С выходом новой Инструкции по бюджетному учету (утв. приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н) изменился порядок отражения в учете операций по централизованному снабжению. В письме от 12.10.2009 № 02-06-07/4765 Минфин России приводит дополнительные разъяснения по учету операций по закупке и передаче имущества в рамках реализации централизованных закупок.
Порядок отражения в бюджетном учете операций с имуществом, полученным от поставщика, зависит от условий его получения бюджетным учреждением-грузополучателем, установленных правовым актом соответствующего органа власти и госконтрактом. Например, если бюджетному учреждению предоставляется право безвозмездного пользования поступившим имуществом с дальнейшим закреплением имущества на праве оперативного управления, оно принимается к учету в следующем порядке:
- основные средства принимаются к учету на забалансовый счет 01 "Основные средства в пользовании";
- материальные запасы принимаются к учету на балансовый счет 110500000 "Материальные запасы".
Полный перечень вариантов учета с указанием корреспонденции счетов в каждой конкретной ситуации приведен в указанном письме.
Отражение в бюджетном учете операций по передаче (получению) объектов имущества, приобретенного по централизованным закупкам, должно осуществляться на основании надлежаще оформленных Извещений (ф. 0504805) и прилагаемых к ним Актов приема-передачи имущества (с пообъектными описями передаваемого имущества в разрезе грузополучателей), подписанных сторонами консолидированных расчетов.
