Министерство финансов РФ письмом от 29.09.2003 № 16-00-17/31 разъяснило вопросы формирования бухгалтерской отчетности по новым формам (утв. приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н), указав при этом на необходимость самостоятельной доработки организациями форм отчетности (комментарий к приказу № 67н читайте здесь).
Как пояснил Минфин, существует "дифференцированный подход к формированию разными типами организаций объема информации, предоставляемой в составе бухгалтерской отчетности". Это означает, что, например, субъекты малого предпринимательства или некоммерческие организации при отсутствии соответствующих данных могут не включать в отчетность 3, 4 и 5 формы (отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу).
Небольшие коммерческие организации должны раскрывать информацию в объеме образцов форм отчетности, разработанных Минфином. Крупные же организации, осуществляющие несколько видов деятельности, используют утвержденные Минфином образцы для разработки собственных форм бухгалтерской отчетности. Кроме того, они могут включить в состав отчетности и иные формы, сверх рекомендованных. Это необходимо для соблюдения установленных в нормативных документах требований к бухгалтерской отчетности (достоверности, полноты, существенности и др.).
В связи с принятием после ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", в котором впервые были рекомендованы образцы форм отчетности, новых ПБУ и других документов по бухгалтерскому учету Минфином были разработаны новые формы бухгалтерской отчетности, рекомендованные к применению начиная с отчетности за 2003 год.
При этом организации должны самостоятельно внести дополнения и уточнения в принятые ими формы бухгалтерской отчетности на 2003 год или могут воспользоваться образцами форм, содержащимися в приказе № 67н. Запрещать использовать новые образцы форм для формирования промежуточной бухгалтерской отчетности, по мнению Минфина, оснований нет (о составлении отчетности за 9 месяцев 2003 года читайте здесь).
Однако представляемые формы отчетности не должны полностью копировать рекомендованные образцы, а должны быть разработаны и приняты организацией самостоятельно. В противном случае, как пояснил Минфин, это будет свидетельствовать о неполном выполнении требований нормативных документов по бухгалтерскому учету. Тем не менее, действующее законодательство по бухгалтерскому учету каких-либо ограничений на использование рекомендованных форм отчетности без изменения не содержит.
