Учет ГСМ

Бух. учет, ред.4.5, помогите,пожалуйста, разобраться - Весь ГСМ, поступающий в организацию, я отношу через авансовый отчет на сч.10.3 (не выбирая в документе марку ГСм и не указывая какое кол-во литров), т. к. объемы очень большие, а "рук не хватает" (все путевые листы ведутся исправно и приход и расход бензина документально тоже), а в конце месяца я бух. справкой решила разнести этот ГСМ по сч. затрат 23, 26 и т.д., но почему то со сч. 10.3 он не уходит, а накапливается. Не подскажите как мне быть в данной ситуации?Заранее спасибо.