В письме от 15.10.2008 № 03-03-07/24 Минфин России разъяснил порядок учета в целях исчисления налога на прибыль сумм компенсаций за использование работниками организаций личного автотранспорта для служебных поездок.
Обязанность работодателя компенсировать работнику использование им в служебных целях личного имущества (в том числе личного транспорта), а также возмещать связанные с таким использованием расходы, установлена статьей 188 ТК РФ.
В целях исчисления налога на прибыль расходы на компенсацию за использование работниками для служебных поездок личных автомобилей причисляются к расходам на содержание служебного автотранспорта и относятся в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, в пределах норм, установленных Правительством РФ (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). В настоящее время для указанных целей применяются нормы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.
Финансисты в своем письме особо уточнили, что нормирование расходов в виде компенсации за использование личных транспортных средств для служебных поездок применяется не при выплате такой компенсации работнику, а исключительно в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль.
И дали организациям-работодателям полезную рекомендацию: с владельцами транспортных средств, используемых для служебных целей, они могут заключить договоры гражданско-правового характера, по которым расходы, связанные с использованием личного автотранспорта, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли организаций.
