В письме Минфина России от 05.02.2010 № 03-03-05/18 разъяснено, как учесть затраты на оплату проезда командированного сотрудника при расчете налога на прибыль, если проездные билеты работник потерял.
Расходы на командировки, в частности, на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы учитываются в составе налоговых расходов (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). В качестве документа, подтверждающего расходы на проезд работника, по общему правилу, выступает подлинник проездного документа. Вместе с тем пункт 1 статьи 252 НК РФ допускает использование в налоговом учете документов, косвенно подтверждающих произведенные расходы.
На основании указанных норм финансовое ведомство делает вывод: при утрате билета его можно заменить дубликатом, копией экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку физического лица, или справкой из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.
