Направление в командировку работника организации транспортом работодателя.

Организация отправляет сотрудников в количестве 4 человек в командировку на 3 дня. Сотрудникам предоставляется транспорт с водителем, так как в организации имеется собственное автотранспортное подразделение.
У водителей организации разъездной характер работы. Работа подтверждается следующими документами:
1. Путевой лист, который выдается на 15 дней(на каждый день путевых листов нет);
2. Отчет о служебной поездке.
Вопрос :
1.Каким проездным документом из выше перечисленных сотрудник может подтвердить период пребывания в командировке?
Или лучше к путевому листу разработать маршрутный лист, который будет содержать следующие реквизиты:
номер путевого листа;
дата путевого листа;
ФИО водителя;
дату выбытия из организации;
дату прибытия в организацию;
ФИО командированных лиц ;
Подпись командированных лиц.
Подпись водителя;
Подпись механика.
2. Может ли в маршрутном листе, если его использовать, расписываться сотрудник. назначенный старшим по командировке.
3. Если использовать маршрутный лист, надо ли его прикладывать к каждому авансовому отчету командированных лиц.
4. Если использовать путевой лист, выданный водителю на 15 дней, то в как им можно подтвердить нахождение в командировке 4-х человек.