Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Учет обмундирования (форменной одежды) в бюджетных учреждениях

03.04.2002

Фирма "1С" выпустила новый программный продукт - "1С:Предприятие 7.7 Конфигурация "Учет обмундирования (форменной одежды)", которая является дополнением к конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций. Редакция 4". Она предназначена для автоматизации бухгалтерского и оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви (далее служебное обмундирование), выдаваемых работникам бюджетных учреждений в личное пользование по нормам на определенный срок.

Конфигурация "Учет обмундирования (форменной одежды)" является типовой, в ней реализована стандартная методология учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Состав конфигурации

Конфигурация "Учет обмундирования (форменной одежды)" включает дополнительные справочники, документы и отчеты, используемые для учета служебного обмундирования:

  • справочник "Нормы снабжения";
  • справочник "Состав нормы";
  • справочник "Обмундирование";
  • справочник "Размеры";
  • набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций по учету обмундирования личного пользования;
  • набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
  • специализированные отчеты.

Полный цикл учета служебного обмундирования

В основе типовой конфигурации лежит принцип ввода бухгалтерской информации в программу "от документа". Это значит, что информация о служебном обмундировании вводится в программу с помощью специализированных документов. В программе предусмотрено создание и хранение электронных образов первичных учетных документов и автоматическое формирование на их основе операций и проводок. Документы соответствуют типовым формам, копии которых можно распечатать.

Технология работы "от документа" позволяет вводить любую информацию в программу однократно, а использовать ее - многократно. Многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих (используются функции копирования или "ввод на основании").

Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.

Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Типовая конфигурация является готовым решением по автоматизации бухгалтерского и оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды, выдаваемых в личное пользование работникам бюджетных учреждений на определенный срок.

Совместное использование с конфигурацией "Бухгалтерия для бюджетных организаций. Редакция 4" позволяет автоматизировать весь цикл учета обмундирования на складе и в эксплуатации - от ввода входящих остатков до списания обмундирования с получением всей необходимой отчетности:

  • ведение списков норм снабжения (обеспечения) обмундированием;
  • ведение списков размеров работников;
  • ввод начальных остатков по номенклатуре обмундирования (в начале эксплуатации программы);
  • поступление в организацию (централизованное снабжение со складов министерства или региональных складов; покупка у предприятий производителей по безналичному расчету или за наличный расчет через подотчетное лицо; изготовление в ателье по безналичному расчету из материалов ателье или заказчика; поступление из переработки; безвозмездное поступление; оприходование излишков, неучтенного обмундирования);
  • выписка доверенности на получение обмундирования, изготовленного в ателье;
  • выписка обязательства о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения или потери права на ее ношение;
  • выдача в эксплуатацию по нормам, с учетом предметов обмундирования, имеющихся у работника, срок носки которых не истек на дату выдачи (накладная ф. 434);
  • списание по сроку (акт ф. 443);
  • безвозмездная передача обмундирования, числящегося на складе; реализация неликвидных запасов обмундирования, числящегося на складе; списание недостач обмундирования, числящегося на складе, за счет учреждения или виновных лиц (акт ф. 443);
  • списание раньше срока вследствие утраты, порчи, увольнения работника, уничтожения по требованию органов санэпиднадзора, перевода работника в другую организацию той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования (акт ф. 443, расчет остаточной стоимости обмундирования, подлежащей возмещению работником в установленных законодательством случаях) (акт ф. 443);
  • формирование аттестата, в котором приводится перечень предметов обмундирования, числящихся за работником на дату увольнения, с указанием даты их выдачи, количества, стоимости, сроков носки по нормам;
  • определение потребности в служебном обмундировании;
  • составление планов снабжения;
  • составление заявок структурных подразделений в соответствии с перечнем служебного обмундирования и нормами его выдачи;
  • ведение первичного учета;
  • формирование оборотных ведомостей складского учета обмундирования (ф. м-44);
  • формирование карточек количественно-суммового учета обмундирования (ф. 296) и реестра карточек (ф. 279);
  • формирование карточек учета обмундирования, находящегося в личном пользовании работников (арматурные карточки);
  • формирование ведомостей оперативного учета обмундирования, находящегося в личном пользовании;
  • формирование мемориального ордера 10;
  • инвентаризация;
  • оперативное получение информации о задолженности работников за служебное обмундирование.

Включенные в конфигурацию бланки форм первичного учета разработаны на основании Инструкции № 107н от 30.12.99 г. и ведомственных нормативных актов.

Методическая поддержка и сопровождение

В поставку конфигурации "1С:Предприятие 7.7. Учет обмундирования (форменной одежды)" входят методическая литература и демонстрационная база, отражающие технологию ведения оперативного и бухгалтерского учета служебного обмундирования в бюджетных учреждениях с помощью конфигурации.

При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления (релизы) конфигурации. Механизм обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных и сохранить пользовательские настройки конфигурации.

Использование конфигурации

Конфигурация "1С:Предприятие 7.7. Учет обмундирования (форменной одежды)" является дополнением к типовой конфигурации "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных организаций. Редакция 4" и не предназначена для самостоятельного использования.

Для использования конфигурации необходимо установить на компьютер пользователя лицензионную копию конфигурации "1С:Предприятие 7.7. Учет обмундирования (форменной одежды)", лицензионную копию конфигурации "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных организаций. Редакция 4" (релиз 411 и выше), а также лицензионную копию программы "1С:Бухгалтерия 7.7" ("1С:Предприятие" с компонентой "Бухгалтерский учет") стандартной, профессиональной, сетевой версии или версии для SQL (клиент-сервер), а затем произвести объединение конфигураций.

Применение программы позволяет:

  • поставить учет в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях;
  • оперативно отслеживать текущие изменения в методологии учета;
  • снизить трудоемкость учета;
  • исключить счетные ошибки;
  • повысить качество учета и отчетности;
  • сделать учет "прозрачным";
  • оперативно получать достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени.

Комментарии 0

1C:Предприятие 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация антикризисные арбитражная практика аренда недвижимости аттестация рабочих мест аудит база 1с база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты возврат товаров восстановление НДС вредные условия труда вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет на лечение вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки государственный реестр гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка дебиторская задолженность декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС декларация соответствия условий труда денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доплата доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете закон о маркировке товаров занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 износ основных средств имущественные вычеты индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании ИП ИП на ЕНВД ИП на УСН ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовая книга кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ командировочные расходы компенсации работникам компенсация за отпуск компенсация за проезд конкурс консервация основных средств консолидированная группа консолидированная отчетность контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по НДС налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые риски налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС при ввозе НДС-2015 НДФЛ НДФЛ с экономии на процентах некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новости новый формат счета-фактуры нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязанности налогоплательщика обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг онлайн-ККТ онлайн-ккт освобождение от налогообложения освобождение от НДС освобождение от НДФЛ основные средства открытие расчетного счета отмена транспортного налога отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в Росстат отчетность организации отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 ПБУ 2 ПБУ 23 первичные документы переход на ЕНВД переход на УСН персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал площадь торгового зала повышение ставок подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в ТК РФ пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-белорусы работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет ЕНВД расчет заработной платы расчет себестоимости расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование Росстат РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду сельскохозяйственный товаропроизводитель снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандартный налоговый вычет стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в ФСС судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура табель учета рабочего времени такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовая пенсия трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов универсальный корректировочный документ УПД уплата госпошлины уплата налогов управленческий учет 1с УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в торговле учет дивидендов учет доходов при УСН учет запасов учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет реализации учет скидок учет спецодежды учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ фонд оплаты труда форма СЗВ-М формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экономия на процентах экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции экспортные операции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры