Перечень возможных шаблонов проводок хранится в справочнике Шаблоны проводок. Для шаблона проводки указываются корреспонденция счетов и значения аналитики бухгалтерского учета.
Шаблон проводки может быть указан:
1. Для подразделений - если необходимо, чтобы по указанному шаблону проводки учитывались расходы на оплату труда всех или большинства работников этого подразделения.
Настройка производится в справочнике Подразделения.
2. Для отдельных работников организаций - если необходимо, чтобы заработок отдельных работников учитывался отличным от указанного для подразделения шаблоном проводки.
Шаблон проводки указывается в справочнике Сотрудники (или устанавливается в документе Кадровое перемещение).
3. Для отдельных видов начисления - если необходимо, чтобы расходы по этому начислению учитывались одинаковым образом для всех работников организации, независимо от шаблонов проводок, заданных для подразделений или отдельных работников.
Для видов начислений, рассчитываемых процентом от базы или по среднему заработку имеется возможность настроить их отражение в бухгалтерском учете "пропорционально расчетной базе".
Настройка производится в справочнике Виды расчетов на закладке Бухгалтерский учет.
4. Для конкретной операции начисления - если требуется, чтобы конкретная операция была учтена особым способом, независимо от прочих выполненных настроек.
Шаблон проводки указывается в документе, которым выполняется начисление.
Помимо описанных выше настроек можно настроить шаблон проводки "по умолчанию". Этот шаблон будет использоваться для отражения в учете начислений в пользу работников, для которых не заданы никакие другие настройки отражения в учете. Шаблон проводки по умолчанию указывается в форме Настройки конфигурации, на закладке Зарплата и бухучет.
В программе имеется возможность настроить распределение начисленных работникам за определенный месяц расчетного периода сумм по способам отражения в учете пропорционально произвольно заданным долям. Распределение может задаваться для сотрудника, для подразделения или по конкретному документу начисления. Ввод сведений о распределении заработка производится с помощью документа Бухгалтерский, налоговый учет начислений удержаний.