Минфин Росссии в письме от 29.05.2008 № 03-03-06/1/339 разъяснил порядок учета расходов по содержанию арендованного здания для целей исчисления налога на прибыль.
В соответствии с пунктом 2 статьи 616 ГК РФ арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии.
При этом в соответствии с пунктом 2 статьи 260 НК РФ расходы арендатора на ремонт основных средств, не компенсируемые арендодателем, учитываются в составе расходов в целях исчисления налога на прибыль. Разумеется, при соблюдении других необходимых критериев (расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены).
Что касается оплаты коммунальных расходов, то для их признания у арендатора:
- должен быть заключен договор с поставщиками этих услуг
или - должно быть соглашении с арендодателем о возмещении услуг, потребляемых аренжатором (субарендатором).
Если имеется соглашение, то такие расходы учитываются в составе прочих расходов как составная часть арендной платы.