Согласно
подпункту «и» пункта 2 Положения о составе затрат…, утверждённого постановлением
Правительства РФ от 05.08.1992 № 552, в себестоимость продукции (работ, услуг)
включаются затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью
организации.
Таким
образом, принимая решение об отнесении командировочных расходов на себестоимость
для целей налогообложения, необходимо определить, обусловлено ли посещение
выставки в другом городе производственной необходимостью. Например, если
организация размещает на указанной выставке свой рекламный стенд, и сотрудник
командирован для его обслуживания, соответствующие командировочные расходы могут
считаться связанными с производственной деятельностью. Цель командировки должна
быть указана в приказе, подписанном руководителем организации, который должен
также содержать указание на место назначения и сроки командировки. Обосновывая
необходимость командирования сотрудника, целесообразно подробно указывать
конкретные цели и задачи, которые перед ним ставит руководство. По возможности
следует избегать общих формулировок (например, «направить в командировку в связи
с производственной необходимостью»).
По
возвращении из командировки сотрудник должен заполнить, а руководитель –
утвердить авансовый отчет. К указанному отчету должны быть приложены документы,
подтверждающие фактически произведённые расходы (счета гостиницы, билеты,
квитанции, чеки и др.) Кроме этого, сотруднику должно быть выдано
командировочное удостоверение, в котором делаются пометки об его убытии и
прибытии.
На вопрос отвечала М.В. Семёнова, канд. экон. наук, аттестованный аудитор
