Возврат излишне начисленной премии через кассу

Добрый день, коллеги.<br>Зарплату считаем в 1С:ЗУП, релиз последний.<br>Ситуация такая:<br>бухгалтерия начисляет ежемесячно премию сотрудникам по приказу, поступающему от финансово-экономической службы.<br>В прошлом месяце в приказ ошибочно попал сотрудник, которому премии не должно быть. Соответственно, бухгалтерия на основании приказа начислила и выплатила премию. Теперь надо забрать обратно.<br>Сотрудник не против, протокол согласительной комиссии подписал, но не хочет, чтобы удержали из следующей премии, а хочет внести в кассу. Каким документом и на основании чего бухгалтерия может оформить такой возврат? Чтобы и НДФЛ и взносы с возврата легли как надо? Я так понимаю, ФЭС должен сделать отмену приказа на премию для этого сотрудника? Потом сторно премии. Насколько это юридически правильно?<br>Спасибо.

не поняла, вы спрашиваете про юридическую сторону вопроса, или как это в ЗУПе реализовать?

> бухгалтерия начисляет ежемесячно премию сотрудникам по приказу, поступающему от финансово-экономической службы.<br>> В прошлом месяце в приказ ошибочно попал сотрудник, которому премии не должно быть.<br>вот кто подписал такой приказ, пусть тот и "вносит"! Если подписант за базар не отвечает, то еще через месяц можно и у остальных премию забрать, мол - ошибочка вышла, с кем не бывает!

Одно вытекает из другого: если это делать заменой приказа, из которого "исключить" неправильного сотрудника, то скорее всего это будет исправление документа на премию. Если так делать юридически неверно, то каким документом ЗУП-а отменить это начисление и на каком основании?

Не надо валить в кучу реализацию в программе и юридические вопросы. В ЗУПе в любом случае "исправить" документ начисления премии.

У нас юридический вопрос и реализация получаются взаимосвязанны: ФЭС формирует и распечатывает документ на премию, в который по ошибке попал сотрудник. Печатная форма идет на подпись, потом приходит в бухгалтерию, бухгалтер видит подписанный вариант и проводит сформированный ФЭС документ. Если юридически правильно будет изменить и переподписать новый приказ без ошибочного сотрудника- то все понятно, но если надо какие-то еще документальные подтверждения, то это может быть наверно и другой документ в ЗУПе: например разовое удержание.

Отмена ошибочного начисления - это сторнирование, реализация в ЗУПе: либо сторнирование документа, начисляющего премию либо исправление этого документа. Т.к. сотрудник в документе, вероятно не один, то чтобы не затрагивать остальных используйте исправление. Но уж никак не удержание (налоги, взносы с удержаний не начисляются и соотв. не возвращаются).

В общем, я тоже придерживаюсб мнения, что это должно быть исправление первого документа, но что должно быть основанием для бухгалтерии? Приказ на изменение приказа? Протокол собрания? Акт о выявленной ошибке?