Тот факт, что работа физического лица по занимаемой должности носит разъездной характер, должен быть установлен в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах или трудовом договоре. Только при таком условии выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками такого работника, не облагаются ЕСН. В остальных случаях они подлежат обложению в установленном порядке. Об этом - в письме Минфина России от 14.02.2008 № 03-04-06-02/10.
Напомним, что согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 238 НК РФ не облагаются ЕСН все виды компенсационных выплат, связанных, в том числе, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. К таким выплатам, в частности относятся, выплаты, направленные на возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Согласно статье 168.1 ТК РФ работодатель возмещает:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
