Роструд разъяснил, должен ли работодатель включать сумму компенсации за разъездной характер работы в расчет среднего заработка для целей выплаты отпускных.
В своем письме от 02.11.2023 № ПГ/22827-6-1 ведомство отмечает, что порядок исчисления среднего заработка установлен статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, за исключением социальных, не относящихся к оплате труда. Это материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие.
Согласно позиции Минфина, изложенной в письме от 17.01.2019 г. № 03-15-05/1909, если работа носит разъездной характер, то выплаты на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, не облагаются НДФЛ. А значит, не являются элементом оплаты труда.
Поэтому компенсация за разъездной характер работы в фиксированной сумме, выплачиваемая сотрудникам с разъездным характером работы, не должна включаться в расчет среднего заработка при расчете отпускных.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
С 2024 года суммы таких компенсаций, превышающие установленные норма (700/2500), будут облагаться НДФЛ и взносами. Будут ли эти суммы учитываться при расчете среднего заработка в 2024 году?