Трудовая книжка

Принимаем на работу ранее не работавшего (выпускника). Как правильно завести трудовую книжку? Что необходимо при этом сделать?

"Согласно ч.3 ст.66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной.<br><br><br><br>Согласно п. 8 Правил, … утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, производится работодателем в присутствии работника. Оформление должно быть произведено не позднее недельного срока со дня приема на работу.<br><br><br><br>Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер (п.11 Правил, … утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).<br><br><br><br>В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:<br><br><br><br>Общие сведения (п. 9 Правил, … утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225):<br><br><br><br>фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего);<br><br><br><br>образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.<br><br><br><br>Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения. Все указанные записи должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил, … утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).<br><br><br><br>С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил, … утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).<br><br><br><br>Порядок заполнения трудовых книжек регулируется Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".<br><br><br><br>Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003" (п. 1.1. Инструкции..., утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69).<br><br><br><br>Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п. (п. 1.1. Инструкции..., утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69).<br><br><br><br><br><br>Заполнение сведений о работнике<br><br>Согласно п. 2.1. Инструкции..., утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69, сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:<br><br><br><br>фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.); <br><br><br><br>запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном образовании) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.); <br><br><br><br>запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.); <br><br><br><br>профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов. <br><br><br><br>После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений (п. 2.2. Инструкции..., утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69).<br><br><br><br>Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка (п. 2.2. Инструкции..., утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69).<br><br><br><br>Заполнение сведений о работе<br><br>В соответствии с п. 3.1. Инструкции..., утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).<br><br><br><br>Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.<br><br><br><br>В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. <br><br><br><br>Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.<br><br><br><br><br><br>"