как сделать кассовую книгу

В нашей фирме есть 2 кассовые машины, выручка по отчетам ККМ приходуется в кассы№1 и №2 т.е. относящиеся к этим машинам, а из этих касс перемещением денег- в основную кассу (т.е. в офис),но не на полную суммы, а за минусом денег, кот.продавцы оставляют на сдачу ( я выписываю приходник продавцам на ту сумму, кот они мне фактически сдали). Когда я открыла кассовую книгу, то там на приходе стоят суммы которые были пробиты по Z-отчетам полностью, хотя приходник на эту сумму выписан не был и на основании zотчета я его даже сделать не могу. Что ж мне еще раз вручную эти приходники выписывать?