Оплата организацией билета к месту командировки со сроком приезда ранее начала срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, считается доходом сотрудника, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета облагается НДФЛ. Такой вывод следует из нового письма Минфина России от 22.09.2009 № 03-04-06-01/244.
Аналогичный подход, по мнению финансового ведомства, следует применять и в ситуации возвращения работника позднее срока окончания командировки (за исключением случая, когда в связи с изменением обстоятельств командирования в приказ о направлении в командировку внесли изменения).
Указанная точка зрения может быть подвергнута сомнению, поскольку вне зависимости от времени, проведенном в месте назначения, командирующая организация все равно обязана была бы оплатить проезд работника. Выезд в более ранний срок (например: в выходной при начале командировки согласно приказу в понедельник) может быть обусловлен отсутствием рейса в соответствующий день или другими обстоятельствами, то есть никак не нарушать принципы, провозглашенные в статье 252 НК РФ для признания расходов.
Вместе с тем во избежание споров с проверяющими в указанных обстоятельствах лучше предусмотреть издание приказа с "покрытием" дней в пути к месту командирования и обратно. В рассмотренной нами ситуации (при отправлении к месту командировки в выходной) увеличения затрат компании не произойдет. Средний заработок за время нахождения в командировке сохраняется только за рабочие дни по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
С ранее высказываемой Минфином России позицией по этому поводу (когда дата отъезда из места командирования по билету не совпадает с отметкой в командировочном удостоверении) вы можете ознакомиться здесь.
