быть фактически произведены;
• документы, подтверждающие затраты, должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ;
• затраты должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода;
• затраты должны быть экономически оправданы.

Таким образом, по нашему мнению, расходы вашей организации, понесенные на организацию похорон сотрудника, а также на питание членов комиссии, которая расследует несчастный случай (как подтвержденные документально, так и нет) не учитываются при расчете налога на прибыль, как расходы, произведенные не для деятельности, направленной на получение дохода.