Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Форум

Развернуть все [Прочее] Организация бухгалтерского учета в современных бухгалтерских программах.
Ruking
Пост №1
Ruking
читатель
офлайн
Дата регистрации: 19.02.2004
Сообщений: 2
Пост №1
 
19.02.2004 21:06

Как известно идея бухгалтерского учета заключается в так называемом принципе двойной записи. Это означает, что суть всякой хозяйственной операции, в денежном измерении, отражается по дебету одного счета и по кредиту другого.

Это должно происходить следующим образом:

1. Фактическое совершение хозяйственной операции, то есть поступление ТМЦ от поставщика, перемещение материалов в производство, отгрузка товаров покупателю и пр.

2. Составление первичного учетного документа, характеризующего хозяйственную операцию и поступление этого документа в бухгалтерию.

3. Отражение данного документа сначала по дебету, а затем по кредиту счетов.

Принцип двойной записи применяется как раз на третьем этапе и заключается в том, что бухгалтер сначала разносит документы по кредитам счетов, а затем отдельно разносит эти же документы по дебетам счетов. Таким образом, после окончательного суммирования дебетовые обороты счетов должны равняться кредитовым оборотам, а если этого не получается следовательно допущена ошибка, либо во время разнесения документов, либо во время арифметического подсчета.

В данном случае равенство дебетовых и кредитовых оборотов не бессмысленное тождество, а показатель, то есть: если дебетовые обороты равны кредитовым, значит при занесении документов - нет ошибки,

а если равенство не выполнено, то надо перепроверять документы.

Однако на современном предприятии чаще всего применяются бухгалтерские программы, абсолютное большинство из которых имеет своей целью избежание дублирования, то есть ручной обработки одной

и той же информации дважды, что, бесспорно, существенно облегчает работу бухгалтера, но метод двойной записи при такой форме учета не применяется, следствием чего являются ошибки, о существовании которых бухгалтер такого предприятия даже не узнает. Один раз внесенная сумма из первичного учетного документа автоматически записывается в кредит одного счета и в дебет другого, поэтому дебетовый оборот всегда будет равняться кредитовому обороту, а основное равенство бухгалтерского учета - равенство актива и пассива превращается в ничего не значащее тождество. Оно не говорит о том, есть ошибка в учете или ее нет. Просто это равенство будет выполняться всегда.

Для иллюстрации данной ситуации можно привести пример:

В первом случае на предприятии ведется ручной учет:

За месяц поступает около 1500 документов от поставщиков, учет ведет один бухгалтер, то есть времени в обрез. Когда бухгалтер заносил данные одного из документов в ведомость, была совершена описка вместо 1000 рублей по дебету счета, прошла сумма 1100 рублей, затем, когда бухгалтер разносил

документы по журналам он не ошибся и верно отразил задолженность перед поставщиком в 1000 рублей. Вероятность того, что бухгалтер ошибется при разнесении одного и того же документа дважды на одну и туже сумму крайне мала. После того как бухгалтер подсчитал общие дебетовые и кредитовые обороты, обнаружилась ошибка, то есть по дебету прошло на 100 рублей больше, чем по кредиту, таким образом, бухгалтер, обнаружив ошибку, исправил ее и сдал правильную отчетность.

Представим, что во втором случае притом же документообороте применялась программа «1С Бухгалтерия».

Как и в первом случае, разгребая гору из 1500 документов, бухгалтер ошиблась и завысила стоимость одного материала, и в дебет счета попало вместо тысячи, тысячу сто рублей. Программа автоматически поставила эту же неверную сумму в задолженность поставщику, то есть отразила ее по кредиту, вследствие чего дебетовый оборот был по прежнему равен кредитовому, баланс сходился, несмотря на наличие ошибки в учете. Бухгалтер, так и не обнаружив ошибку, сдал некорректную отчетность.

Теперь некоторые выводы из ситуации:

Можно ли обвинять бухгалтера в том, что он ошибся, завысив стоимость материалов?

Не ошибается тот, кто ничего не делает, при большом документообороте такого рода ошибки нормальное явление и их совершит каждый.

Подобных примеров множество, то есть такого рода ошибки могут быть допущены и допускаются на предприятиях повсеместно. Лично я убежден, что нет предприятий, с достаточно большим документооборотом, бухгалтерия которых, используя программу, может быть уверена в отсутствие ошибок. Скорее наоборот, если достаточно большое предприятие использует программу для бухгалтерского учета, можно смело говорить, что ошибок - море.

Против каждого варианта такой ошибки в бухгалтерско-информационной базе данных существует свой вариант борьбы (Сверки с контрагентами, перекрестные показатели и пр.). Принципиальное решение данной проблемы только одно - использование метода двойной записи. Не того иллюзорного, который представлен в программах 1С, то есть занесите сумму один раз, она автоматически разносится и по дебету и по кредиту, и тогда какую бы ошибку вы не допустили, баланс все равно сойдется, а настоящего, объективного, предполагающего обработку одного и того же документа дважды. Безусловно, это отнимает больше времени, но зато гарантирует вас от ошибок.

Самый простой пример организации такого учета можно представить, используя две стандартные бухгалтерские программы. Первая для синтетического учета по счетам, с минимальной детализацией для этого

подойдет фактически любая программа, ориентированная на использование для целей бухгалтерского учета, вторая для аналитического учета, где детально отслеживаются движения всех видов имущества и

обязательств организации, выбор этой программы индивидуален для каждой организации. При работе с такой моделью учета, после того как вы удостоверились в том, что итоговые данные двух программ идентичны, можно гарантировать отсутствие ошибок в учете.

Недопустимо только автоматически выгружать данные из одной программы в другую иначе опять нарушится принцип двойной записи, и ничто не будет гарантировать вам отсутствие ошибок.


 
Ruking
Пост №1
19.02.2004 21:06
 

Как известно идея бухгалтерского учета заключается в так называемом принципе двойной записи. Это означает, что суть всякой хозяйственной операции, в денежном измерении, отражается по дебету одного счета и по кредиту другого.

Это должно происходить следующим образом:

1. Фактическое совершение хозяйственной операции, то есть поступление ТМЦ от поставщика, перемещение материалов в производство, отгрузка товаров покупателю и пр.

2. Составление первичного учетного документа, характеризующего хозяйственную операцию и поступление этого документа в бухгалтерию.

3. Отражение данного документа сначала по дебету, а затем по кредиту счетов.

Принцип двойной записи применяется как раз на третьем этапе и заключается в том, что бухгалтер сначала разносит документы по кредитам счетов, а затем отдельно разносит эти же документы по дебетам счетов. Таким образом, после окончательного суммирования дебетовые обороты счетов должны равняться кредитовым оборотам, а если этого не получается следовательно допущена ошибка, либо во время разнесения документов, либо во время арифметического подсчета.

В данном случае равенство дебетовых и кредитовых оборотов не бессмысленное тождество, а показатель, то есть: если дебетовые обороты равны кредитовым, значит при занесении документов - нет ошибки,

а если равенство не выполнено, то надо перепроверять документы.

Однако на современном предприятии чаще всего применяются бухгалтерские программы, абсолютное большинство из которых имеет своей целью избежание дублирования, то есть ручной обработки одной

и той же информации дважды, что, бесспорно, существенно облегчает работу бухгалтера, но метод двойной записи при такой форме учета не применяется, следствием чего являются ошибки, о существовании которых бухгалтер такого предприятия даже не узнает. Один раз внесенная сумма из первичного учетного документа автоматически записывается в кредит одного счета и в дебет другого, поэтому дебетовый оборот всегда будет равняться кредитовому обороту, а основное равенство бухгалтерского учета - равенство актива и пассива превращается в ничего не значащее тождество. Оно не говорит о том, есть ошибка в учете или ее нет. Просто это равенство будет выполняться всегда.

Для иллюстрации данной ситуации можно привести пример:

В первом случае на предприятии ведется ручной учет:

За месяц поступает около 1500 документов от поставщиков, учет ведет один бухгалтер, то есть времени в обрез. Когда бухгалтер заносил данные одного из документов в ведомость, была совершена описка вместо 1000 рублей по дебету счета, прошла сумма 1100 рублей, затем, когда бухгалтер разносил

документы по журналам он не ошибся и верно отразил задолженность перед поставщиком в 1000 рублей. Вероятность того, что бухгалтер ошибется при разнесении одного и того же документа дважды на одну и туже сумму крайне мала. После того как бухгалтер подсчитал общие дебетовые и кредитовые обороты, обнаружилась ошибка, то есть по дебету прошло на 100 рублей больше, чем по кредиту, таким образом, бухгалтер, обнаружив ошибку, исправил ее и сдал правильную отчетность.

Представим, что во втором случае притом же документообороте применялась программа «1С Бухгалтерия».

Как и в первом случае, разгребая гору из 1500 документов, бухгалтер ошиблась и завысила стоимость одного материала, и в дебет счета попало вместо тысячи, тысячу сто рублей. Программа автоматически поставила эту же неверную сумму в задолженность поставщику, то есть отразила ее по кредиту, вследствие чего дебетовый оборот был по прежнему равен кредитовому, баланс сходился, несмотря на наличие ошибки в учете. Бухгалтер, так и не обнаружив ошибку, сдал некорректную отчетность.

Теперь некоторые выводы из ситуации:

Можно ли обвинять бухгалтера в том, что он ошибся, завысив стоимость материалов?

Не ошибается тот, кто ничего не делает, при большом документообороте такого рода ошибки нормальное явление и их совершит каждый.

Подобных примеров множество, то есть такого рода ошибки могут быть допущены и допускаются на предприятиях повсеместно. Лично я убежден, что нет предприятий, с достаточно большим документооборотом, бухгалтерия которых, используя программу, может быть уверена в отсутствие ошибок. Скорее наоборот, если достаточно большое предприятие использует программу для бухгалтерского учета, можно смело говорить, что ошибок - море.

Против каждого варианта такой ошибки в бухгалтерско-информационной базе данных существует свой вариант борьбы (Сверки с контрагентами, перекрестные показатели и пр.). Принципиальное решение данной проблемы только одно - использование метода двойной записи. Не того иллюзорного, который представлен в программах 1С, то есть занесите сумму один раз, она автоматически разносится и по дебету и по кредиту, и тогда какую бы ошибку вы не допустили, баланс все равно сойдется, а настоящего, объективного, предполагающего обработку одного и того же документа дважды. Безусловно, это отнимает больше времени, но зато гарантирует вас от ошибок.

Самый простой пример организации такого учета можно представить, используя две стандартные бухгалтерские программы. Первая для синтетического учета по счетам, с минимальной детализацией для этого

подойдет фактически любая программа, ориентированная на использование для целей бухгалтерского учета, вторая для аналитического учета, где детально отслеживаются движения всех видов имущества и

обязательств организации, выбор этой программы индивидуален для каждой организации. При работе с такой моделью учета, после того как вы удостоверились в том, что итоговые данные двух программ идентичны, можно гарантировать отсутствие ошибок в учете.

Недопустимо только автоматически выгружать данные из одной программы в другую иначе опять нарушится принцип двойной записи, и ничто не будет гарантировать вам отсутствие ошибок.

Читают тему:

1 гостей
Быстрый переход
Учет, налогообложение, автоматизация
  • Учет, налогообложение, автоматизация
  • Книга жалоб и предложений по работе сайта
  • Для технических специалистов
  • Представление регламентированной отчетности
  • Говорильня
  • Бухгалтерский учет: обсуждаем проекты нормативных актов и рекомендаций по ведению учета от БМЦ
  • Новый порядок применения ККТ (онлайн кассы с передачей сведений в ФНС)
  • Интернет-конференция: Оформление командировок по новым правилам
  • ЕГАИС

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры