Передача арендованных ОС в субаренду – о чем нужно помнить

По общему правилу для бухгалтерского учета информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией, предназначен забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

При передаче арендованного имущества субарендатору стоимость передаваемого имущества продолжает учитываться у арендатора на забалансовом счете 001. При отражении в учете операций, связанных с получением/передачей арендованного имущества, можно сформировать проводки:

Дебет 001 субсчет «Аренда» - принято арендованное имущество;

Кредит 001 субсчет «Аренда» - арендованное имущество списано (для передачи в субаренду);

Дебет 001 субсчет «Субаренда» - принято арендованное имущество, переданное в субаренду.

Обращаем ваше внимание, что в соответствии с пунктом 2 статьи 615 ГК РФ арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду, при этом ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор.

На время действия договора аренды имущество, переданное в аренду, по-прежнему остается на балансе арендодателя, так как факт передачи имущества в аренду не предполагает его выбытие. Поэтому у арендодателя имущество, переданное в аренду, учитывается по дебету счета 01 «Основные средства» или по дебету счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

По объектам основных средств, предоставленным в аренду, начисление амортизации производится арендодателем (п. 50 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

Говоря иными словами, ваша организация – арендатор не использует счет 03 для отражения в учете имущества, полученного в аренду, и при этом не начисляет амортизацию по имуществу, полученному в аренду.