Книга учёта доходов и расходов

Как сделать так, что бы оплата поставщикам наличными отражалась в КДиР? У нас наличными оплачиваются только услуги. Например, услуги аренды офиса. Я делаю расходный кассовый ордер, затем делаю авансовый отчёт, затем док-т "услуги сторонних организаций" (перед формированием КДиР делаю закрытие месяца). Должны ли быть связаны как-то между собой эти документы, или нужен ещё какой-то документ? ПОМОГИТЕ!!!