Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных фишках в программе.
Благодаря кадровому электронному документообороту (КЭДО) с использованием сервиса 1С:Кабинет сотрудника, сотрудник организации может посмотреть сведения о зарплате, получить справку о заработке или расчетный листок, оформить заявление на отпуск и командировку. Каждый документ подписывается усиленной электронной подписью (УКЭП и УНЭП) со стороны работодателя и работника.
Начиная с версии 5.0.3 сервиса 1С:Кабинет сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 добавлена возможность визуализации подписи сотрудника.
После ознакомления работника с электронным документом обновляется представление его печатной формы – выполняется визуализация подписи сотрудника на подписанном им документе (устанавливается штамп).
Подписанные сотрудником документы имеют в карточке подсказку Ожидается обновление представления документа на печать.
После выполненного обмена в окне 1С:Кабинет сотрудника подсказка исчезнет, а печатная форма документа-представления будет содержать два штампа подписи, см. рисунок.
Рис. Два штампа подписи в печатной форме «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
А если мы создаем вручную карточку электронного документа, туда подгружаем файл электронного документа с диска (в формате pdf), то, получается, после подписания, подписи не визуализируются на самом документе. У меня, например, сотрудники часто просят документ с подписями. Как сделать, чтобы подписи все-таки были видны непосредственно на самом документе?
Юлия, На данный момент к приложенным файлам не прикладывается версия для печати со штампом. Такая возможность будет поддержана в будущих версиях