Как проставить в счете на оплату статус оплачен!

Добрый день!
С праздником всех!
Бухгалтером работаю только месяц в этой сфере деятельности никогда не работала. Хотела бы спросить у вас! даже не знаю как это правельно сформулировать ПОПРОБУЮ НА ПРИМЕРЕ:
Выставлен счет контрагенту на 1850 оплатили они 2200
соответственно 350 у них осталось После выставлен счет на 750 оплатили 400 т.к они в плюсе на 350 р как мне в банковских выписках простовлять счета чтобы их статусы стояли - оплачен?
ИЗВИНЯЮСЬ КОНЕЧНО НЕТ ОПЫТА ОБЬЯСНИЛА КАК СМОГЛА ПОДСКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА КТО МЕНЯ ПОНЯЛ

Юлия, озвучьте, пожалуйста, программу (релизы конфигурации и платформы), в которой работаете. в разных программах это делается немного по-разному. Не забывайте указывать при разноске не только контрагента, но и договор.

У нас 1С БП 8.3, статус счета там изменяется когда в банковской выписке указываю ссылку на счет. Важно чтоб был правильно указан договор.