«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): Как выполнить перенумерацию документов (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.44.204.

Перенумерация документов не обусловлена никакими требованиями законодательства, однако, учитывая устоявшуюся практику, в программе можно перенумеровать:

• кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордеры);

• выставленные счета-фактуры.

Проверка последовательности нумерации и автоматическая перенумерация выполняется с помощью обработки Экспресс-проверка ведения учета, доступ к которой осуществляется из раздела Операции по гиперссылке Экспресс-проверка.

Экспресс-проверка представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета:

• Положения учетной политики;

• Анализ состояния бухгалтерского учета;

• Операции по кассе;

• Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость;

• Ведение книги покупок по налогу на добавленную стоимость.

Проверки:

• Соблюдение нумерации счетов-фактур выполняется в разделе Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость;
• Соблюдение нумерации ПКО и Соблюдение нумерации РКО - в разделе Операции по кассе.

Состав проверок можно настроить, установив соответствующие флаги в форме настроек (кнопка Показать настройки).

В результате выполнения обработки формируется отчет, где отражается информация по каждой проверке:

• что именно проверяет текущая проверка;

• были ли в ходе проверки обнаружены ошибки;

• возможные причины ошибок;

• рекомендации по устранению ошибок.

Если экспресс-проверкой обнаружено нарушение последовательности нумерации выставленных счетов-фактур и кассовых документов, то восстановить нумерацию в хронологическом порядке можно обработкой Автоматическая перенумерация докуметов, доступ к которой осуществляется по одноименной гиперссылке непосредственно из отчета. При этом необходимо иметь в виду, что после перенумерации возможно несовпадение выданных первичных документов и документов, зарегистрированных в программе.